Digitale Zeiterfassung für Hotels
Digitale Zeiterfassung für Hotels:
„Seit mehr als fünf Jahren benutzen wir die digitale Zeiterfassung von ZfdM ohne Probleme. Das Zeiterfassungssystem erfüllt alles, was wir brauchen.“
Nico Conrad (Geschäftsführer Le Postillon)
Digitale Zeiterfassung für Hotels im Le Postillon
Digitale Zeiterfassung für Hotels: Das familiengeführte Traditionshotel Le Postillon im luxemburgischen Esch-sur-Sûre teilt seine Erfahrungen mit unserem digitalen Zeiterfassungssystem. Das Hotel steht für Gastfreundschaft, Komfort und Naturverbundenheit – und seit 2017 auch für digitale Effizienz. Mit der Einführung des digitalen Zeiterfassungssystems von ZFDM hat das Hotel einen großen Schritt in Richtung Digitalisierung gemacht. Die Unsere digitale Zeiterfassungslösung unterstützt das Team bei der einfachen, rechtskonformen und zeitsparenden Erfassung aller Arbeitszeiten – und das mit durchweg positiver Resonanz.
Um auch hinter den Kulissen reibungslos und zeitgemäß arbeiten zu können, hat sich das Hotel Le Postillon im Jahr 2017 für die digitale Zeiterfassung von ZFDM entschieden – ein Schritt, den die Geschäftsführung als richtungsweisend und nachhaltig entlastend beschreibt.
Warum digitale Zeiterfassung für Hotels?
Wie viele kleinere Hotelbetriebe stand auch das Team des Le Postillon vor der Herausforderung, Arbeitszeiten effizient, korrekt und gesetzeskonform zu dokumentieren. Vor allem im Gastgewerbe, wo Schichtarbeit, Wochenenddienste und flexible Einsatzzeiten zum Alltag gehören, ist eine präzise und transparente Zeiterfassung essenziell.
Vor der Einführung des Systems von ZFDM wurde die Arbeitszeit im Le Postillon überwiegend manuell – teils auf Papier, teils in Excel – erfasst. Das bedeutete einen hohen Verwaltungsaufwand, eine erhöhte Fehleranfälligkeit und wenig Transparenz für Mitarbeiter und Management.
Die Hotelleitung wollte eine Lösung, die ihnen die Arbeit erleichtert, die für alle verständlich ist und die auch im hektischen Hotelalltag zuverlässig funktioniert. Mit unserem Zeiterfassungssystem wurde genau diese Lösung gefunden.
Die Zeiterfassung für Hotels von ZFDM: Einfach, effizient und rechtssicher
ZFDM hat das Hotel Le Postillon mit einer maßgeschneiderten digitalen Zeiterfassung für Hotels ausgestattet. Zum Einsatz kommen dabei stationäre Zeiterfassungsterminals mit RFID-Chips an den zentralen Punkten im Hotel und im Restaurant, an denen die Mitarbeiter bequem ein- und ausstechen können.
Besondere Vorteile unserer digitalen Zeiterfassung für Hotels:
- Einfache Bedienung: Sowohl das Personal als auch die Verwaltung finden sich schnell und intuitiv im System zurecht.
- Automatische Arbeitszeitberechnung: Schichtzeiten, Pausenregelungen und Feiertage werden automatisch berücksichtigt.
- Rechtskonforme Dokumentation: Das System erfüllt alle Anforderungen der EU-Arbeitszeitrichtlinie sowie nationale Regelungen.
- Transparente Auswertungen: Die Hotelleitung kann in Echtzeit Berichte erstellen – etwa für die Lohnabrechnung oder zur Personalplanung.
- Mobile Flexibilität: Ideal für saisonale Mitarbeiter oder bei temporären Einsätzen, etwa bei externen Veranstaltungen.
Das Ergebnis: Mehr Zeit fürs Wesentliche – die Hotelgäste
Seit der Einführung der digitalen Zeiterfassung für Hotels 2017 ist die manuelle Zeiterfassung im Hotel Le Postillon Vergangenheit. Die Abläufe in der Personalverwaltung haben sich deutlich vereinfacht, die Fehlerquote ist drastisch gesunken, und die Mitarbeitenden schätzen die neue Transparenz.
Das Hotel spart nicht nur viel Zeit bei der Lohnabrechnung, sondern auch Nerven, denn jetzt wissen sie genau, wer wann arbeitet, und können bei Engpässen oder Urlauben viel gezielter planen. Das bringt mehr Ruhe in den Arbeitsalltag.
Auch das Team selbst zeigt sich zufrieden. Gerade in einem familiären Betrieb wie dem Le Postillon, wo viele Mitarbeitende seit Jahren dabei sind, ist eine faire und transparente und digitale Zeiterfassung ein wichtiger Faktor für Vertrauen und Motivation.
Erfahrungen aus erster Hand
Die Rückmeldungen aus dem Hotelalltag sind durchweg positiv. Besonders hervorgehoben werden:
- die Zuverlässigkeit des Systems, auch bei hoher Auslastung,
- der kompetente Support von ZFDM bei Fragen oder Anpassungen,
- sowie die Skalierbarkeit – etwa bei vorübergehend zusätzlichem Personal während der Hochsaison.
Ein Vorbild für kleine und mittlere Betriebe
Das Beispiel des Hotel Le Postillon zeigt, wie auch kleinere Hotelbetriebe von Digitalisierung profitieren können – ohne große IT-Abteilungen oder hohe Investitionen. Die Einführung einer digitalen Zeiterfassung wie das von ZFDM ist einfach umzusetzen, bringt sofortige Entlastung und sorgt für Rechtssicherheit.
In einer Branche, in der Flexibilität, Personalplanung und transparente Abläufe immer wichtiger werden, ist digitale Zeiterfassung für Hotels kein Luxus mehr – sondern ein echter Wettbewerbsvorteil.
Fazit: Hotel Le Postillon + ZFDM = Erfolg durch Digitalisierung
Mit der digitalen Zeiterfassung von ZFDM hat das Hotel eine Lösung gefunden, die sich im Alltag bewährt, die Mitarbeitenden entlastet und das Management unterstützt.
Die Zufriedenheit des Teams und die messbare Verbesserung der Prozesse sprechen für sich – und machen das Hotel Le Postillon bereit für die digitale Zukunft.
Möchten auch Sie Ihre Zeiterfassung digitalisieren?
Lassen Sie sich vom Beispiel Hotel Le Postillon inspirieren – wir beraten Sie gern!
