Ja! Der Urteilsspruch des Bundesarbeitsgerichtes in Erfurt- Aktenzeichen 1ABR 22/21) – hat es im Spätsommer 2022 noch einmal bestätigt: für Unternehmen in Deutschland besteht die unmissverständliche Pflicht zur Anwendung eines modernen und zuverlässigen Arbeitszeiterfassungssystems (AES). Sollten Arbeitnehmer:innen oder Arbeitnehmer:innen-Vertretungen klagen, drohen unter Umständen hohe Bußgelder.

Deutsche Unternehmen befürchten hohe zusätzliche Ausgaben in Krisenzeiten

Dieses Urteil stößt bis heute bei vielen betroffenen Unternehmen auf Unverständnis. Denn die aktuellen Krisenzeiten mit steigenden Energiekosten, Inflation bzw. Rezession machen den Unternehmen nicht nur in Deutschland zu schaffen. Insofern kommt die Pflicht zum Einsatz bzw. zur Anschaffung eines rechtskonformen Arbeitszeiterfassungssystems vermeintlich im schlechtesten Moment.

Smarte Arbeitszeiterfassungssysteme sind ein Gewinn für die Wirtschaftlichkeit von Unternehmen

Die Zweifel stimmen aber nur auf den ersten Blick. Beim genaueren Hinsehen wird deutlich: ein modernes Zeiterfassungssystem ist weniger Fluch als Segen. Denn das Investment in ein modernes Arbeitszeiterfassungssystem (AES) ist nur dann erheblich, wenn man ahnungslos investiert. Ein digitales Arbeitszeiterfassungssystem muss nicht teuer sein, denn einige preiswerte Systeme bieten bereits alles, was man braucht und was der Gesetzgeber erwartet.

Gute digitale Zeiterfassungssysteme sind:

• leicht zu installieren/implementieren (Plug & Play),

• komfortabel zu nutzen (per Token oder auch Finger-Print),

• bieten eine präzise Dokumentation der erfassten Daten (Arbeitszeiten, -leistungen und -abläufe einzelner Arbeitnehmer:innen und ganzer Projekt-Teams),

• sorgen für ein hohes Maß an Transparenz und schaffen dadurch ein Plus an Arbeits-Motivation in der Belegschaft und helfen so oft, betriebliche Einsparpotentiale zu erkennen.

So machen sich diese Zeiterfassungssysteme schnell bezahlt und helfen Unternehmen dabei, gut durch die Krise zu kommen.

Arbeitszeiterfassungssysteme sind ein cleveres Investment insbesondere für kleinere und mittelständische Unternehmen

Arbeitszeiterfassungssysteme sind besonders jetzt ein sehr sinnvolles und notwendiges Investment. Denn erfahrungsgemäß ist die Nutzung eines modernen digitalen Zeiterfassungssystems immer günstiger und wirtschaftlicher als die Erfassung der Arbeitszeiten per Stundenzettel und händisch geführter Excel-Dateien. Das liegt vor allem daran, dass ausreichend leistungsfähige System bereits für einige wenige hundert Euro verfügbar sind – und zwar ohne Abos oder andere versteckte Folgekosten.

Maßgeschneiderte Zeiterfassungssysteme für Unternehmen aller Branchen und Erfordernisse

Diese vergleichsweise günstigen Systeme bieten bereits alles, was der Gesetzgeber fordert und lassen sich zudem einfach auf die konkreten Erfordernisse des jeweiligen Unternehmens anpassen. Diese, in aller Regel web- bzw. cloud-basierten und bei ausgesuchten Anbietern auch mobilen Soft- und Hardware-Lösungen (ideal für Filialbetrieb oder Außendienste), sind per Plug & Play problemlos einzurichten und können per Token oder auch per Finger-Print genutzt werden. Letzteres vereinfacht die Handhabung deutlich und spart Ressourcen für den Betrieb und die Auswertung der erfassten Daten.

Einige ausgewählte Systeme sind vielfältig skalierbar und so darauf ausgerichtet, mit den Unternehmen zu wachsen. Die erfassten Daten stehen meist elektronisch zur Verfügung, geben Auskunft zu Nettoarbeitszeiten, Urlauben, Pausen, krankheitsbedingten Ausfällen und projektbezogenen Aufwänden und helfen so oft auch die Effektivität und Transparenz zu verbessern – was sich in aller Regel positiv auf das Arbeitsklima und Produktivität auswirkt.

Ausgewählte Anbieter haben attraktive Angebote insbesondere für mittelständische Unternehmen

Erfreulicher Weise gibt es einige Anbieter, die ihre ohnehin schon preiswerten System kostenlos für einen Probebetrieb anbieten. So kann man als unternehmerische:r Entscheider:in nichts falsch machen. Denn nur, wenn das System im Praxis-Test überzeugt, sollte es übernommen werden.

Fazit: Somit stellt sich das bestätigende Urteil des Bundesarbeitsgerichts zum sogenannten „Stechuhrgesetz“ in einem anderen Licht dar. Denn er gibt einen sehr positiven Impuls für die weitere Digitalisierung von unternehmerischen Prozessen, die am Ende dazu beitragen, das einzelne Unternehmen besser zu managen sind, leistungsfähiger werden – und so auch die aktuellen Herausforderungen und Krisen zu meistern.