Time recording with Excel or digital time recording
Welche Vorteile bringt digitale Zeiterfassung ?
Arbeitszeiterfassung im mittelständischen Alltag
Fühlen sie sich bei der Bearbeitung ihrer Personalakten auch manchmal wie ein Marathon Läufer:in? Wie gewohnt blättern sie Ihre Arbeitszeit-Erfassungszettel durch und kommen, wie schon so oft, dabei ins Träumen über eine digitale Zeiterfassung. Schockartig werden sie aus dem Traum gerissen als ihr Adlerauge auf Mitarbeiter XY fällt, bei dem schon wieder ein Zeiterfassungsbeleg fehlt! Wie üblich in dieser Situation ertönt in ihrem Inneren der Startschuss, der sie auf die Marathonstrecke treibt. Vermeintlich am Ziel angekommen stellen sie frustriert fest: Der säumige Mitarbeiter:in von dem Sie den fehlenden Beleg einfordern wollten ist heute gar nicht anwesend!
Schluss mit der unübersichtlichen Zettelbürokratie oder unvollständigen Excellisten – ein Zeiterfassungssystem schafft Transparenz
Ein digitales Zeiterfassungssystem erspart ihnen unnötige Hektik sowie Misstrauen seitens der Angestellten. Zeitraubendes Einsammeln und Bearbeiten von Papierzetteln mit Arbeitszeitangaben wird durch die elektronische Zeiterfassung mittels RFID-Chip überflüssig. Damit nehmen Sie als Unternehmer:in „das Heft buchstäblich selber in die Hand“ und vermeiden dadurch böse Überraschungen von plötzlich aus dem Ruder laufenden Stundenkontingenten. Die Kollegen: innen hängen sich den Chip an den Schlüsselbund und führen diesen bei Arbeitsbeginn oder -Ende einfach und unkompliziert am Zfdm-Zeiterfassungsterminal vorbei. Dadurch erhalten Sie den Status jedes Mitarbeiters:in sozusagen in „Echtzeit“ auf ihren Bildschirm angezeigt. Get2World hat eine Zeiterfassungssoftware entwickelt, die Ihnen einerseits erspart ein Excel-Sheet mit Formeln oder Makros zu präparieren und andererseits gewinnt Ihr Mitarbeiter mehr produktive Zeit wenn ihm das System seine tägliche händische Administration abnimmt.
Mitarbeiter-Datenverwaltung über Ihren vertrauten Web-Browser
Haben Sie erst einmal die Zfdm-digitale Zeiterfassung eingerichtet schalten Sie in Ihrem Betrieb zweifach unnötigen Zeitverlust aus. Zum einen braucht sich Ihr Kollege:in nicht mehr um das Ausfüllen der „Zettelwirtschaft“ oder eines Erfassungs-Excelsheets – dass ohnehin immer mal wieder im falschen Ordner landet, womit die endlose Sucherei beginnt – zu kümmern und zum anderen entfällt bei der Personalstelle deren händische und zeitraubende Weiterbearbeitung weg. Die web-basierte Software von Zfdm ist über jeden Browser bedienbar. Integrierte Programm-Assistenten führen sogar Plausibilitätsprüfung der erfassten Daten durch, die Ihnen einfach vergessen gegangene Buchungen der Mitarbeiter oder wegen Abwesenheit infolge Dienstreisen sofort ausweisen. Damit sind Lücken die Probleme bei der Auswertung erzeugen könnten schon mal eliminiert.
Ein Zeiterfassungs-Set zugeschnitten für den Mittelstand
Das digitale Zeiterfassungs-Set von Zfdm ist ausgestattet mit praxistauglichen Komponenten. Entscheiden Sie sich für den Kauf des „Starter-Set“, erhalten Sie die formschön3e, mit großzügigem Display ausgestattete Erfassungsstation, die aus einem Kunststoffgehäuse besteht. Im Set sind auch 10 RFID Chips enthalten, die am Schlüsselbund Ihrer Mitarbeiter:innen auch noch sehr dekorativ aussehen. Dadurch, dass der Zfdm-Zeiterfassungsterminal mit W-LAN-Funktion ausgestattet ist, gelingt ihnen mühelos der Verbindungsaufbau zu Ihrem Arbeitsplatzrechner. Über ihren bevorzugten Web-Browser starten Sie die Zfdm-Administrationsoberfläche um Ihre Mitarbeiter im Onlineformular zu erfassen. Und schon kanns losgehen.
Digitale Arbeitszeiterfassung als einmalige Investition
Mit der vergleichsweise überschaubaren Investition in das Starter-Set von Zfdm von nur 429€ (zzgl. 19% Ust., für 10 Mitarbeiter) wiegen Sie die bislang an zahlreichen stellen im Unternehmen stillschweigend akzeptierten „Arbeitszeitfresser“ mehr als auf. Auch bei der internen Weitergabe der erfassten Arbeitszeitdaten haben wir an ihren Geldbeutel gedacht. Die vorhandenen Schnittstellen ermöglichen es ihnen die erfassten Daten als Excel oder PDF-Dateien direkt in die Personalabteilung bzw. in die Buchhaltung zu übertragen. Hinzukommen, dass die Zfdm Zeiterfassung für den Kleinbetrieb über Features verfügt, die für hohen Managementkomfort sorgen:
• Verwaltung der Arbeitszeiten
• Urlaubsverwaltung
• Berücksichtigung von Pausen
• Zeiterfassung von Schichtarbeiten
• Berücksichtigung von Krankmeldung
• Nachtkorrektur von fehlenden Zeiten
Außerdem ist das System variabel skalierbar und dadurch modular an die Entwicklung des Unternehmens oder geänderte Strukturen im Unternehmen anzupassen. All das erhalten Sie mit NUR EINER Zahlung für das von ihnen ausgewählte Set! Monatliche Lizenzgebühren, wie sie üblicherweise von Anbietern verlangt werden, fallen beim Zfdm Arbeitszeiterfassungssytem NICHT an. Wenn Sie sich zunächst mal stressfrei von unserem Zfdm-„alleskönner“ überzeugen wollen, erhalten sie Ihr Wunsch-Set während 14 Tagen kostenlos zum Testen.
What are the advantages of digital time recording?
Time recording in everyday life in medium-sized businesses
Do you sometimes feel like a marathon runner when processing your personnel files? As usual, you’re leafing through your timesheets and, as so often happens, you start dreaming about digital time tracking. You’re jolted out of this dream when your eagle eye falls on employee XY, who is missing yet another timesheet! As usual in this situation, you feel the starting gun ringing inside you, propelling you onto the marathon course. Just as you’ve seemingly reached the finish line, you realize with frustration: The neglectful employee from whom you wanted to request the missing receipt isn’t even here today!
No more confusing paper bureaucracy or incomplete Excel lists – a time recording system creates transparency
A digital time recording system saves you unnecessary stress and employee mistrust. Time-consuming collection and processing of paper slips with working time information is eliminated with electronic time recording using RFID chips. As an entrepreneur, you literally „take control“ and avoid unpleasant surprises caused by suddenly out-of-control time quotas. Colleagues attach the chip to their keychain and simply swipe it past the Zfdm time recording terminal at the start or end of work. This allows you to view each employee’s status on your screen in „real time,“ so to speak. Get2World has developed time recording software that, on the one hand, saves you from having to prepare an Excel spreadsheet with formulas or macros, and, on the other hand, gives your employees more productive time when the system relieves them of their daily manual administration.
Employee data management via your familiar web browser
Once you’ve set up Zfdm’s digital time recording system, you’ll eliminate unnecessary time loss in your company in two ways. Firstly, your colleagues no longer have to worry about filling out paperwork or Excel sheets – which always end up in the wrong folder anyway, triggering endless searching – and secondly, the HR department no longer has to deal with the manual and time-consuming processing of these data. Zfdm’s web-based software can be operated via any browser. Integrated program wizards even perform plausibility checks on the recorded data, immediately identifying employee entries that have been forgotten or are due to absence due to business trips. This eliminates gaps that could cause problems during analysis.
A time recording set tailored for medium-sized businesses
The digital time recording set from Zfdm is equipped with practical components. If you choose to purchase the „Starter Set,“ you’ll receive the stylish time recording station with a large display and a plastic housing. The set also includes 10 RFID chips, which also look very decorative on your employees‘ keychains. Because the Zfdm time recording terminal is equipped with Wi-Fi functionality, you can easily establish a connection to your workstation computer. You can launch the Zfdm administration interface via your preferred web browser to register your employees using the online form. And you’re ready to go.
Digital time recording as a one-time investment
With the relatively modest investment of just €429 (plus 19% VAT, for 10 employees) in the Zfdm starter kit, you’ll more than offset the „time wasters“ that have been tacitly accepted in many parts of your company. We’ve also kept your budget in mind when sharing the recorded working time data internally. The existing interfaces allow you to transfer the recorded data as Excel or PDF files directly to your HR or accounting departments. In addition, Zfdm time tracking for small businesses offers features that ensure a high level of management convenience:
• Management of working hours
• Vacation management
• Consideration of breaks
• Time recording of shift work
• Consideration of sick leave
• Night correction of missing times
Furthermore, the system is variably scalable and can be adapted modularly to the company’s development or changing structures. You get all this with just one payment for the set you select! Monthly license fees, as typically charged by providers, are not required for the Zfdm time recording system. If you would like to see our Zfdm „all-rounder“ for yourself without any stress, you can get your desired set to test free of charge for 14 days.
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