Interview mit Nadja Bernatz, Graeff Spedition
Optimierte Arbeitsprozesse: Graeff Spedition setzt auf die Zeiterfassungssysteme von ZfdM
Warum haben Sie sich für eine digitale Zeiterfassung entschieden?
Die Entscheidung, unsere Zeiterfassungssysteme zu digitalisieren, kam aufgrund des Wunsches unserer Mitarbeiter, Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten. Wir suchten nach einer kostengünstigen Lösung, die speziell auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter zugeschnitten war und es ihnen ermöglichte, ihre Arbeitszeiten selbst zu stempeln und einzusehen.
Wie verlief die Zusammenarbeit mit ZfdM?
Nach eingehenden Gesprächen mit Geschäftsführer Herr Sirsendu Roy von ZfdM wurden wir äußerst zuvorkommend behandelt. Gemeinsam haben wir Lösungen erarbeitet, die unsere Anforderungen erfüllten. Heute sind wir mit den Funktionen zufrieden: 7 Geräte an unterschiedlichen Standorten und alles läuft zusammen.
Welche Funktionen nutzen Sie besonders?
Die Verwaltung über die Web-Oberfläche erweist sich als praktisch, da unsere Personalverantwortlichen von jedem Gerät aus darauf zugreifen können. Von Vorteil ist auch die, auf unsere Vorgaben hin, entwickelte und integrierte Spesenabrechnung, die es uns ermöglicht, die auszuzahlenden Beträge direkt aus der Web-Oberfläche auszulesen bzw. sogar zu drucken, was für die Personalabteilung von unschätzbarem Wert ist.
Die komfortable Pausenzeit- und Krankentage-Verwaltung ist ebenfalls ein großer Pluspunkt. Die präzise Erfassung der Pausenzeiten und die Möglichkeit, Krankheits- und Ausfallzeiten einfach zu verwalten, hat unsere Arbeitsprozesse erheblich verbessert.
Der Datenexport als Excel- und PDF-Datei erweist sich zudem als äußerst praktisch, da wir existierende Mitarbeiterdaten problemlos zur Verwaltung exportieren können. Das übersichtliche Dashboard ermöglicht es uns, den jeweiligen Mitarbeiter-Status auf einen Blick zu sehen, egal ob im Urlaub, krank oder verfügbar.
Ihr Fazit?
ZfdM mit Geschäftsführer Sirsendu Roy hat eine Vielzahl von Wünschen umgesetzt und dabei darauf geachtet, dass die Lösungen stets kostengünstig blieben. Das System läuft nach wie vor reibungslos. Die Zusammenarbeit war äußerst produktiv und unsere Ideen wurden schnell in die Tat umgesetzt.
Insgesamt können wir die Zeiterfassungssysteme von ZfdM wärmstens empfehlen.
Über Graeff Spedition
Das inhabergeführte Familienunternehmen Graeff Spedition ist seit 1895 zuverlässiger Partner für Logistik und Transport. Mit einem modernen Fuhrpark von 15 LKWs, einem Netzwerk von 100 Unternehmerfahrzeugen und einer Lagerfläche von insgesamt 60.000 m² an 8 Standorten transportiert Graeff Spedition Güter sicher und termingerecht, national und international.
Geprüft und ausgezeichnet in den Bereichen Qualitäts- und Umweltmanagement sowie Gefahrenanalyse legt das Unternehmen großen Wert auf Sicherheit und Kundenzufriedenheit.
Graeff Spedition ist seit 2020 Kunde von ZfdM und hat sieben Geräte an unterschiedlichen Standorten im Einsatz.
