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Zeiterfassung mit Chip

Zeiterfassung mit Chip

ab 579 EUR

Zeiterfassung mit RFID-Chip kaufen - ab 579€ netto, ohne Abo. Kontaktlos in unter 1 Sekunde stempeln. Inkl. 10 Chips. DSGVO-konform. Made in Germany.

Anschaffung
Niedrig
bedienung
Sehr einfach
sicherheit
Hoch
hygiene
Mit Kontakt

Ideal fuer

Kleinbetriebe Handwerk Einzelhandel
Guenstigste Option
Einfache Bedienung
Schnelle Einrichtung
Beratung buchen Preise & Pakete

24/7 Support

Kostenloser Support

Lokale Daten

Keine Cloud

Homeoffice

Flexibel einsetzbar

Kein Abo

Einmal zahlen

DisplayFarbdisplay mit 3,5 Zoll Touchscreen
AnschlüsseNetzwerkanschluss (LAN) und WLAN-Anschluss
Abmessungen19 cm (Höhe) x 16 cm (Breite) x 3,5 cm (Tiefe)
Stromversorgung5V / 1.5A
Betriebstemperatur0°C bis 40°C
MontageWandmontage
SchutzartIP21 (Innengebrauch)
Verfügbare FarbenWeiß und Blau

Funktionalität

Überblick über das Gerät und die wichtigsten Funktionen der Zeiterfassung.

Zeiterfassung mit RFID-Chip – Die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen

Die Zeiterfassung mit RFID-Chip kombiniert modernste Technologie mit maximaler Benutzerfreundlichkeit. Ihre Mitarbeiter erhalten einen persönlichen RFID-Chip in Form einer Karte oder eines Schlüsselanhängers. Zum Stempeln halten sie den Chip einfach kurz vor das Terminal – die Erfassung erfolgt kontaktlos und in weniger als einer Sekunde.

Robust und vielseitig einsetzbar

Unser RFID-System ist besonders robust und eignet sich ideal für den Einsatz in Produktionshallen, Werkstätten, Büros oder an mehreren Standorten. Die Chips sind langlebig und funktionieren auch bei alltäglicher Beanspruchung zuverlässig.

DSGVO-konform und sicher

Datenschutz hat bei uns höchste Priorität. Alle erfassten Daten werden verschlüsselt übertragen und auf deutschen Servern gespeichert. Die Chips sind personengebunden und können nicht weitergegeben werden. Eine Manipulation ist technisch ausgeschlossen.

Einfache Verwaltung

Über die intuitive Web-Oberfläche verwalten Sie alle Mitarbeiter, Chips und Arbeitszeiten zentral. Neue Mitarbeiter legen Sie in wenigen Sekunden an. Bei Verlust eines Chips sperren Sie ihn einfach und erstellen einen neuen.

Flexible Einsatzmöglichkeiten

  • Produktion: Schnelle Erfassung auch mit Handschuhen
  • Werkstätten: Robust und langlebig im Arbeitsalltag
  • Büros: Kontaktloses Stempeln ohne Wartezeiten
  • Außendienst: Mobile Terminals für unterwegs
  • Mehrere Standorte: Zentrale Verwaltung aller Standorte

Zeiterfassung - wie Sie sein sollte: Ohne Abo, rechtssicher & stressfrei

Alle Funktionen im Überblick

Basisfunktionen der Verwaltung & Erfassung

Diese Funktionen bilden das Grundgerüst der Software und sind in der Regel ab dem Starter-Paket verfügbar.

Web-basierte Verwaltung

Die gesamte Konfiguration und Verwaltung erfolgt über einen Webbrowser (Chrome, Edge, Firefox). Es ist keine Software-Installation auf PCs oder Servern notwendig. Der Zugriff ist plattformunabhängig über PC, Mac, Tablet oder Smartphone möglich.

Echtzeit-Dashboard

Ein Übersichtsbildschirm zeigt in Echtzeit den aktuellen Status aller Mitarbeiter an (z. B. anwesend, abwesend, krank, im Urlaub oder Pause).

Plausibilitätsprüfung

Die Software erkennt automatisch unlogische Buchungen, beispielsweise wenn ein Mitarbeiter vergessen hat, sich auszustempeln, oder aufgrund einer Dienstreise keine Buchung erfolgte. Dies verhindert Lücken in der Auswertung.

Abwesenheits- und Fehlzeitenverwaltung

Erfassung und Verwaltung von Krankheitstagen, Berufsschultagen oder sonstigen Fehlzeiten. Die Software ermöglicht eine präzise Dokumentation von Ausfallzeiten.

Home-Office-Modus

Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit auch ohne physischen Zugriff auf das Terminal direkt über die Web-Oberfläche im Browser erfassen. Dies ist ideal für Telearbeit.

Datenexport und -import

Existierende Mitarbeiterstammdaten können importiert werden. Für die Lohnbuchhaltung lassen sich alle erfassten Zeiten und Berichte als Excel- oder PDF-Dateien exportieren.

Interaktive Mitarbeiter-Funktionen (Self-Service)

Diese Funktionen verlagern administrative Aufgaben von der Personalabteilung hin zum Mitarbeiter, um Prozesse zu beschleunigen.

Urlaubsmanagement

Mitarbeiter können Urlaubstage direkt im Frontend per Mausklick beantragen. Vorgesetzte erhalten diese Anträge in der Software und können sie genehmigen oder ablehnen.

Korrektur-Workflow

Vergisst ein Mitarbeiter eine Buchung oder führt sie falsch aus, kann er über die Software (oder App) einen Korrekturantrag stellen, der vom Vorgesetzten geprüft wird. Manuelle Korrekturen werden separat aufgelistet.

Transparenz-Berichte

Mitarbeiter haben Einsicht in ihre eigenen Konten, einschließlich Überstunden, Minusstunden und Pausenzeiten.

Erweiterte Planungs- und Abrechnungsfunktionen

Diese Funktionen sind meist Teil der erweiterten Pakete (Medium oder Pro) und dienen der komplexeren Personalsteuerung.

Auftrags- und Projektzeiterfassung

Arbeitszeiten können spezifischen Aufträgen oder Projekten zugeordnet werden. Dies ist besonders relevant für Betriebe, die projektbasiert abrechnen (z. B. Werkstätten).

Dienstplan-Verwaltung

Integration individueller Dienstpläne (tag-, wochen- oder monatsweise). Dies unterstützt das Monitoring der Personalplanung und hilft Mitarbeitern, ihre Schichten im Blick zu behalten.

Spesenaufschläge

Hinterlegung von Tarifen, die automatisch als Pauschalen bei bestimmten Belastungen ausgewiesen werden.

Nachtzuschläge

Definition von Zeitspannen, für die automatisch differenzierte Tarife bzw. Nachtzuschläge berechnet werden.

Feiertagskonfiguration

Spezifische Einstellungen für Arbeitszeiten an Feiertagen.

Technische und System-Funktionen

Funktionen, die die Infrastruktur und Sicherheit betreffen.

Lokale Datenspeicherung (No-Cloud)

Die Software speichert alle Daten lokal auf dem Zeiterfassungsgerät (Webserver). Es erfolgt keine Speicherung in einer Cloud, was die Datensouveränität beim Kunden belässt.

Standort- und Geräteerkennung

Bei Nutzung mehrerer Terminals (z. B. verschiedene Filialen) erkennt die Software, an welchem spezifischen Gerät oder Standort eine Buchung getätigt wurde. Daten werden zentral zusammengeführt.

Automatische Datensicherung

Die Software führt automatische Backups durch, die optional auf internen Netzwerkspeichern abgelegt werden können.

API-Schnittstelle (Pro-Feature)

Eine Schnittstelle, um die Zeiterfassungsdaten mit anderen externen Systemen zu verbinden.

Funktionen der Android App

Die mobile App erweitert die Software um Funktionen für Smartphones.

Mobiles Stempeln

Ein- und Ausloggen von unterwegs (z. B. Baustelle).

Mobile Anträge

Urlaubs- und Korrekturanträge via Smartphone.

Berichtsfilterung

Filtern von Arbeitszeiten und Aufträgen nach Datum.

"
"Die Zeiterfassung mit Chip ist genau das Richtige für unser Unternehmen. Robust und absolut zuverlässig. Die Mitarbeiter nehmen den Chip einfach am Schlüsselbund mit."
Thomas M.
Bauunternehmen, 45 Mitarbeiter

Häufig gestellte Fragen

Im Falle eines verlorenen oder beschädigten RFID-Chips, erhält der Mitarbeiter einen Ersatzchip. Die Sicherheit wird durch einen klaren Prozess gewährleistet, der den Verlust oder die Beschädigung schnell und sicher behebt.
Nein, die Zeiterfassungssysteme mit Chip-Technologie sind nicht für den Einsatz im Freien geeignet. Sie sind darauf ausgelegt, in geschützten Innenräumen verwendet zu werden.
Ja, Sie können sich auch im Homeoffice oder unterwegs über die Mitarbeiter-Weboberfläche einstempeln, selbst wenn Sie Ihren RFID-Chip nicht zur Hand haben. Die webbasierte Lösung bietet Ihnen Flexibilität und ermöglicht die Zeiterfassung von verschiedenen Standorten aus.
Um festzustellen, ob Ihr Chip mit unserem System kompatibel ist, können Sie uns gerne einen ihrer Chips zusenden. Wir werden das für Sie testen.
Ja, ein Upgrade auf das nächste Paket ist möglich. Für ein entsprechendes Angebot setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.
Ja, wir senden Ihnen Schulungsmaterialien zu, um sicherzustellen, dass die Einführung der Chip-Technologie in Ihrem Unternehmen reibungslos verläuft. Bei der Inbetriebnahme unseres Systems und der Registrierung der Chips auf Ihre Mitarbeiter steht Ihnen unser engagiertes Support-Team bei Fragen jederzeit zur Seite.
Die Kosten für unsere Zeiterfassung mit Chip sind individuell auf Funktionen und Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Entdecken Sie unsere verschiedenen Produktoptionen, ihre Funktionen und Preise hier.
Eigentlich schon, abere es ist am bestens dass Sie uns den Chip zuschicken damit wir genau überprüfen können.

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