Zeiterfassung ohne Schnickschnack

kostenloser Support

Lokale Datensicherung - Keine Cloud

Home-Office fähig

Einmal Kaufen - Immer Nutzen

Die Features und Vorteile des günstigen ZfdM Mitarbeiter Zeiterfassungssystem.

Home-Office fähig

Ihre Mitarbeiter können auch von zu Hause innerhalb der Web-Oberfläche ganz bequem ihre Arbeitszeit erfassen.

Einfache Inbetriebnahme und unkompliziertes Handling

Die Hardware unseres Zeiterfassungsterminals besteht aus kompakten und leicht zu montierenden Komponenten für eine Installation per Plug-and-Play.

W-LAN fähig

Das System kann problemlos über das firmeneigene W-LAN betrieben und in bestehende Netzwerke eingebunden werden, etwa zur Eingabe der Daten.

Beliebig skalierbar

Das ZfdM-System ist beliebig auf die Anzahl der Mitarbeiter skalierbar - von einem bis zu 2.000 Accounts (inkl. Transponder-Chipkarten).

Mobil einsetzbar

Sie können das System dank der zusätzlichen Batterie-Module auch mobil nutzen, z.B. auf Baustellen.

Zuverlässiges Arbeiten

Die ZfdM ist ein einfaches System, das keine überflüssigen oder unausgereiften Features bietet. Für den Anwender bedeutet das: Service ohne Verzögerungen!

Integration von mehreren Terminals optional

Wenn Sie mehrere Standorte oder Gebäude haben, brauchen Sie mehrere Zeiterfassungsterminals Unser System ermöglicht eine zentrale Datenerfassung von mehreren Zeiterfassungsterminals ohne zusätzlichen Aufwand. Eine Einzelerfassung pro Terminal ist ebenfalls möglich.

Unser Zeiterfassungsystem verfügt über eine Erkennung von Standort/Gerät, in dem der Mitarbeiter sich an-/abgemeldet hat.

Mitarbeiter Zeiterfassung mit Chip oder Fingerabdruck

Entscheiden Sie sich für die optimale Zeiterfassungslösung, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht. Sie haben die Wahl, wir bieten beides: Zeiterfassungssystem mit Chip oder Fingerabdruck.

Zeiterfassungsystem

mit Chip

Unser Zeiterfassungssystem mit Fingerabdruck bietet Ihnen Sicherheit und Zuverlässigkeit durch eine biometrische Identifikation. Sie eliminiert den Bedarf nach physischen Chips, welche verloren gehen können. Gleichzeitig gewährleistet die Zeiterfassung anhand Fingerabdruck zusätzliche Sicherheit durch die Registrierung von zwei Fingerabdrücken.

Zeiterfassungsystem

mit Fingerabdruck

Unser Zeiterfassungssystem mit Chip-Technologie ermöglicht eine schnelle und unkomplizierte Datenerfassung durch einfaches Scannen. Unsere Geräte samt Chips sind äußerst flexibel und mobil einsetzbar und bieten eine unkomplizierte Integration und Skalierbarkeit.

DAS SAGEN UNSERE KUNDEN

Demo anschauen Testen Sie 14 Tage kostenlos

Echte GOOGLE Bewertungen

Unser Zeiterfassungssystem bietet alles was Sie brauchen.

Kann das Zeiterfassungssystem auch Urlaube verwalten?

Ja, Sie können verschiedene Urlaubstage wie, z.B. komplette Urlaubstage, halbe Tage, Überstunden-Abbau oder auch Sonderurlaubstage mit unserem System verwalten.

Kann man die gesetzlichen und regionalen Feiertage in dem System hinterlegen?

Ja, Sie können die Feiertage einmal manuell eintragen und die Termine dann vom System automatisch in die nächsten Jahre übertragen lassen.

Können auch Krankmeldungen im System erfasst werden?

Ja, man kann auch die Krankmeldungen im System eintragen.

Wie werden die Pausenzeiten geregelt?

Sie können verschiedene Pausenzeiten im System für Mitarbeiter einrichten. Die Pausenzeiten werden dann automatisch von den gesamten Arbeitszeiten abgezogen. Falls Sie z.B. auch die Raucherpausen erfassen wollen, ist das so auch kein Problem. Der Mitarbeiter muss das im System nur individuell angeben – sich also „an- und abmelden. Das kann auch mehrfach am Tag geschehen. Ganz so wie Sie es in Ihrem Unternehmen festlegen.

Kann man die Arbeitszeiten von Teilzeitkräften und SaisonMitarbeitern erfassen?

Ja, die Zeiterfassung für den Mittelstand bietet auch hier vielfältige Möglichkeiten, beispielsweise indem definierte Arbeitszeiten hinterlegt oder auch angelegte Mitarbeiter-Profile beliebig deaktiviert und wieder aktiviert werden können.

Kann man im Zeiterfassungssystem auch die Aufträge erfassen und Mitarbeitern zuweisen?

Ja, das können Sie auch machen. Sie können getrennt die Aufträge generieren und mit einer Auftragsnummer für jeden Mitarbeiter verknüpfen. Dann kann der Mitarbeiter den Auftrag im System starten und beenden.

Wie kann ich Arbeitszeit-Daten für meinen Steuerberater oder die Lohnbuchhaltung erstellen?

Unser Zeiterfassungssystem stellt die erfassten Daten als Excel-Dateien bzw. -Übersichten (auch als PDF) zur Verfügung, die in dieser Form einfach weiterverarbeitet werden können.

Ich habe zwei oder mehrere Standorte bzw. ein von der Produktion/Werkstatt getrenntes Büro. Kann man ich die Daten von mehreren Geräten zentral erfassen?

Ja, die zentrale Erfassung ist möglich. Ganz gleich, ob die Geräte im selben Netzwerk sind oder nicht, Sie können mehrere Geräte zusammen verbinden und die Daten zentral erfassen. Bitte setzten Sie sich mit uns in Verbindung für die genaue Umsetzung.

Gibt es eine Möglichkeit, die Daten in einer Cloud zu speichern?

Ja, diese Möglichkeit gibt es auch. Für die genaue Umsetzung, setzen Sie sich mit uns in Verbindung.

Kann das Zeiterfassungssystem auch mobil eingesetzt werden? Etwa auf einer Baustelle?

Ja, unser Zeiterfassungssystem kann auch< mobil genutzt werden. Für die genaue Umsetzung, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.

Wie hoch sind mögliche Lizenzgebühren für das Zeiterfassungssystem?

Es gibt keine versteckten Kosten. Für das Zeiterfassungssystem für den Mittelstand fallen keine zusätzlichen Lizenzgebühren an.

Mit welchen Kosten für die Installation muss ich rechnen?

Wir berechnen keine Installationskosten. Das System ist so einfach, dass unseren Kunden es ganz einfach per „plug&play“ selbst einrichten können. Zudem helfen bei der Einrichtung unsere Video-Tutorials. Bei Schwierigkeiten stehen wir Ihnen gerne unterstützend telefonisch zur Seite.

Gibt es eine App für die Zeiterfassung für die Mitarbeiter?

Unser Software ist komplett web-basiert und es gibt eine Web-Oberfläche für die Mitarbeiter, Sie können sich vom Handy oder Tablet über die Browser App, wie z.B. Chrome, Firefox oder Safari in die Web-Oberfläche einloggen.

Wo werden die Daten von dem Zeiterfassungsystem gespeichert?

Alle Daten werden lokal auf dem Zeiterfassungsterminal gespeichert. Sie können die Daten über einen Webbrowser Verwalten. Für weitere Informationen schauen Sie sich bitte unser Inbetriebnahme Video an.

Arbeitszeiterfassung ist jetzt Pflicht laut Bundesarbeitsgericht.

Mit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts vom August 2022 (Aktenzeichen: 1 ABR 22/21) besteht für Unternehmen in Deutschland verbindlich die Pflicht, Arbeitszeiten transparent und kontinuierlich zu fassen.

Mitarbeiter Zeiterfassung sorgt für ein hohes Maß an Transparenz in allen wesentlichen Personalbelangen. Durch das fehlerfreie Erfassen erbrachter Arbeitsleistungen sorgt es für Klarheit in allen Arbeitszeit-Themen – sei es Entgelt, Urlaub, Überstunden, Fehlstunden, Krankheit, Weiterbildung u.ä.. Und ganz nebenbei sorgt es so auch für eine vertrauensvollere Arbeitsatmosphäre.
Eine elektronische Zeiterfassung spart Zeit und damit Geld in der Administration der Arbeits- und Personalprozesse. Zudem bietet sie – da nicht zu manipulieren – ein hohes Maß an Sicherheit. Die umständliche und zeitaufwendige sowie leider oft fehleranfällige Erfassung per Hand bzw. Excel entfällt.
Eine leistungsfähige Zeiterfassung bedeutet oft auch einen Schub an Motivation in der Mitarbeiterschaft. Denn sie ermöglicht auch eine fairere Bewertung der Produktiv-Zeiten im Unternehmen – beispielsweise über die Erfassung von Raucherpausen.
Ein Zeiterfassungssystem stärkt darüber hinaus zumeist auch die Eigenverantwortung und damit auch das Maß an Effizienz in der Arbeit. Je deutlicher und transparenter erbrachte Leistung erfassbar werden, desto höher ist erfahrungsgemäß die Bereitschaft, zu besonderem Engagement.
Eine Zeiterfassung mit guter Dokumentation bietet dem Arbeitsgeber auch die Möglichkeit, besondere Leistungen objektiv zu erfassen und entsprechend zu würdigen. Das trägt zu einem leistungsorientierterem Arbeitsklima bei.

WIR SIND ZWAR KLEIN; KÖNNEN ABER GROSSES LEISTEN

Mitarbeiter Zeiterfassungssysteme sind mehr als nur Systeme zur Zeiterfassung. Mit ihrer Hilfe lassen sich, durch die Erfassung der Anwesenheiten und der konkret bearbeiteten Projekte von Mitarbeitern, Unternehmen wirtschaftlicher führen. Mit ihnen lässt sich das Verhältnis von Aufwand und Ertrag präzise ermitteln. Die meisten Zeiterfassungssysteme sind jedoch heute wie moderne Handys, die viele technische Extras bieten, die man zum einfachen alltäglichen Kommunizieren eigentlich nicht braucht. Da auch die meisten heutigen Zeiterfassungssysteme den Bedarfen gerade kleinerer Unternehmen kaum Rechnung tragen, haben wir ein System entwickelt, dass seinen Namen verdient: das web-basierte Mitarbeiter Zeiterfassungssystem für den Mittelstand (ZfdM). Es ist zuverlässig, einfach zu bedienen, leicht auf die Wünsche der Anwender anzupassen und vor allem bezahlbar.