Hygiene-Sieger
Zeiterfassung mit Gesichtserkennung

Zeiterfassung mit Gesichtserkennung

ab 624 EUR

Zeiterfassung mit Gesichtserkennung kaufen - ab 624€ netto, ohne Abo. 100% berührungslos und hygienisch. KI-basiert, DSGVO-konform. Ideal für Arztpraxen und Gastronomie.

Anschaffung
Hoeher
bedienung
Sehr einfach
sicherheit
Sehr hoch
hygiene
Kontaktlos

Ideal fuer

Gastronomie Gesundheitswesen Lebensmittel
100% kontaktlos
Schnellste Erfassung
Modernste Technologie
Beratung buchen Preise & Pakete

24/7 Support

Kostenloser Support

Lokale Daten

Keine Cloud

Homeoffice

Flexibel einsetzbar

Kein Abo

Einmal zahlen

DisplayModernes Farbdisplay mit 3,5 Zoll Touch-Screen
AnschlüsseNetzwerkanschluss (LAN) und WLAN-Anschluss
Abmessungen19 cm x 16 cm x 3,5 cm
Stromversorgung5V / 1.5A
Betriebstemperatur0°C bis 40°C
MontageWandmontage
SchutzartIP21 (Innengebrauch)
Verfügbare FarbenWeiß und Blau
SicherheitsfeatureGesichtsscan + PIN-Eingabe (2FA)

Funktionalität

Überblick über das Gerät und die wichtigsten Funktionen der Zeiterfassung.

Zeiterfassung mit Gesichtserkennung - Die modernste Lösung für Ihr Unternehmen

Die Zeiterfassung mit Gesichtserkennung ist die innovativste und hygienischste Methode der Arbeitszeiterfassung. Ihre Mitarbeiter stellen sich einfach vor das Terminal - die KI-basierte Kamera erkennt das Gesicht in Sekundenbruchteilen und erfasst die Arbeitszeit vollautomatisch. Kein Chip, kein Fingerabdruck, keine Berührung notwendig.

100% kontaktlos und hygienisch

Gerade in Zeiten erhöhter Hygieneanforderungen bietet die Gesichtserkennung entscheidende Vorteile. Niemand muss einen Chip berühren oder den Finger auf einen Scanner legen. Die Erfassung erfolgt komplett berührungslos - ideal für Arztpraxen, Pflegeeinrichtungen, Gastronomie und alle Bereiche mit hohen Hygienestandards.

DSGVO-konform und sicher

Datenschutz hat bei uns höchste Priorität. Die biometrischen Daten werden verschlüsselt gespeichert und verlassen niemals Ihr Unternehmen. Die Gesichtserkennung erfolgt lokal am Gerät - keine Cloud, keine externen Server. Alle Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle und entsprechen vollständig der DSGVO.

Einfache Einrichtung

Die Registrierung neuer Mitarbeiter dauert nur wenige Sekunden: Einmal vor die Kamera stellen, Gesicht erfassen - fertig. Über die intuitive Web-Oberfläche verwalten Sie alle Mitarbeiter, Arbeitszeiten und Auswertungen zentral.

Ideale Einsatzbereiche

  • Arztpraxen & Kliniken: Maximale Hygiene ohne Berührung
  • Gastronomie & Lebensmittel: Hände bleiben sauber
  • Pflegeeinrichtungen: Schnelle Erfassung im hektischen Alltag
  • Büros & Verwaltung: Moderne und elegante Lösung
  • Einzelhandel: Diskretes Stempeln ohne Aufwand

Zeiterfassung - wie Sie sein sollte: Ohne Abo, rechtssicher & stressfrei

Alle Funktionen im Überblick

Basisfunktionen der Verwaltung & Erfassung

Diese Funktionen bilden das Grundgerüst der Software und sind in der Regel ab dem Starter-Paket verfügbar.

Web-basierte Verwaltung

Die gesamte Konfiguration und Verwaltung erfolgt über einen Webbrowser (Chrome, Edge, Firefox). Es ist keine Software-Installation auf PCs oder Servern notwendig. Der Zugriff ist plattformunabhängig über PC, Mac, Tablet oder Smartphone möglich.

Echtzeit-Dashboard

Ein Übersichtsbildschirm zeigt in Echtzeit den aktuellen Status aller Mitarbeiter an (z. B. anwesend, abwesend, krank, im Urlaub oder Pause).

Plausibilitätsprüfung

Die Software erkennt automatisch unlogische Buchungen, beispielsweise wenn ein Mitarbeiter vergessen hat, sich auszustempeln, oder aufgrund einer Dienstreise keine Buchung erfolgte. Dies verhindert Lücken in der Auswertung.

Abwesenheits- und Fehlzeitenverwaltung

Erfassung und Verwaltung von Krankheitstagen, Berufsschultagen oder sonstigen Fehlzeiten. Die Software ermöglicht eine präzise Dokumentation von Ausfallzeiten.

Home-Office-Modus

Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit auch ohne physischen Zugriff auf das Terminal direkt über die Web-Oberfläche im Browser erfassen. Dies ist ideal für Telearbeit.

Datenexport und -import

Existierende Mitarbeiterstammdaten können importiert werden. Für die Lohnbuchhaltung lassen sich alle erfassten Zeiten und Berichte als Excel- oder PDF-Dateien exportieren.

Interaktive Mitarbeiter-Funktionen (Self-Service)

Diese Funktionen verlagern administrative Aufgaben von der Personalabteilung hin zum Mitarbeiter, um Prozesse zu beschleunigen.

Urlaubsmanagement

Mitarbeiter können Urlaubstage direkt im Frontend per Mausklick beantragen. Vorgesetzte erhalten diese Anträge in der Software und können sie genehmigen oder ablehnen.

Korrektur-Workflow

Vergisst ein Mitarbeiter eine Buchung oder führt sie falsch aus, kann er über die Software (oder App) einen Korrekturantrag stellen, der vom Vorgesetzten geprüft wird. Manuelle Korrekturen werden separat aufgelistet.

Transparenz-Berichte

Mitarbeiter haben Einsicht in ihre eigenen Konten, einschließlich Überstunden, Minusstunden und Pausenzeiten.

Erweiterte Planungs- und Abrechnungsfunktionen

Diese Funktionen sind meist Teil der erweiterten Pakete (Medium oder Pro) und dienen der komplexeren Personalsteuerung.

Auftrags- und Projektzeiterfassung

Arbeitszeiten können spezifischen Aufträgen oder Projekten zugeordnet werden. Dies ist besonders relevant für Betriebe, die projektbasiert abrechnen (z. B. Werkstätten).

Dienstplan-Verwaltung

Integration individueller Dienstpläne (tag-, wochen- oder monatsweise). Dies unterstützt das Monitoring der Personalplanung und hilft Mitarbeitern, ihre Schichten im Blick zu behalten.

Spesenaufschläge

Hinterlegung von Tarifen, die automatisch als Pauschalen bei bestimmten Belastungen ausgewiesen werden.

Nachtzuschläge

Definition von Zeitspannen, für die automatisch differenzierte Tarife bzw. Nachtzuschläge berechnet werden.

Feiertagskonfiguration

Spezifische Einstellungen für Arbeitszeiten an Feiertagen.

Technische und System-Funktionen

Funktionen, die die Infrastruktur und Sicherheit betreffen.

Lokale Datenspeicherung (No-Cloud)

Die Software speichert alle Daten lokal auf dem Zeiterfassungsgerät (Webserver). Es erfolgt keine Speicherung in einer Cloud, was die Datensouveränität beim Kunden belässt.

Standort- und Geräteerkennung

Bei Nutzung mehrerer Terminals (z. B. verschiedene Filialen) erkennt die Software, an welchem spezifischen Gerät oder Standort eine Buchung getätigt wurde. Daten werden zentral zusammengeführt.

Automatische Datensicherung

Die Software führt automatische Backups durch, die optional auf internen Netzwerkspeichern abgelegt werden können.

API-Schnittstelle (Pro-Feature)

Eine Schnittstelle, um die Zeiterfassungsdaten mit anderen externen Systemen zu verbinden.

Funktionen der Android App

Die mobile App erweitert die Software um Funktionen für Smartphones.

Mobiles Stempeln

Ein- und Ausloggen von unterwegs (z. B. Baustelle).

Mobile Anträge

Urlaubs- und Korrekturanträge via Smartphone.

Berichtsfilterung

Filtern von Arbeitszeiten und Aufträgen nach Datum.

"
"Das Gesichtserkennungssystem ist einfach zu bedienen, sicher und spart enorm Zeit bei der Arbeitszeiterfassung."
A.M.
KMU, Arztpraxis

Häufig gestellte Fragen

Zuerst wird jeder Mitarbeiter mit einem Pin und anschließend mit seinem Gesicht im Terminal gespeichert. Eine ausführliche Anleitung dazu finden Sie in unserer Videodemonstration.
Der Mitarbeiter muss zuerst einen drei-stellige Pin eingeben und dann vor dem Gerät stehen. Wenn das Gesicht von unser System erkannt wird, dann wird der Mitarbeiter ein oder ausgeloggt. Videodemonstration
Sie müssen das Gesicht des Mitarbeiters auf allen Geräten registrieren mit der gleichen 3-stelligen Pin.
Die Bilddaten soweie Arbeizseiten bleiben lokal auf dem Zeiterfassungsterminal gespeichert und werden durch optionale Backups gesichert.
Unsere Zeiterfassungssysteme mit Gesichtserkennung sind für alle Branchen geeignet und lassen sich auf eine Mitarbeitergröße von bis zu 2.000 Mitarbeitern skalieren.
Die Kosten für unser Zeiterfassungsystem entnehmen Sie bitte der Preisseite.

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