Zeiterfassung für den Mittelstand-ZFDM
Wir helfen Unternehmen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, ohne die Zeit ihrer Mitarbeitenden mit unseren Zeiterfassungssystemen zu überwachen.
Roy Sirsendu, Gründer und Geschäftsführer von ZfdM
In einer Welt, in der viele Zeiterfassungssysteme mit überflüssigen technischen Extras überladen sind, bieten wir Ihnen genau das, was wirklich zählt: das günstige, einfache und webbasierte Zeiterfassung für den Mittelstand (ZfdM). Unsere Zeiterfassung zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Datensicherheit, Benutzerfreundlichkeit und individuelle Anpassungsfähigkeit aus, Und das Beste daran? Es ist für Unternehmen jeder Größe erschwinglich und skalierbar.
Gegründet in
Glückliche Kunden
Über 1600 KMU vertrauen bereits ZFDM ihre Zeit an
Die 5 wichtigsten Vorteile unserer Zeiterfassung
Warum ZFDM?
Wirtschaftlichkeit
Das 'Einmal zahlen, immer nutzen'-Modell
- Keine laufenden Kosten: Es gibt keine monatlichen Abo-Gebühren oder Lizenzkosten. Der Kunde zahlt einen einmaligen Anschaffungspreis für Hardware und Software.
- Schnelle Amortisation: Durch den Wegfall der Abo-Gebühren amortisiert sich das System im Vergleich zu Mietlösungen oft bereits nach 3 bis 4 Monaten.
- Skalierbarkeit ohne Kostenfalle: Das System wächst mit dem Unternehmen. Es ist beliebig erweiterbar (z. B. von 10 auf 2.000 Mitarbeiter), ohne dass neue Implementierungen oder komplexe Datentransfers nötig sind.
Datensouveränität & Sicherheit
DSGVO-konform und sicher
- Keine Cloud: Die Daten werden lokal auf dem Gerät (Webserver im Terminal) gespeichert und nicht auf fremden Cloud-Servern. Dies garantiert dem Kunden die volle Kontrolle.
- Datensicherheit: Backups können einfach auf interne Netzwerkspeicher des Kunden abgelegt werden.
- Manipulationsschutz: Besonders bei den biometrischen Varianten (Fingerabdruck, Gesichtserkennung) wird 'Buddy Punching' (Stempeln für Kollegen) verhindert, was faire Abrechnungen garantiert.
Technische Einfachheit
Unabhängigkeit ohne IT-Experten
- Keine Client-Installation: Die Software ist komplett web-basiert. Es muss keine Software auf den PCs der Mitarbeiter installiert werden. Die Verwaltung erfolgt über den Browser (Chrome, Firefox, Edge).
- Plug-and-Play: Die Hardware ist kompakt, leicht zu montieren und lässt sich einfach in das bestehende WLAN oder Netzwerk integrieren.
- Geräteunabhängigkeit: Der Zugriff ist von jedem Betriebssystem (Windows, Mac, iOS, Android) über den Browser möglich.
Flexibilität
Für moderne Arbeitswelten
- Home-Office & Mobilität: Mitarbeiter können sich auch ohne das Terminal (z. B. im Home-Office oder auf Dienstreisen) über die Web-Oberfläche oder die Android App ein- und ausstempeln.
- Branchenvielfalt: Dank optionaler Batteriemodule ist das System auch mobil einsetzbar, etwa auf Baustellen ohne direkten Stromanschluss.
- Android App: Für mobile Mitarbeiter gibt es eine dedizierte App im Google Play Store für Stempelungen, Urlaubsanträge und Berichte.
Rechtssicherheit & HR-Effizienz
Gesetzeskonform und automatisiert
- Gesetzeskonformität: Das System erfüllt die Anforderungen des BAG-Urteils (2022) zur Pflicht der Arbeitszeiterfassung.
- Automatisierung der Lohnbuchhaltung: Komplexe Berechnungen wie Nachtzuschläge, Spesen oder Feiertagsregelungen werden automatisiert und können als Excel/PDF für den Steuerberater exportiert werden.
- Employee Self-Service: Die Verwaltung wird entlastet, da Mitarbeiter Urlaube selbst beantragen und ihre Stundenkonten einsehen können, was die Eigenverantwortung und Motivation stärkt.
- Risikofreier Test: Kunden können das komplette System (Hardware & Software) 14 Tage lang unverbindlich testen.
Über 1600 KMU erfassen rechtskonform & stressfrei ihre Zeit mit ZFDM! Wann starten Sie?
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