Elektronische Zeiterfassungssysteme
Elektronische Zeiterfassungssyteme
In Deutschland sind Unternehmen seit September 2022 verpflichtet, die Arbeitszeiten der Beschäftigten zu erfassen, sobald ein Betrieb mehr als zehn Mitarbeiter beschäftigt. Jedes Unternehmen benötigt somit ein Zeiterfassungssystem, das die täglichen Arbeitszeiten der Mitarbeiter transparent darstellt. Mit einem elektronischen Zeiterfassungssystem können Sie sicherstellen, dass Sie und Ihre Mitarbeiter die zulässigen Arbeitszeiten nach dem Arbeitsschutzgesetz einhalten.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten der Arbeitszeiterfassung. Wir geben Ihnen einen Überblick und verraten Ihnen, welche Variante am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Zeiterfassungssyteme – welche Möglichkeiten gibt es?
Folgende Möglichkeiten zur Zeiterfassung stehen Ihnen zur Auswahl:
- Manuelle Stundenzettel
- Excel Liste
- Stempeluhren
- Digitale und webbasierte Zeiterfassungssoftware mit App
- Komplett webbasiertes Zeiterfassungssystem mit Hardware und Software ZfdM von Get2world
| Methode zur Zeiterfassung | Vorteile der Zeiterfassung | Nachteile der Zeiterfassung |
|---|---|---|
| Manuelle Stundenzettel | Es gibt nahezu keine Vorteile, außer Sie führen einen relativ kleinen Betrieb mit weniger als fünf Mitarbeitern. | Stundenzettel sind nicht mehr zeitgemäß. Bei der Nutzung von Stundenzetteln entsteht überdies ein hoher Zeit- und Arbeitsaufwand. Einzelne Zettel können verloren gehen und dann kommt schnell es zu einem Papierchaos – und umweltfreundlich ist diese Variante auch nicht. Mit einer digitalen Lösung für die Zeiterfassung hingegen sparen Sie viel Zeit und Geld. |
| Zeiterfassung mit Excel | Eine Zeiterfassung mit Excel ist besser als eine manuelle Erfassung. Bei Excel-Vorlagen sind sowohl das digitale Ausfüllen als auch die ausgedruckte Form möglich. | Ausgedruckte Arbeitszeitlisten müssen Sie mindestens zwei Jahre lang aufbewahren. Die dadurch immer weiter anwachsenden Dokumentenberge beanspruchen viel Platz und können leicht verloren gehen. Außerdem sind Excel Listen fehleranfällig. Geben Sie eine Formel inkorrekt ein, ist das Ergebnis auch falsch. Besser eignen sich daher digitale und webbasierte Zeiterfassungssysteme. |
| Stempeluhren | Mit Stempeluhren ist die Arbeitszeiterfassung transparenter und weniger fehleranfällig als bei Stundenzetteln. Ihre Mitarbeiter melden sich mittels einer Chipkarte, eines Transponders oder per Fingerabdruck am Terminal an und ab. | Bei Stempeluhren besteht das Problem, dass Ihre Mitarbeiter im Homeoffice oder Außendienst keine Möglichkeit haben, ihre Arbeitszeit zu erfassen. Möchten Sie die Auswertungen anschauen, ist es erforderlich, immer mittels USB Stick an die Stechuhr zu gehen, um die Daten herunterzuladen. |
| Zeiterfassung von ZfdM / Get2world | Diese Vorteile bietet das ZdfM Zeiterfassungssystem:
| Finden Sie es selbst heraus und testen Sie unser elektronisches Zeiterfassungssystem kostenlos 14 Tage unverbindlich. |
Rechtssicher mit unserem elektronischen Zeiterfassungssystem
Da alle Daten direkt im Gerät gespeichert sind, ist es eine komplett datenschutzkonforme Lösung, und Ihre Daten verbleiben sicher in Ihren Händen. Mit Hilfe Ihres Browsers greifen Sie auf die Software in Ihrem lokalen Netzwerk zu.
Durch die übersichtliche Weboberfläche managen Sie die elektronische Zeiterfassung unkompliziert und bequem vom Laptop, PC, Tablet und Smartphone aus. Mitarbeiter im Homeoffice erfassen ihre Arbeitszeiten bequem von zu Hause aus.
Mittlerweile ist unser elektronisches Zeiterfassungssystem bei einer Vielzahl von Kunden in Deutschland, Österreich, in der Schweiz sowie in Luxemburg im Einsatz. Was Kunden über unser System sagen, das erfahren Sie auf unserer Referenzseite.
Das elektronische Zeiterfassungssystem von Get2world System (ZFDM) bietet eine komplette Lösung mit Hardware und Software. Damit erhalten Sie ein optimales Zeiterfassungssystem für Ihr Unternehmen und eine präzise Arbeitszeiterfassung nach Maß. Ob Sie sich für eine Zeiterfassung mit Chip, per Fingerabdruck oder Gesichtserkennung entscheiden, bleibt Ihnen überlassen – alle Möglichkeiten bieten individuelle Vorteile. Auch eine Verknüpfung mit mehreren Terminals und Standorten ist möglich.
In Germany, since September 2022, companies with more than ten employees have been required to record their working hours. Every company therefore needs a time recording system that transparently displays employees‘ daily working hours. With a digital time recording system, you can ensure that you and your employees adhere to the permitted working hours under the Occupational Safety and Health Act.
There are various options for recording working hours – we will give you an overview and tell you which option is best suited to your company.
Time recording – what options are there?
The following time recording options are available:
- Manual timesheets
- Excel list
- Time clocks
- Digital and web-based time recording software with app
- Completely web-based time recording system with hardware and software ZfdM from Get2world
| Time recording method | Advantages of time recording | Disadvantages of time recording |
|---|---|---|
| Manual timesheets | There are almost no advantages unless you run a relatively small business with fewer than five employees. | Timesheets are no longer up-to-date. Using timesheets also requires a lot of time and effort. Individual sheets are easily lost, quickly leading to a paper mess – and this option isn’t environmentally friendly either. With a digital time tracking solution, however, you can save a lot of time and effort. |
| Time tracking via Excel | Tracking time in Excel is better than manually entering it. Excel templates allow for both digital and printed forms. | Printed timesheets must be kept for at least two years. They take up a lot of space and can easily get lost. Excel spreadsheets are also error-prone. If you enter a formula incorrectly, the result will be incorrect. Therefore, digital and web-based time tracking systems are more suitable. |
| Time clocks | Time clocks are more transparent and less error-prone than timesheets. Employees log in and out of the terminal using a chip card, transponder, or fingerprint. | The problem with time clocks is that your employees working from home or in the field have no way to record their working hours. If you want to view the reports, you always have to access the time clock via a USB stick to download the data. |
| Time recording by ZfdM / Get2world | The ZDF time recording system offers these advantages :
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