Vollständige Kundenaussage
“Unsere Waldorfschule profitiert sehr von den Zeiterfassungssystemen von ZfdM. Die flexible Anpassung an unsere Schulbedürfnisse und vor allem die problemlose Pausenstempelung erleichtern unseren Schulalltag erheblich. Die intuitiven Funktionen sind genau das, was wir gesucht haben. Damit sparen wir viel Zeit, danke dafür!”
Die Herausforderung
Schulen stehen heute nicht nur vor pädagogischen Herausforderungen, sondern auch vor wachsenden administrativen Anforderungen. Die Erfassung von Arbeits- und Anwesenheitszeiten, Vertretungen, Teilzeitmodellen, Gleitzeit oder temporärem Einsatz externer Kräfte gehört zum komplexen Schulalltag dazu - oft noch papierbasiert oder mit unübersichtlichen Tabellen.
Wichtige Herausforderungen in Bezug auf Arbeitszeiterfassung an Schulen:
- Teilzeit- und Gleitzeitmodelle mit wechselnden Stundenplänen
- Vertretungen und kurzfristige Ausfälle
- Nachweispflichten gegenüber Schulträgern oder Behörden
- Verschiedene Abrechnungsmodelle (Monatslohn, Stundenbasis, Honorare)
- Bedarf an Transparenz für Mitarbeitende und Verwaltung
Die Lösung
Seit 2023 nutzt die Schule das digitale Zeiterfassungssystem von ZFDM für ihr gesamtes nicht-schulisches Personal sowie Teile des pädagogischen Teams. Die Implementierung verlief unkompliziert - dank intensiver Beratung durch ZFDM und maßgeschneidertem Schulungskonzept.
Zentrale Funktionen:
- Erfassung von Arbeitsbeginn, -ende und Pausen via Terminal oder App
- Individuelle Zeitmodelle für Lehrkräfte, Verwaltung, Reinigung, Technik oder Schulsozialarbeit
- Mobile Nutzung per App - ideal für Projektarbeit, Exkursionen oder außerschulische Lernorte
- Auswertungen und Exportfunktionen für Schulträger, Personalabteilungen oder externe Dienstleister
- Zugriffsrechte nach Rollenprinzip, um Datenschutz und Übersicht zu garantieren
Flexible Anpassung
- Anpassbare Kalender mit Schulferien und beweglichen Feiertagen
- Unterschiedliche Arbeitszeitregelungen je nach Funktion oder Tarifvertrag
- Integration mit bestehenden Schulverwaltungssystemen
- Benutzerfreundliche Oberfläche, auch für weniger technikaffine Mitarbeitende
Kunde seit: 2023
