Digitale Zeiterfassung für kleine Betriebe

Beschleicht Sie der Verdacht auf eine Mogelpackung bei den Zeiterfassungsbelegen?

Falls Ihnen bei der Überprüfung der von Ihren Mitarbeitern selbst erfassten Arbeitszeiten hin und wieder Zweifel aufkommen, ist es höchste Zeit für ein Systemwechsel. Lassen Sie sich am Monatsende bei der Belegerfassung nicht mehr von Zeitangaben stressen, die Ihnen fragwürdig erscheinen. Bei händischen Aufzeichnungen von Arbeitszeiten kann sich die Dauer nahezu unbemerkt überlappen. Die konkrete Zuordnung welcher Mitarbeiter, wo oder woran und mit welchem tatsächlichen Stundenaufwand gearbeitet hat, kann auf dieser Basis nur schwer vorgenommen werden. Sie suchen eine Lösung des Problems wie Sie mit weniger Aufwand die Arbeitszeit von den Mitarbeitern erfassen können?

Die digitale Zeiterfassung für kleine Unternehmen bewältigt problemlos die wachsende Mitarbeiterzahl - auch bei wechselnden Arbeitsorten

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen mehrere Außendienstmitarbeiter beschäftigen, die nur an einzelnen Tagen am Unternehmensstandort erscheinen oder Mitarbeiter neben ihrem angestammten Arbeitsplatz teilweise im Home-Office arbeiten, ist eine elektronische Zeiterfassung nutzbar. Die digitale Zeiterfassung hilft bei der Vielfalt von Arbeitsmodellen einen Überblick zu verschaffen, wer wie lange gearbeitet hat, wer wie lange Urlaub plant oder bezieht oder sich im Krankenstand befindet.

Das günstige digitale Zeiterfassungssystem von ZFDM ist die Lösung für Ihre Probleme

Es erfüllt all Ihre Bedürfnisse Ihres organisch wachsenden und flexibel agierenden Kleinbetriebs bei einem Preis-Leistungs-Verhältnis, dass im Vergleich zu anderen Arbeitszeiterfassungssystemen das Prädikat „günstig“ verdient.

Es ist ein modular aufgebautes, webbasiertes und flexibel einsetzbares Komplettsystem, das Ihrem Unternehmen beim Thema Zeiterfassung den Weg zur Digitalisierung vereinfacht. Das System hilft Ihnen betriebliche Prozesse und Abläufe transparenter zu gestalten. Bereits bei den ersten Anwendungsschritten werden Sie feststellen, dass eine digitale Mitarbeiter Zeiterfassung gar nicht kompliziert ist. Ganz im Gegenteil, denn das Zeiterfassungssystem von ZfdM ist ganz einfach zu bedienen. Monatliche Lizenzgebühren oder jährliche Servicekosten fallen beim Starter Paket nicht an. Selbstverständlich gibt es Optionen, um die wachsende Mitarbeiterzahl zu begleiten. Es ist ein günstiges Zeiterfassungssystem, das alle wichtigen Funktionen für kleine Betriebe oder mittelständische Unternehmen enthält.

Die wichtigsten Funktionen einer digitalen Zeiterfassung für kleine Unternehmen

Verwalten der Arbeitszeiten
Home-Office Arbeitszeiten erfassen
Urlaubsverwaltung
Nachtschichtarbeit abgrenzen
Pausen berücksichtigen
Schichtarbeitsmodelle erfassen
Krankenstandszeiten bearbeiten
Korrekturmöglichkeit für nachgereichte Zeitangaben

In unserem Zeiterfassungssystem sind all diese Features enthalten. Zudem beinhaltet das offene System alle technischen Schnittstellen, die Ihnen höchste digitale Flexibilität ermöglichen. Die erzeugten Daten können Sie per Mausklick in ein PDF konvertieren oder in Form einer Excel-Tabelle für die weitere Bearbeitung exportieren. Da das Zeiterfassungssystem variabel skalierbar ist, kann es problemlos mit Ihrem Unternehmen mitwachsen und auf sich ändernde Strukturen angepasst werden.

Digitale webbasierte Zeiterfassung von ZFDM

Zudem entfallen kostenintensive Software-Lizenzgebühren und die Administration der ZfdM-Software erfolgt komplett webbasiert, d. h. Sie brauchen keine zusätzliche Software auf Ihrem PC zu installieren und unterliegen daher auch keinem Zwang ein bestimmtes Betriebssystem benutzen zu müssen. Sie können unsere Software über jeden beliebigen Web Browser wie Firefox, Internet Explorer, Safari oder Google Chrome bedienen, was die Inbetriebnahme sehr einfach gestaltet. Sie werden schnell und intuitiv durch den Implementierungsprozess geführt und bringen das System innerhalb von wenigen Minuten zum Laufen.

Günstige digitale Zeiterfassung für Kleinbetriebe

Unser Zeiterfassungssystem ist preiswert in der Anschaffung. Damit besitzen Sie ein digitales System, das alle Anforderungen hinsichtlich der Arbeitszeiterfassung erfüllt. Unser Zeiterfassungsterminal ist kinderleicht an der Wand zu montieren und die dazu erforderlichen Schrauben sind beigefügt. Damit spart Ihnen das digitale Zeiterfassungssystem für kleine und mittelständische Unternehmen von ZfdM viele Kosten, die sich nachhaltig positiv auf Ihre Kalkulation auswirken werden.

Für die Implementierung unseres Zeiterfassungssystems braucht es keine Wandausbrüche, Bohrlöcher oder endlos lange Kabelkanäle.

Digitale Zeiterfassung, die WLAN fähig ist

Unser digitales Zeiterfassungssystem ist WLAN fähig. Wenn Sie das System in Räumen montieren möchten, in denen es sehr schwierig ist ein Netzwerkkabel zu verlegen, können Sie das System ganz einfach mit Ihrem WLAN verbinden. Die Beliebtheit des Systems lässt sich anhand der wachsenden Kundenzahlen in Deutschland, Österreich und Luxemburg erkennen und dies innerhalb von nur fünf Jahren unseres Bestehens. Kundenzufriedenheit ist unsere oberste Priorität!

Sind sie interessiert oder haben Sie noch Fragen? Dann schreiben Sie uns und vereinbaren Sie einen Termin. Gerne stellen wir Ihnen unser günstiges Zeiterfassungssystem vor.

Are you suspicious of fraudulent packaging in your time recording documents?

If you occasionally have doubts when reviewing the working hours recorded by your employees themselves, it’s high time for a system change. Stop stressing over time entries that seem questionable when entering receipts at the end of the month. When recording working hours manually, the durations can overlap almost unnoticed. It’s difficult to determine exactly which employees worked where, on what, and how many hours they actually worked on this basis. Are you looking for a solution to the problem of how to record employee working hours with less effort?

Digital time recording easily handles the growing number of employees, even with changing work locations

Even if your company has several field staff who only visit the company premises on certain days, or if employees sometimes work from home in addition to their regular workstation, electronic time tracking is still useful. With the variety of work models, digital time tracking helps provide an overview of who has worked for how long, who is planning or taking vacation for how long, and who is on sick leave.

ZfdM’s affordable time recording is the answer to how time recording can be easily implemented into your daily business

ZfdM’s employee time recording system meets the needs of your organically growing and flexible small business at a price-performance ratio that, compared to other similar time recording systems, deserves the rating „affordable“.

It’s a modular, web-based, and flexibly deployable, all-in-one system that simplifies the transition to digitalization for companies, including time tracking. The system helps you make your company’s processes and procedures more transparent. Even in the first few steps of using it, you’ll discover that employee time tracking isn’t complicated at all. Quite the opposite: ZfdM’s time tracking system is incredibly easy to use. There are no monthly license fees or annual service costs for the Zfdm starter kit. Of course, there are options available to accommodate a growing number of employees. It’s an affordable time tracking system that includes all the essential features for small or medium-sized businesses.

The most important features of a time recording system are:

• Managing working hours
• Recording home office times
• Vacation management
• Defining night shift work
• Taking breaks into account
• Recording shift work models
• Processing sick leave times
• Correction options for subsequently submitted time entries

The ZfdM time recording system includes all of these features. In addition, the open system includes all the technical interfaces that allow you maximum digital flexibility. You can convert the generated data to a PDF with a click of the mouse or export it to an Excel spreadsheet for further processing. Because the system is variably scalable, it can grow with your company and be adapted to changing structures.

The ZfdM time recording system is completely web-based, eliminating costly software license fees

The administration of the Zfdm software is completely web-based, meaning you don’t need to install any additional software on your PC and are therefore not forced to use a specific operating system. You can operate the entire software using any web browser such as Firefox, Internet Explorer, or Google Chrome, which also makes commissioning very easy. You will be guided through it quickly and intuitively, and you will have the system up and running within minutes.
Our time recording system is inexpensive to purchase. The system for 10 employees costs just €429 net as a one-off fee, with no monthly fees. This gives you a digital system that meets all your time recording requirements. The Zfdm terminal is very easy to mount on the wall; even the necessary screws are included. The ZfdM „Digital Small and Medium-Sized Business System“ therefore saves you real costs, which will be reflected in your subsequent costing.

ZfdM implementation does not require wall breakouts, drill holes or endless cable ducts

Our employee time recording system is Wi-Fi capable. If you want to install the system in rooms where it’s very difficult to lay a network cable, you can connect it to your Wi-Fi network. The popularity of the system is also reflected in the growing number of customers in Germany, Austria, and Luxembourg, even after only five years of our existence. Customer satisfaction is our top priority!
Are you interested? Do you have any questions? Visit our website and schedule an appointment. We would be happy to introduce you to our affordable time recording system.

Digitale Zeiterfassung für kleine Betriebe