Digitale Zeiterfassung für Cafés
Digitale Zeiterfassung für Cafés
„Das System ist einfach zu installieren und die Software ist komplett Browser basiert. Man kann das System für Home-Office benutzen. Das Preis-Leistungs-Verhältnis finden wir sehr gut!“
Ilias Mennis (Coffee Fellows Geschäftsführer)
Digitale Zeiterfassung für Cafés - Coffee Fellows setzt auf ZFDM
Coffee Fellows kennt so ziemlich jeder und das ist auch kein Wunder, denn mittlerweile hat das Unternehmen mehr als 240 Cafés in ganz Europa. Mit Charme, Charakter und klarem Fokus auf Qualität – nicht nur beim Kaffee, setzt die Geschäftsführung auch in der Organisation des eigenen Betriebs auf zuverlässige Partner in Punkto Zeiterfassung für Mitarbeiter. Seit der Einführung der digitalen Zeiterfassung für Cafés von ZFDM hat sich für das Team vieles vereinfacht: Weniger Zettelwirtschaft, mehr Transparenz und mehr Zeit für das, worauf es wirklich ankommt – die Gäste.
Diese Erfolgsgeschichte zeigt eindrucksvoll, wie digitale Zeiterfassung für Cafés zur echten Arbeitserleichterung wird – ohne viel Aufwand, aber mit nachhaltiger Wirkung.
Digitale Zeiterfassung für Cafés:
Mit einem Team aus Vollzeitkräften, Aushilfen und Teilzeitbeschäftigten sind die Cafés auf effiziente Abläufe und zuverlässige Organisation angewiesen. Die Dokumentation von Arbeitszeiten war bisher allerdings eine echte Herausforderung: Excel-Tabellen, handschriftliche Stundenzettel, Unklarheiten bei Pausenregelungen und ein hoher Aufwand bei der Lohnabrechnung.
Warum digitale Zeiterfassung für Cafés?
Viele Cafébetreiber kennen das Problem: flexible Arbeitszeiten, kurzfristige Schichtwechsel, Saisonpersonal – und dazwischen die Pflicht, gesetzeskonform Arbeitszeiten zu erfassen. Spätestens seit den arbeitsgerichtlichen Urteilen und EU-Richtlinien zur Arbeitszeiterfassung ist klar: Es braucht digitale Lösungen, die sich an die Realität in Gastronomie und Cafébetrieb anpassen.
Genau hier setzt ZFDM an: Mit einem günstigen Zeiterfassungssystem, das für kleine und mittelgroße Unternehmen optimiert wurde – und sich leicht an individuelle Bedürfnisse anpassen lässt und zudem keine monatlichen Abo-Gebühren hat.
Die Lösung von ZFDM: Digitale Zeiterfassung für Cafés, die wirklich funktioniert
Seit einigen Jahren nutzt Coffee Fellows das digitale Zeiterfassungssystem von ZFDM. Der Umstieg war unkompliziert: Innerhalb weniger Tage war das System betriebsbereit, das Team geschult und alle Prozesse digitalisiert.
Wesentliche Vorteile digitaler Zeiterfassung für Cafés:
- Einfache Zeiterfassung per Terminal oder App: Mitarbeiter stempeln direkt am Tablet im Café oder mobil über die Smartphone-App – ideal auch für spontane Schichtwechsel.
- Automatische Berechnung von Arbeitszeit und Pausen: Kein manuelles Nachrechnen mehr – das System erkennt Pausen, Feiertage und gesetzliche Vorgaben automatisch.
- Rechtssichere Dokumentation: Alle Daten werden DSGVO-konform gespeichert und sind jederzeit exportierbar – z. B. für Steuerberater oder Prüfungen.
- Transparenz für alle Mitarbeitenden: Jeder sieht jederzeit, wie viele Stunden bereits gearbeitet wurden.
- Weniger Aufwand in der Verwaltung: Die Inhaber können Schichtpläne, Arbeitszeiten und Auswertungen mit wenigen Klicks abrufen.
Digitale Zeiterfassung für Cafés in der Praxis – Erfahrungen aus dem Café-Alltag
Die Einführung der Zeiterfassung war unkompliziert und einfach und wurde für das Team schnell zur neuen Routine. Statt handschriftlicher Listen und Excel-Tabellen läuft heute alles über das digitale Terminal im Personalbereich oder mobil über die App.
Die App ist super praktisch – so kann jeder Mitarbeiter schnell prüfen, er oder sie eingestempelt ist. Besonders bei Aushilfen und Teilzeitkräften kommt die digitale Lösung gut an: Sie sehen sofort, wie viele Stunden sie in der Woche bereits gearbeitet haben und behalten ihre Überstunden im Blick.
Auch für die Lohnabrechnung hat sich vieles verbessert: Früher musste die Personalabteilung jeden Monat mehrere Stunden investieren, um Zeiten zu vergleichen und zu korrigieren. Heute genügt ein Klick, um die Zeiterfassungsdaten als Excel-Datei zu exportieren.
Flexible Anpassung – ideal für kleine und große Betriebe
ZFDM hat das System speziell für kleine und mittelständische konzipiert. Es ist beliebig skalierbar, modular und intuitiv. Neue Mitarbeiter können sofort eingepflegt werden, Arbeitszeitmodelle individuell angepasst werden – von Minijob über Teilzeit bis Vollzeit. Auch Mehrfachstandorte oder temporäre Einsätze (z. B. bei Events oder Catering) lassen sich problemlos abbilden.
Was besonders überzeugt: Die Lösung passt sich den Unternehmen an – nicht umgekehrt und bei Fragen steht das ZFDM-Team jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.
Fazit: Zeiterfassung für Cafés – der digitale Erfolgsfaktor
Das ZFDM Zeiterfassungssystem bei Coffee Fellows zeigt eindrucksvoll, wie digitale Zeiterfassung für Cafés heute aussehen kann: einfach, effizient, gesetzeskonform – und ganz ohne großen technischen Aufwand. Dank ZFDM hat das Team eine Lösung, die den Alltag spürbar erleichtert, für Klarheit sorgt und mehr Zeit für das Wesentliche lässt: zufriedene Gäste.
Ob kleines Stadtcafé oder wachsendes Gastrounternehmen – mit dem Zeiterfassungssystem von ZFDM sind Cafés bestens gerüstet für die Anforderungen von heute und morgen.
Sind Sie auf der Suche nach einer digitalen Zeiterfassung für Ihr Café?
Kontaktieren Sie uns – wir beraten Sie individuell und unverbindlich.
