Wir benutzen die Zeiterfassung seit 2017 in unserer Arztpraxis. Die Software ist einfach und übersichtlich gehalten.

Das Zeiterfassungsystem macht was es soll. Die Software ist einfach und übersichtlich gehalten. Man kann sich in einem zentralen Bericht den gesamten Überblick von den Arbeitszeiten, Pausen, Urlaub und Abwesenheiten verschaffen. Wir mussten auf unseren vorhandenen Computersystemen keine zusätzliche Software für die Zeiterfassung in unserer Arztpraxis installieren.

We have been using time tracking in our medical practice since 2017. The software is simple and clear.

The  time tracking system  does what it’s supposed to. The software is simple and easy to navigate. You can get a complete overview of working hours, breaks, vacation time, and absences in a central report. We didn’t have to install any additional  time tracking software on our existing computer systems in our medical practice  .

Das Interview mit Frau Dr. med. Gehlman-Menke in der Arztpraxis:

ZfdM: Frau Dr. Gehlmann-Menke, warum haben Sie sich entschieden in Ihrer Arztpraxis die Arbeitszeiten von Ihren Mitarbeiter digital zu erfassen ?

Antwort: Wir haben bemerkt, dass wir jeden Tag viel nützliche Zeit verlieren um Arbeits-, Urlaubs- und Abwesenheitszeiten zu erfassen. Zusätzlich kamen häufige Änderungen von Dienstplänen dazu. Dies alles haben wir umständlich in verschieden Excel-Listen dokumentieren müssen. Es wurde immer unübersichtlicher. Deswegen haben wir uns auf die Suche nach einer digitale Arbeitszeiterfassung gemacht.

ZFdM: Warum haben Sie sich damals für das Start-Up Unternehmen ZfdM entschieden?

Antwort: Es gibt einige Unternehmen auf dem Markt, die solche Zeiterfassungssysteme anbieten. Am Anfang waren wir skeptisch, ob ZfdM für uns die richtige Wahl ist. Obwohl ZfdM ein Start-Up Unternehmen ist, hat es bereits viele Erfahrung mit anderen Kunden. Was uns bei ZfdM besonders gefallen hat, ist dass man dieses digitale Zeiterfassungssystem ohne monatliche Kosten und ohne Lizenzgebühren betreiben kann. Außerdem bietet es nach unserer Überzeugung ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. ZfdM bietet für uns völlig risikolos und unverbindlich auch einen zweiwöchigen kostenlosen Testzeitraum an. Deswegen dachten wir, probieren wir es einfach einmal aus.

Frage: Sie benutzen das digitale Zeiterfassungssystem vom ZfdM jetzt schon eine Weile. Wie ist Ihr Eindruck von dem System?

Ja, wir benutzen das Zeiterfassungssystem jetzt bereits im 7. Jahr. Das System macht was es soll. Die Software ist einfach und übersichtlich gehalten. Man kann sich in einem zentralen Bericht den gesamten Überblick von den Arbeitszeiten, Pausen, Urlaub und Abwesenheiten verschaffen. Wir mussten auf unseren vorhandenen Computersystemen keine zusätzliche Software installieren. Die gesamte Konfiguration und Administration kann über jeden beliebigen, auch vom Betriebssystem unabhängigen, Internetbrowser erfolgen.

Der im ersten Jahr der Anschaffung kostenlose technische Support ist immer bemüht gewesen, unsere Fragen schnell und unbürokratisch zu beantworten. Anfänglich aufgetretene kleine Softwareprobleme wurde schnell durch den technischen Support beseitigt.

Selbst Wünsche nach Funktionserweiterungen, werden nach Kundenrelevanz durch die Implementierung neuer Features umgesetzt.

The interview with Dr. Gehlman-Menke in her doctor’s office:

ZfdM: Dr. Gehlmann-Menke, why did you decide to digitally record the working hours of your employees in your medical practice?

Answer: We noticed that we were losing a lot of useful time every day recording working hours, vacation time, and absences. In addition, there were frequent changes to work schedules. We had to laboriously document all of this in various Excel spreadsheets. It was becoming increasingly confusing. Therefore, we started looking for a digital time tracking system.

ZFdM: Why did you choose the start-up company ZfdM?

Answer: There are several companies on the market that offer such solutions. Initially, we were skeptical about whether ZfdM was the right choice for us. Although ZfdM is a startup, it already has extensive experience with other customers. What we particularly liked about ZfdM is that it offers no monthly costs or license fees. Furthermore, we believe it offers excellent value for money. ZfdM also offered us a two-week free trial period, completely risk-free and with no obligation. So we thought we’d give it a try.

Question: You’ve been using the ZfdM system for a while now. What’s your impression of the system?

Yes,  we’ve been using the system for seven years now. The system does what it’s supposed to. The software is simple and easy to navigate. You can get a complete overview of working hours, breaks, vacation, and absences in a central report. We didn’t have to install any additional software on our existing computer systems. The entire configuration and administration can be done via any internet browser, regardless of the operating system.

The technical support, which was free during the first year of purchase, always made every effort to answer our questions quickly and efficiently. Minor software issues that arose initially were quickly resolved by the technical support team.

Even requests for functional extensions are implemented by implementing new features based on customer relevance.

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