7 Zeiterfassungsgeräte an unterschiedlichen Standorten und alles läuft zusammen
Wir suchten nach einer kostengünstigen Lösung, die speziell auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter zugeschnitten war und es ihnen ermöglichte, ihre Arbeitszeiten selbst zu stempeln und einzusehen.
Optimierte Arbeitsprozesse: Graeff Spedition setzt auf die Zeiterfassungssysteme von ZfdM
Die Entscheidung, unsere Zeiterfassungssysteme zu digitalisieren, kam aufgrund des Wunsches unserer Mitarbeiter, Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten. Wir suchten nach einer kostengünstigen Lösung, die speziell auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter zugeschnitten war und es ihnen ermöglichte, ihre Arbeitszeiten selbst zu stempeln und einzusehen. Nach eingehenden Gesprächen mit Geschäftsführer Herr Sirsendu Roy von ZfdM wurden wir äußerst zuvorkommend behandelt. Gemeinsam haben wir Lösungen erarbeitet, die unsere Anforderungen erfüllten. Heute sind wir mit den Funktionen zufrieden: 7 Geräte an unterschiedlichen Standorten und alles läuft zusammen
- Die Verwaltung über die Web-Oberfläche erweist sich als praktisch, da unsere Personalverantwortlichen von jedem Gerät aus darauf zugreifen können. Von Vorteil ist auch die, auf unsere Vorgaben hin, entwickelte und integrierte Spesenabrechnung, die es uns ermöglicht, die auszuzahlenden Beträge direkt aus der WebOberfläche auszulesen bzw. sogar zu drucken, was für die Personalabteilung von unschätzbarem Wert ist.
- Die komfortable Pausenzeit- und Krankentage-Verwaltung ist ebenfalls ein großer Pluspunkt. Die präzise Erfassung der Pausenzeiten und die Möglichkeit, Krankheits- und Ausfallzeiten einfach zu verwalten, hat unsere Arbeitsprozesse erheblich verbessert.
- Der Datenexport als Excel- und PDF-Datei erweist sich zudem als äußerst praktisch, da wir existierende Mitarbeiterdaten problemlos zur Verwaltung exportieren können. Das übersichtliche Dashboard ermöglicht es uns, den jeweiligen Mitarbeiter-Status auf einen Blick zu sehen, egal ob im Urlaub, krank oder verfügbar.
ZfdM mit Geschäftsführer Sirsendu Roy hat eine Vielzahl von Wünschen umgesetzt und dabei darauf geachtet, dass die Lösungen stets kostengünstig blieben. Das System läuft nach wie vor reibungslos. Die Zusammenarbeit war äußerst produktiv und unsere Ideen wurden schnell in die Tat umgesetzt. Insgesamt können wir die Zeiterfassungssysteme von ZfdM wärmstens empfehlen.
„ZfdM mit Geschäftsführer Sirsendu Roy hat eine Vielzahl von Wünschen umgesetzt und dabei darauf geachtet, dass die Lösungen stets kostengünstig blieben. Das System läuft nach wie vor reibungslos. Die Zusammenarbeit war äußerst produktiv und unsere Ideen wurden schnell in die Tat umgesetzt. Insgesamt können wir die Zeiterfassungssysteme von ZfdM wärmstens empfehlen.”
– Nadja Bernatz, Buchhaltung und Controlling bei Graeff Spedition
Graeff Spedition - 125 Jahre Erfahrung und Expertise
Das inhabergeführte Familienunternehmen Graeff Spedition ist seit 1895 zuverlässiger Partner für Logistik und Transport. Mit einem modernen Fuhrpark von 15 LKWs, einem Netzwerk von 100 Unternehmerfahrzeugen und einer Lagerfläche von insgesamt 60.000 m² an 8 Standorten transportiert Graeff Spedition Güter sicher und termingerecht, national und international. Die Geprüft und ausgezeichnet in den Bereichen Qualitäts- und Umweltmanagement sowie Gefahrenanalyse legt das Unternehmen großen Wert auf Sicherheit und Kundenzufriedenheit. Graeff Spedition ist seit 2020 Kunde von ZfdM – Zeiterfassungssysteme und hat sieben Geräte an unterschiedlichen Standorten im Einsatz.
Zeiterfassung für Speditionen: Die wichtigsten Funktionen
Die Zeiterfassung für Speditionen von ZFDM bietet speziell auf die Logistikbranche zugeschnittene Funktionen:
Web-Oberfläche für maximale Flexibilität
Die Verwaltung über die Web-Oberfläche ermöglicht es Personalverantwortlichen, von jedem Gerät aus auf das System zuzugreifen – egal ob im Büro, unterwegs oder von zu Hause aus.
Integrierte Spesenabrechnung
Die speziell entwickelte und integrierte Spesenabrechnung ermöglicht es, auszuzahlende Beträge direkt aus der Web-Oberfläche auszulesen oder zu drucken – ein unschätzbarer Vorteil für die Personalabteilung.
Pausenzeit- und Krankentage-Verwaltung
Die komfortable Verwaltung von Pausenzeiten und Krankentagen verbessert Arbeitsprozesse erheblich. Die präzise Erfassung der Pausenzeiten und die einfache Verwaltung von Krankheits- und Ausfallzeiten sorgen für Transparenz und Effizienz.
Datenexport und Dashboard
Der Datenexport als Excel- und PDF-Datei ermöglicht problemloses Exportieren existierender Mitarbeiterdaten zur Verwaltung. Das übersichtliche Dashboard zeigt den jeweiligen Mitarbeiter-Status auf einen Blick – ob im Urlaub, krank oder verfügbar.
Vorteile für Speditionen und Logistikunternehmen
Mehrere Standorte – ein System
Mit der Zeiterfassung für Speditionen von ZFDM können Sie beliebig viele Geräte an unterschiedlichen Standorten betreiben – alle Daten laufen zentral zusammen.
Kostengünstig und anpassbar
ZfdM achtet darauf, dass alle Lösungen kostengünstig bleiben und trotzdem individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten werden können.
Schnelle Umsetzung von Wünschen
Die Zusammenarbeit ist äußerst produktiv – Ideen und Wünsche werden schnell in die Tat umgesetzt.
Zuverlässiger Betrieb
Das System läuft reibungslos und zuverlässig – auch bei mehreren Standorten und vielen Mitarbeitern.
