Vollständige Kundenaussage
“Wir haben im Internet nach einer günstigen und einfachen Zeiterfassungssystem gesucht und auf ZfdM aufmerksam geworden. Wir wollten auch kein System mit monatlichen Gebühren. Das System ist einfach zu installieren und die Software ist komplett Browser basiert. Man kann das System für Home-Office benutzen. Das Preis-Leistungs-Verhältnis finden wir sehr gut und der Support reagiert sehr schnell, falls man sie braucht.”
Über Coffee Fellows
Coffee Fellows kennt so ziemlich jeder und das ist auch kein Wunder, denn mittlerweile hat das Unternehmen mehr als 240 Cafes in ganz Europa. Mit Charme, Charakter und klarem Fokus auf Qualität - nicht nur beim Kaffee, setzt die Geschäftsführung auch in der Organisation des eigenen Betriebs auf zuverlässige Partner in Punkto Zeiterfassung für Mitarbeiter.
Die Vorteile im Detail
Einfache Zeiterfassung per Terminal oder App: Mitarbeiter stempeln direkt am Tablet im Cafe oder mobil über die Smartphone-App - ideal auch für spontane Schichtwechsel.
Automatische Berechnung von Arbeitszeit und Pausen: Kein manuelles Nachrechnen mehr - das System erkennt Pausen, Feiertage und gesetzliche Vorgaben automatisch.
Rechtssichere Dokumentation: Alle Daten werden DSGVO-konform gespeichert und sind jederzeit exportierbar - z.B. für Steuerberater oder Prüfungen.
Transparenz für alle Mitarbeitenden: Jeder sieht jederzeit, wie viele Stunden bereits gearbeitet wurden.
Weniger Aufwand in der Verwaltung: Die Inhaber können Schichtpläne, Arbeitszeiten und Auswertungen mit wenigen Klicks abrufen.
Praxiserfahrung
Die Einführung der Zeiterfassung war unkompliziert und wurde für das Team schnell zur neuen Routine. Statt handschriftlicher Listen und Excel-Tabellen läuft heute alles über das digitale Terminal im Personalbereich oder mobil über die App.
Besonders bei Aushilfen und Teilzeitkräften kommt die digitale Lösung gut an: Sie sehen sofort, wie viele Stunden sie in der Woche bereits gearbeitet haben und behalten ihre Überstunden im Blick.
Auch für die Lohnabrechnung hat sich vieles verbessert: Früher musste die Personalabteilung jeden Monat mehrere Stunden investieren, um Zeiten zu vergleichen und zu korrigieren. Heute genügt ein Klick, um die Zeiterfassungsdaten als Excel-Datei zu exportieren.
