Employee time recording system with no monthly costs
Sie führen ein kleines, mittelständisches Unternehmen und möchten künftig die Anwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter ohne monatliche Kosten erfassen? Ihre bisherige Methode ist unzuverlässig und enorm zeitaufwändig, da Sie die Arbeitszeit bislang händisch erfassen? In diesen Fällen erweist sich ein digitales Zeiterfassungssystem als äußerst hilfreich.
Wie funktionieren digitale Mitarbeiter Zeiterfassungssysteme?
Mithilfe eines Mitarbeiter Zeiterfassungssystems tracken Sie die tatsächliche Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter ohne viel Aufwand. Als Personaler überprüfen Sie somit präzise und fehlerfrei, wann Ihrere Mitarbeiter mit der Arbeit beginnen und wann sie sie beenden.
Besonders Arbeitnehmer empfinden Zeiterfassung oftmals weniger positiv, denn sie fühlen sich dadurch kontrolliert. Dennoch überwiegen die Vorteile, wenn Sie unser Zeiterfassungssystem zur besseren Überprüfung von Arbeitsprozessen nutzen und dadurch vorhandene Ressourcen besser erkennen und schonen können.
Beim Finden des passenden Zeiterfassungssystems spielen neben der Größe Ihres Unternehmens ferner die speziellen Anforderungen an Ihren Mitarbeiterstamm eine essenzielle Rolle. Ob Ihre Mitarbeiter im Home-Office arbeiten oder dienstlich unterwegs sind, funktioniert unser digitales Zeiterfassungssystem bedarfsweise mit einem Tablet, Smartphone oder PC. Bedeutsam ist, dass Sie sämtliche Daten medienbruchfrei erfassen. Überdies ist es notwendig, gesetzliche Bestimmungen und betriebliche Regelungen einzuhalten. Dank der erfassten Arbeitszeitdaten erleichtern Sie sich interne Prozesse bezüglich des Controllings, der Planung und der Vergütung.
Do you run a small or medium-sized business and want to record your employees‘ attendance times without monthly fees? Is your current method unreliable and extremely time-consuming because you’ve been manually recording working hours? In these cases, a digital time tracking system proves extremely helpful.
How do employee time recording systems work?
With the help of an employee time tracking system, you can track your employees‘ actual working hours. As a HR manager, you can precisely monitor when each of your employees starts and finishes work.
Employees, in particular, often experience time tracking less positively, as they feel controlled. Nevertheless, the advantages outweigh the disadvantages, as they use the model to better monitor work processes and thus identify available resources.
In addition to the size of your company, the specific requirements of your workforce also play a key role in finding the right time recording system. Whether your employees work from home or are traveling for business, a time recording system can be used on a tablet, smartphone, or PC as needed. It’s important that you capture all data seamlessly. Furthermore, it’s necessary to comply with legal requirements and company regulations. Thanks to the recorded working time data, you simplify internal processes regarding:of controllingthe planningthe remuneration.
Welche Vorteile bietet mir ein Mitarbeiter Zeiterfassungssystem ohne monatliche Kosten?
Gerade kleinere Unternehmen benötigen aus Kostengründen ein Arbeitszeiterfassungssystem ohne monatliche Kosten. Hier bieten sich webbasierte Lösungen an. Entgegen vieler Vorstellungen von Arbeitnehmern bieten kostengünstige Zeiterfassungssysteme ihnen selbst diverse Vorteile.Höhere Mitarbeitermotivation
Einerseits erhöht sich die Motivation von Beschäftigten, denn diese arbeiten künftig freier und übernehmen mehr Verantwortung. Überdies schätzen sie die Transparenz und flexible Arbeitszeiten, die moderne Mitarbeiter Zeiterfassungssysteme bieten.Mitarbeiterintegration
Durch das Nutzen webbasierter Zeiterfassung entstehen für Ihre Beschäftigten kürzere Prozesse, da sie nicht mehr zur Personalabteilung gehen müssen, um den Stand ihres Zeitkontos zu erfahren. Beschäftigten ist es künftig möglich, ihre Schichten selbst zu planen. Außerdem nehmen sie selbständig Korrekturen ihrer Arbeitszeiten vor.Prozessoptimierung
Da Ihre Mitarbeiter dank browserbasierter Mitarbeiter Zeiterfassung ohne monatliche Kosten von nahezu jedem Ort ihre Arbeitszeiten selbst erfassen, erfolgen die Buchungen der Zeiten präziser. Und das funktioniert ganz einfach vom Smartphone oder Desktop PC aus. Somit ermöglichen Sie sogar im Home-Office tätigen Mitarbeitern eine exakte Zeiterfassung ihrer Arbeitszeiten.What advantages does an employee time recording system with no monthly costs offer me?
Smaller companies, in particular, require a time tracking system without monthly fees for cost reasons. Web-based solutions are ideal for this. Contrary to many employees‘ beliefs, cost-effective time tracking systems offer them a variety of advantages.
Higher employee motivation
On the one hand, employee motivation increases because they will be able to work more freely and take on more responsibility. Furthermore, they appreciate the transparency and flexible working hours that modern time recording systems offer employees.
Employee integration
Using web-based time tracking reduces the time-consuming process for your employees. They no longer have to go to the HR department to check their time account status. Employees will now be able to plan their own shifts and make adjustments to their working hours independently.
Process optimization
Because your employees can record their working hours themselves from virtually anywhere thanks to browser-based time tracking with no monthly fees, time recording is more precise. And it’s easy to do this from your smartphone or desktop. This allows you to even enable those working from home to accurately record their working hours.
Was bringt mir ein Mitarbeiter Zeiterfassungssystem ohne monatliche Kosten?
Setzen Sie ein Zeiterfassungssystem ein, das weder zeitgemäß noch kostengünstig ist, entstehen Ihnen zusätzliche Kosten. Denn jeden Tag fallen handschriftliche Arbeiten bei der Erfassung von Arbeitszeit für jeden Arbeitnehmer an. Mindestens fünf Minuten benötigen Sie pro Mitarbeiter. Für zusätzliche Kosten sorgen mögliche Untersuchungen seitens der Personalabteilung. Für gewöhnlich müssen Sie händisch erfasste Daten auf Stundenzettel übertragen, idealerweise in Excel. Dies bringt weitere Kosten mit sich.
Entscheiden Sie sich für transparente Übersichten bei den Arbeitskosten, zeugt dies von hoher Professionalität. Sämtliche Arbeitsprozesse fixieren Sie unmittelbar vor Ort Ihrer Kunden, und das in Echtzeit. Damit Prozesse in naher Zukunft optimal ablaufen, können Sie diverse Auswertungsmöglichkeiten Ihres Zeiterfassungssystems nutzen. Zusätzlich minimieren Sie durch die perfekte Planung des Personaleinsatzes interne Kosten und ein optimaler Einsatz Ihrer Ressourcen. Sie haben motivierte Mitarbeiter, wenn sie stärker in die Kontrollmöglichkeiten ihrer Urlaubstage und Arbeitszeiten involviert sind. Zufriedene Mitarbeiter erbringen bessere Leistungen und stärken Ihr Unternehmen.
What are the benefits of an employee time recording system with no monthly costs?
If you use a time tracking system that is neither up-to-date nor cost-effective, you’ll incur additional costs. This is because recording working hours for each employee requires handwritten work every day. This takes at least five minutes per employee. Potential HR investigations add to the costs. Typically, you have to transfer manually entered data to timesheets, ideally in Excel. This incurs additional costs.
Opting for transparent overviews of labor costs demonstrates a high level of professionalism. You record all work processes directly on-site at your customers‘ premises, in real time. To ensure processes run optimally in the near future, utilize various analysis options in your time recording system. Furthermore, you minimize internal costs through perfect staff deployment planning. You have more motivated employees when they are more involved in controlling their vacation days and working hours. Satisfied employees perform better and strengthen your company.
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