Mobile Zeiterfassung
Inhalt: Mobile Zeiterfassung
Mobile Zeiterfassung: flexibel, einfach und rechtssicher – so erobern Sie die Arbeitswelt von morgen
Stellen Sie sich vor: Mobile Zeiterfassung jetzt ganz einfach!
Ihre Außendienstmitarbeiter stempeln Zeiten auf der Baustelle, im Home‑office oder im Transporter – ganz bequem mobil. Sie selbst behalten live den Überblick über An- und Abwesenheiten, Projekte und gesetzliche Vorgaben – und all das ohne Papier, Excel-Chaos oder Abonnementkosten. Genau hier setzt Mobile Zeiterfassung von ZFDM an: intelligent, verlässlich und modern – aber gleichzeitig budgetfreundlich und frei von monatlichen Gebühren. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, warum gerade diese Kombination für Geschäftsführung und Personalverantwortliche im Mittelstand heute unverzichtbar ist.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen 7 Vorteile der mobilen Zeiterfassung mit ZFDM vor.
1. Vorteil mobile Zeiterfassung: Umfassende Flexibilität – Zeiterfassung überall und jederzeit
- Rekordverdächtige Mobilität: Wenn Ihre Mitarbeiter im Außendienst, Home‑office oder auf Baustellen tätig sind, sind stationäre Erfassungsgeräte oft unpraktisch – oder schlicht unmöglich. Die Mobile Zeiterfassung von ZFDM löst dieses Problem, indem sie auf App und mobile Terminals setzt – über iOS, Android oder Webzugang. So kann jeder Mitarbeiter seine Arbeitszeit starten, pausieren oder beenden – stets und überall.
- Offline‑fähig für jeden Einsatzort: Nicht immer besteht stabile Internetverbindung. ZFDM synchronisiert Arbeitszeiten lokal und sendet sie automatisch, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. Diese Offline-Fähigkeit ist entscheidend, da sie Erfassungsfehler vermeidet und den Aufwand für manuelle Korrekturen reduziert.
- Ihr Mehrwert: Nahtlose Zeiterfassung – auf Baustelle, auf Streife oder im Home‑office – komplett ohne Medienbrüche oder Datenverluste.
2. Vorteil mobile Zeiterfassung: Revisionssicherheit & DSGVO-konform
- Gesetzeskonforme Dokumentation: Seit dem Urteil des EuGH (Az. C‑55/18, 14. Mai 2019) ist eine detaillierte Arbeitszeiterfassung Pflicht. ZFDM erfüllt diese Anforderungen: Zeitpunkte, Pausen, manuelle Korrekturen, Nutzer-IDs und Geräteprotokolle werden revisionssicher gespeichert.
- Datenschutz & IT-Sicherheit: ZFDM bietet höchste Datenhoheit durch lokale Speicherung – keine Cloud-Abhängigkeit. Sensible Mitarbeiterdaten bleiben auf firmeninternen Servern. Unterstützend sorgen SSL-Protokolle, verschlüsselte Kommunikation und Zugriffskontrollen für weiteres Vertrauen.
Ihre Sicherheit: Sie handeln rechtlich abgesichert, datenschutzkonform – auch bei externen Prüfungen oder Audit‑Anfragen.
3. Vorteil mobile Zeiterfassung: Transparenz & Effizienz für Geschäftsführung & Belegschaft
- Live-Transparenz in Echtzeit: Ob im Büro, in der Werkstatt oder unterwegs – Sie und Ihr Team sehen sofort, wer gerade arbeitet, wer pausiert oder wo Nachholbedarf besteht. Solche Echtzeit-Dashboards erleichtern Personalplanung und Projektsteuerung erheblich.
- Motivation & Eigenverantwortung: ZFDM erzeugt ein faires Arbeitsumfeld: Jeder Mitarbeiter sieht seine Zeiterfassung – sichtbar transparent, ohne Papier-Stapel oder Excel-Listen. Produkteffizienz, Ehrlichkeit und Motivation steigen merklich.
- Digitalisierung statt Papierchaos: Digitale Stempelkarten, integrierte Pausenerkennung und automatische Auswertung rücken den zeitintensiven Papierkrieg ins Museum. Stundenlisten werden in Sekunden generiert und weitergeleitet.
Ihr Nutzen: Mehr Kontrolle, weniger administrativer Aufwand – und ein modernes Arbeitsklima, das motiviert.
4. Vorteil mobile Zeiterfassung: Keine versteckten Kosten – Einmalkauf statt Abo‑Dschungel
- Endlich Kalkulationssicherheit: Viele Anbieter verlangen monatliche Lizenzen pro Nutzer, mit Steigerungsrisiken oder Zusatzkosten – ZFDM setzt auf einmalige Anschaffung, keine monatlichen Kosten.
- Schnell amortisiert: Laut Hersteller bringt sich Ihr Investment in wenigen Monaten „durch Zeitersparnis in der Verwaltung“ bereits zurück . Sowohl Hardware als auch Software sind vollständig in Ihrem Eigentum – ein klarer Vorteil gegenüber Mietlösungen.
- Support inklusive: Das Start‑Paket umfasst ein Jahr Support – ohne Montagerechnung oder monatliche Servicegebühr. Optional erweiterbar, aber immer ohne Zwang zum Abo .
Ihre Vorteile: Klare Kostenrechnung im Voraus, kein „tiefes Loch“ im Budget – Kostenkontrolle von Anfang an.
5. Vorteil mobile Zeiterfassung: Skalierbarkeit – Wachstumsfähig ohne Upgrade‑Stress
- Modular erweiterbar: Ob Sie ein Start-up mit 10 Mitarbeiten oder ein Mittelstandsbetrieb mit 200 Beschäftigten sind – Sie kaufen exakt, was Sie benötigen. ZFDM wächst mit Ihnen – ganz ohne doppelte Anschaffungskosten.
- Standorte & Geräte vernetzt: Dank webbasierter Lösung wählen Sie, ob Sie mehrere Terminals verwenden oder nur die App ‒ alles verbunden über über mindestens einen Zeiterfassungsterminal, auf dem all ihre Daten sicher gespeichert werden. Und das ohne Zusatzkosten pro Standort.
- Mobile Geräte inklusive: Egal ob Sie sich für eine Zeiterfassung mit Chip, Fingerabdruck, oder Gesichtserkennung entscheiden. Die kostenlose ZFDM-App bleibt immer kostenfrei.
6. Vorteil mobile Zeiterfassung: Integrationen & Workflows – digital gedacht
ZFDM bietet standardisierte Exporte im Excel- oder PDF-Format – und API-Optionen für direkte Anbindung an Lohn- und HR-Software. Medienbrüche gehören damit der Vergangenheit an.
- Zusätzliche Funktionen (App, Urlaub, Aufträge): Die ZFDM-App ermöglicht neben Zeiterfassung auch Urlaubsanträge, Projektbuchungen und manuelle Korrekturen – Funktionen, die für Geschäftsführung und Mitarbeiter echte Mehrwerte schaffen.
- Anpassbar für Ihre Arbeitsmodelle: ZFDM unterstützt Schichtmodelle, Nachtarbeit, flexible Pausenregelungen – individuell einstellbar und automatisiert – ohne zusätzliche Kosten.
Ihr Nutzen: Ein System, in dem alle Prozesse ineinander greifen – digital, effizient, ohne Medienbrüche oder Zusatzkosten.
7. Vorteil mobile Zeiterfassung: Mitarbeiterakzeptanz & einfache Bedienung der Zeiterfassung
- Intuitive Bedienung: Geräte, App und Weboberfläche sind selbsterklärend – so entfallen endlose Schulungen. Bereits nach wenigen Minuten können Mitarbeiter und Führungskräfte starten.
- Motivation durch Fairness: Transparente Zeiterfassung schafft Vertrauen – bei Mitarbeitern, Vorgesetzten und Finanzbehörden. ZFDM sorgt dafür, dass alle wissen: Es ist fair, nachvollziehbar und transparent.
- Schnell integriert: Testen Sie unsere mobile Zeiterfassung kostenlos 14 Tage.
Ihr Vorteil: System für den Mittelstand – ohne unnötige Komplexität.
Fazit – Warum Mobile Zeiterfassung von ZFDM Ihre beste Wahl ist
| Vorteile mobiler Zeiterfassung | Beschreibung |
|---|---|
| Mobil & offlinefähig | Erfassen Sie Zeiten überall – online oder offline |
| Rechtlich & DSGVO-konform | Lückenlose, revisionssichere Dokumentation |
| Budgetklarheit | Einmal investieren – keine monatlichen Kosten |
| Skalierbarkeit | Wächst mit Ihrem Betriebsmodell – flexibel & modular |
| Transparenz | Echtzeit-Insights, faire Stundenerfassung für alle |
| Integration | Schnittstellen zu Lohn- & HR-Systemen inklusive |
| Benutzerfreundlich | Schnell einsatzbereit, hohe Akzeptanz im Team |
Die Mobile Zeiterfassung von ZFDM verbindet modernste Technologie mit bewährtem Handwerksgedanken – entwickelt in Deutschland für Kleinbetriebe und den Mittelstand. Sie erhalten ein System, das Sie selbst steuern, stetig erweitern und rechtssicher nutzen können – ohne laufende Gebühren oder versteckte Kosten.
Jetzt starten – Ihre mobile Zeiterfassung:
Kontaktieren Sie uns für eine kostenfreie Demo und erleben Sie selbst, wie einfach moderne mobile Arbeitszeiterfassung ist – mobil, sicher, wirtschaftlich.
The importance of mobile time tracking has increased significantly in recent years and will continue to grow in the future. In this blog, we’ll show you how you can use our affordable time tracking system for mobile purposes.
With our time recording system, all data is stored on the device. The advantage of this is that our devices are not tied to a specific location. This allows you to conveniently record and save your employees‘ working hours even when deployed in the field.
If internet access is available on-site, for example via Wi-Fi, the time recording system can be connected to the Wi-Fi, and the software can access it via any web browser. If Wi-Fi access isn’t available, you can use „internet teasing“ on your mobile phone to create a Wi-Fi network, and then connect the time recording device to the Wi-Fi.
a WLAN network is created and the time recording system is connected to the Internet.
Our system comes with a power bank, which provides over 8 hours of power, allowing the time recording system to be used in the field without any problems.
The complete time recording system for 10 employees costs only €265 gross. Further detailed information can be found on our homepage zeiterfassung-fdm.de .
