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Written by
ZFDM Team
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Published on
May 20, 2025
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Stellen Sie sich vor: Mobile Zeiterfassung jetzt ganz einfach!
Ihre Außendienstmitarbeiter stempeln Zeiten auf der Baustelle, im Home-Office oder im Transporter – ganz bequem mobil. Sie selbst behalten live den Überblick über An- und Abwesenheiten, Projekte und gesetzliche Vorgaben – und all das ohne Papier, Excel-Chaos oder Abonnementkosten.
Genau hier setzt Mobile Zeiterfassung von ZFDM an: intelligent, verlässlich und modern – aber gleichzeitig budgetfreundlich und frei von monatlichen Gebühren. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, warum gerade diese Kombination für Geschäftsführung und Personalverantwortliche im Mittelstand heute unverzichtbar ist.
Inhalt: Mobile Zeiterfassung
Mobile Zeiterfassung: flexibel, einfach und rechtssicher – so erobern Sie die Arbeitswelt von morgen
In diesem Artikel stellen wir Ihnen 7 Vorteile der mobilen Zeiterfassung mit ZFDM vor.
1. Vorteil mobile Zeiterfassung: Umfassende Flexibilität – Zeiterfassung überall und jederzeit
Rekordverdächtige Mobilität
Wenn Ihre Mitarbeiter im Außendienst, Home-Office oder auf Baustellen tätig sind, sind stationäre Erfassungsgeräte oft unpraktisch – oder schlicht unmöglich. Die Mobile Zeiterfassung von ZFDM löst dieses Problem, indem sie auf App und mobile Terminals setzt – über iOS, Android oder Webzugang. So kann jeder Mitarbeiter seine Arbeitszeit starten, pausieren oder beenden – stets und überall.
Offline-fähig für jeden Einsatzort
Nicht immer besteht stabile Internetverbindung. ZFDM synchronisiert Arbeitszeiten lokal und sendet sie automatisch, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. Diese Offline-Fähigkeit ist entscheidend, da sie Erfassungsfehler vermeidet und den Aufwand für manuelle Korrekturen reduziert.
Mit unserem Zeiterfassungssystem werden alle Daten auf dem Gerät gespeichert. Der Vorteil dabei ist, dass unsere Geräte nicht an einen bestimmten Standort gebunden sind. Dadurch können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter auch bei Einsätzen im Außendienst bequem erfassen und speichern.
Wenn vor Ort Internetzugang verfügbar ist, beispielsweise über WLAN, kann das Zeiterfassungssystem mit dem WLAN verbunden werden, und die Software kann über jeden beliebigen Webbrowser darauf zugreifen. Wenn kein WLAN-Zugang verfügbar ist, können Sie das “Internet-Tethering” auf Ihrem Mobiltelefon verwenden, um ein WLAN-Netzwerk zu erstellen und dann das Zeiterfassungsgerät mit dem WLAN zu verbinden.
Powerbank für 8+ Stunden Betrieb
Unser System wird mit einer Powerbank geliefert, die über 8 Stunden Strom liefert und es ermöglicht, das Zeiterfassungssystem problemlos im Außendienst zu nutzen.
Ihr Mehrwert: Nahtlose Zeiterfassung – auf Baustelle, auf Streife oder im Home-Office – komplett ohne Medienbrüche oder Datenverluste.
2. Vorteil mobile Zeiterfassung: Revisionssicherheit & DSGVO-konform
Gesetzeskonforme Dokumentation
Seit dem Urteil des EuGH (Az. C-55/18, 14. Mai 2019) ist eine detaillierte Arbeitszeiterfassung Pflicht. ZFDM erfüllt diese Anforderungen: Zeitpunkte, Pausen, manuelle Korrekturen, Nutzer-IDs und Geräteprotokolle werden revisionssicher gespeichert.
Datenschutz & IT-Sicherheit
ZFDM bietet höchste Datenhoheit durch lokale Speicherung – keine Cloud-Abhängigkeit. Sensible Mitarbeiterdaten bleiben auf firmeninternen Servern. Unterstützend sorgen SSL-Protokolle, verschlüsselte Kommunikation und Zugriffskontrollen für weiteres Vertrauen.
Ihre Sicherheit: Sie handeln rechtlich abgesichert, datenschutzkonform – auch bei externen Prüfungen oder Audit-Anfragen.
3. Vorteil mobile Zeiterfassung: Transparenz & Effizienz für Geschäftsführung & Belegschaft
Live-Transparenz in Echtzeit
Ob im Büro, in der Werkstatt oder unterwegs – Sie und Ihr Team sehen sofort, wer gerade arbeitet, wer pausiert oder wo Nachholbedarf besteht. Solche Echtzeit-Dashboards erleichtern Personalplanung und Projektsteuerung erheblich.
Motivation & Eigenverantwortung
ZFDM erzeugt ein faires Arbeitsumfeld: Jeder Mitarbeiter sieht seine Zeiterfassung – sichtbar transparent, ohne Papier-Stapel oder Excel-Listen. Produkteffizienz, Ehrlichkeit und Motivation steigen merklich.
Digitalisierung statt Papierchaos
Digitale Stempelkarten, integrierte Pausenerkennung und automatische Auswertung rücken den zeitintensiven Papierkrieg ins Museum. Stundenlisten werden in Sekunden generiert und weitergeleitet.
Ihr Nutzen: Mehr Kontrolle, weniger administrativer Aufwand – und ein modernes Arbeitsklima, das motiviert.
4. Vorteil mobile Zeiterfassung: Keine versteckten Kosten – Einmalkauf statt Abo-Dschungel
Endlich Kalkulationssicherheit
Viele Anbieter verlangen monatliche Lizenzen pro Nutzer, mit Steigerungsrisiken oder Zusatzkosten – ZFDM setzt auf einmalige Anschaffung, keine monatlichen Kosten.
Schnell amortisiert
Laut Hersteller bringt sich Ihr Investment in wenigen Monaten “durch Zeitersparnis in der Verwaltung” bereits zurück. Sowohl Hardware als auch Software sind vollständig in Ihrem Eigentum – ein klarer Vorteil gegenüber Mietlösungen.
Support inklusive
Das Start-Paket umfasst ein Jahr Support – ohne Montagerechnung oder monatliche Servicegebühr. Optional erweiterbar, aber immer ohne Zwang zum Abo.
Ihre Vorteile: Klare Kostenrechnung im Voraus, kein “tiefes Loch” im Budget – Kostenkontrolle von Anfang an.
5. Vorteil mobile Zeiterfassung: Skalierbarkeit – Wachstumsfähig ohne Upgrade-Stress
Modular erweiterbar
Ob Sie ein Start-up mit 10 Mitarbeitern oder ein Mittelstandsbetrieb mit 200 Beschäftigten sind – Sie kaufen exakt, was Sie benötigen. ZFDM wächst mit Ihnen – ganz ohne doppelte Anschaffungskosten.
Standorte & Geräte vernetzt
Dank webbasierter Lösung wählen Sie, ob Sie mehrere Terminals verwenden oder nur die App – alles verbunden über mindestens einen Zeiterfassungsterminal, auf dem all Ihre Daten sicher gespeichert werden. Und das ohne Zusatzkosten pro Standort.
Mobile Geräte inklusive
Egal ob Sie sich für eine Zeiterfassung mit Chip, Fingerabdruck oder Gesichtserkennung entscheiden. Die kostenlose ZFDM-App bleibt immer kostenfrei.
Ihr Vorteil: Anpassung an Ihr Unternehmenswachstum – ohne Kostenfalle durch stufenweise Benutzer- oder Gerätezulagen.
6. Vorteil mobile Zeiterfassung: Integrationen & Workflows – digital gedacht
ZFDM bietet standardisierte Exporte im Excel- oder PDF-Format – und API-Optionen für direkte Anbindung an Lohn- und HR-Software. Medienbrüche gehören damit der Vergangenheit an.
Zusätzliche Funktionen (App, Urlaub, Aufträge)
Die ZFDM-App ermöglicht neben Zeiterfassung auch:
- Urlaubsanträge
- Projektbuchungen
- Manuelle Korrekturen
Funktionen, die für Geschäftsführung und Mitarbeiter echte Mehrwerte schaffen.
Anpassbar für Ihre Arbeitsmodelle
ZFDM unterstützt:
- Schichtmodelle
- Nachtarbeit
- Flexible Pausenregelungen
Individuell einstellbar und automatisiert – ohne zusätzliche Kosten.
Ihr Nutzen: Ein System, in dem alle Prozesse ineinander greifen – digital, effizient, ohne Medienbrüche oder Zusatzkosten.
7. Vorteil mobile Zeiterfassung: Mitarbeiterakzeptanz & einfache Bedienung der Zeiterfassung
Intuitive Bedienung
Geräte, App und Weboberfläche sind selbsterklärend – so entfallen endlose Schulungen. Bereits nach wenigen Minuten können Mitarbeiter und Führungskräfte starten.
Motivation durch Fairness
Transparente Zeiterfassung schafft Vertrauen – bei Mitarbeitern, Vorgesetzten und Finanzbehörden. ZFDM sorgt dafür, dass alle wissen: Es ist fair, nachvollziehbar und transparent.
Schnell integriert
Testen Sie unsere mobile Zeiterfassung kostenlos 14 Tage.
Ihr Vorteil: System für den Mittelstand – ohne unnötige Komplexität.
Fazit – Warum Mobile Zeiterfassung von ZFDM Ihre beste Wahl ist
| Vorteile mobiler Zeiterfassung | Beschreibung |
|---|---|
| Mobil & offlinefähig | Erfassen Sie Zeiten überall – online oder offline |
| Rechtlich & DSGVO-konform | Lückenlose, revisionssichere Dokumentation |
| Budgetklarheit | Einmal investieren – keine monatlichen Kosten |
| Skalierbarkeit | Wächst mit Ihrem Betriebsmodell – flexibel & modular |
| Transparenz | Echtzeit-Insights, faire Stundenerfassung für alle |
| Integration | Schnittstellen zu Lohn- & HR-Systemen inklusive |
| Benutzerfreundlich | Schnell einsatzbereit, hohe Akzeptanz im Team |
Die Mobile Zeiterfassung von ZFDM verbindet modernste Technologie mit bewährtem Handwerksgedanken – entwickelt in Deutschland für Kleinbetriebe und den Mittelstand. Sie erhalten ein System, das Sie selbst steuern, stetig erweitern und rechtssicher nutzen können – ohne laufende Gebühren oder versteckte Kosten.
Jetzt starten – Ihre mobile Zeiterfassung:
Kontaktieren Sie uns für eine kostenfreie Demo und erleben Sie selbst, wie einfach moderne mobile Arbeitszeiterfassung ist – mobil, sicher, wirtschaftlich.
