Zeiterfassung für kleine und mittelständische Unternehmen - Video Anleitungen

Lernen Sie unsere Zeiterfassung für kleine Unternehmen ausführlich kennen in unseren kompletten Schritt-für-Schritt Videoanleitungen

Effizienz beginnt bei der Zeit – Ihr Weg zur Zeiterfassung für kleine Unternehmen mit ZFDM

In einer Zeit, in der jede Minute zählt, ist verlässliche und unkomplizierte Zeiterfassung für kleine Unternehmen mehr als nur Pflicht – sie ist ein strategischer Vorteil. Als Geschäftsführer wissen Sie: Der Erfolg Ihres Unternehmens hängt maßgeblich von einer funktionierenden Organisation ab. Genau hier setzt das Zeiterfassungssystem für kleine Unternehmen von ZFDM an. Sehen Sie sich gern unsere ausführlichen Schritt-für-Schritt Anleitungen zu unserer Zeiterfassung für kleine Unternehmen und den Mittelstand an und falls Sie anschließend Fragen haben, beraten wir Sie jederzeit gern.

 
 
 
 
 

ZFDM – die Zeiterfassung für kleine Unternehmen und den Mittelstand – bietet Ihnen eine moderne, rechtskonforme digitale Zeiterfassung, mit der Sie Arbeitszeiten, Projektzeiten und Abwesenheiten transparent, flexibel und effizient erfassen können – egal ob am PC im Büro, mobil per App oder stationär im Unternehmen. Das Zeiterfassungsystem ist intuitiv zu bedienen, in wenigen Schritten einsatzbereit und wächst mit Ihren Anforderungen. Ob Gleitzeit, Schichtmodelle oder Homeoffice – alles lässt sich individuell abbilden.

Unsere digitale Zeiterfassung für kleine Unternehmen schafft Ihnen wertvolle Transparenz im Personalmanagement: Sie erkennen Überlastungen frühzeitig, optimieren Prozesse und reduzieren Verwaltungsaufwand. Gleichzeitig erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen wie das Arbeitszeitgesetz und die aktuelle Rechtsprechung zur digitalen Zeiterfassung – revisionssicher und DSGVO-konform.

Profitieren Sie von klaren Auswertungen, automatisierten Abrechnungen und einem Zeiterfassungsystem, das nicht nur Zeit erfasst, sondern Ihnen wertvolle Ressourcen einspart.

8 Vorteile unserer Zeiterfassung für kleine Unternehmen

  • Skalierbare Zeiterfassung, die mitwächst

    Unsere Zeiterfassung für kleine Unternehmen kann unbegrenzt erweitert werden - keine neuen Implementierungen oder Datentransfers nötig.

  • Einfacher Integration

    Sie haben die Möglichkeit, unsere Zeiterfassung nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse und -software zu integrieren. Die Hardware unseres Zeiterfassungsterminals besteht aus kompakten und leicht zu montierenden Komponenten für eine Installation per Plug-and-Play.

  • Zeiterfassung von überall aus möglich

    Die Nutzung unserer Zeiterfassung für kleine Unternehmen ist von überall aus möglich. Dank zusätzlicher Batterien können die Geräte bspw. auch auf Baustellen eingesetzt werden. Auch Mitarbeiter im Außendienst und Home Office können das System nutzen.

  • Anschaffung ohne Risiko

    Testen Sie unsere Zeiterfassung für kleine Unternehmen 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich. Somit können Sie feststellen, ob es Ihren Anforderungen gerecht wird.

  • Höchste Datensicherheit

    Mit unserem digitalen Zeiterfassungssystem für kleine Unternehmen behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten. Ihre Informationen werden nicht in der Cloud gespeichert, sondern sicher in Ihren Händen verwaltet.

  • Datenschutzkonform nach DSGVO

    Unser Zeiterfassungssystem entspricht allen Datenschutzrichtlinien der deutschen Datenschutzgrundverordnung DSGVO. Somit sind sie immer auf der sicheren Seite.

  • Kostenloser Support

    Wir begleiten Sie mit mindestens einem Jahr kostenfreiem Support, um eine reibungslose System-Implementierung und hohe funktionale Zuverlässigkeit sicherzustellen.

  • WLAN-fähig

    Das Zeiterfassungssystem für kleine Unternehmen kann problemlos über das firmeneigene WLAN betrieben und in bestehende Netzwerke eingebunden werden, etwa zur Eingabe der Daten.

Allgemeine Fragen unserer Kunden zu unserer Zeiterfassung für kleine Unternehmen

Die Zeiterfassung für kleine Unternehmen von ZfdM erfolgt webbasiert. Existierende Mitarbeiterdaten können entweder importiert oder einzeln angelegt werden. Die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter werden dann über eine Web-Oberfläche erfasst. Diese ist benutzerfreundlich und ist von jedem Gerät mit einem Webbrowser aus zugänglich.

Das System kann problemlos über das firmeneigene W-LAN betrieben und in bestehende Netzwerke eingebunden werden, etwa zur Eingabe der Daten.
Die Daten werden lokal auf dem Zeiterfassungssystem gespeichert. Für die Datensicherung besteht die Möglichkeit eines Backups auf einen internen Netzwerkspeicher. Für detaillierte Informationen nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Bei Bedarf können Daten auch einfach auf ein zweites Gerät für die Datenwiederherstellung übertragen werden.

Ja, mit der ZfdM Zeiterfassung für kleine Unternehmen erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen zur transparenten und kontinuierlichen Erfassung von Arbeitszeiten, wie es durch das Urteil des Bundesarbeitsgerichts gefordert ist.

ZfdM bietet eine kostengünstige, zuverlässige und benutzerfreundliche Lösung für Unternehmen. Das System ist webbasiert, erfordert keine Lizenzgebühren und ermöglicht eine schnelle Amortisation. Außerdem ist Zeiterfassung mit ZfdM beliebig auf die Anzahl der Mitarbeiter skalierbar – von einem bis zu 2.000 Accounts (inkl. Transponder-Chipkarten).

ZfdM ist einfach zu bedienen und erfordert in der Regel keine aufwendige Schulung. Mitarbeiter können sich über die Weboberfläche einloggen und die Zeiterfassung starten.

Ja, ZfdM kann nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse und -software integriert werden. Dies ermöglicht eine effiziente Nutzung und Verwaltung von Arbeitszeiten. Die Hardware unseres Zeiterfassungsterminals besteht aus kompakten und leicht zu montierenden Komponenten für eine Installation per Plug-and-Play.
ZfdM bietet ein Jahr kostenfreien Support, um die Implementierung des Systems zu unterstützen und sicherzustellen, dass es zuverlässig funktioniert. Es gibt auch Schritt-für-Schritt Video-Anleitungen.

Ja, unser Zeiterfassungssystem ist dank zusätzlicher Batterien mobil einsetzbar und kann mit mobilen Geräten, wie Smartphones und Tablets, über einen Webbrowser von überall aus genutzt werden.

Alle Daten werden lokal auf dem Zeiterfassungsterminal gespeichert, was eine hohe Datensicherheit gewährleistet. Die Daten können über einen Webbrowser verwaltet werden.

Es gibt keine monatlichen Lizenzgebühren. Die Kosten variieren je nach Unternehmensgröße und Anforderungen. Es stehen verschiedene Preisoptionen zur Verfügung.

Ja, es gibt eine Zeiterfassungs-App für Android Phones und iOS iPhones. Diese ist im Google Playstore und im App-Store verfügbar, der User kann mit diese App Ein- oder Auschecken und vieles mehr. Schauen Sie sich am besten das Demovideo an.

Mit dieser App aus dem Google Play Store können Sie:

  1. Ein oder ausloggen (mehrmals, wenn ein Mitarbeiter Pause macht)
  2. Aufträge erfassen,
  3. Urlaub beantragen,
  4. Eine manuelle Korrektur machen, falls ein Mitarbeiter vergessen hat ein- oder auszustechen,
  5. Abwesenheiten anschauen, wenn Abwesenheiten von Vorgesetzter oder Chef im System eingetragen wurden
  6. Ausführliche Berichte von Arbeitszeiten anschauen, mit allen Infos wie, Arbeitsanfang, Arbeitsende, gesamte Pausenzeit, aktuelle Arbeitszeit, Überstunden oder Minusstunden des Tages, aktuelle Überstunden, usw, anschauen,
  7. Gesamte Aufträge einsehen,
  8. Aufträge, Arbeitszeiten, Urlaub, Abwesenheiten nach Datum filtern,
  9. Dienstpläne in der Kalendersicht anschauen, wenn von Vorgesetzter oder Chef im System eingetragen wurde,
  10. Separate Auflistung von allen manuellen Zeitkorrekturen und hier auch filtern nach Datum.
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