Effiziente Zeiterfassung - Ihr Schlüssel zum Unternehmenserfolg!
Haben Sie noch keine effiziente Zeiterfassung in Ihre Firma eingeführt?
Sie werden in diesem Artikel erfahren, wie Zeiterfassungssystem hilft Ihrem Unternehmen, um die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern.
Warum brauchen Sie eine effiziente Zeiterfassung?
Hier sind einige konkrete Vorteile der effizienten Zeiterfassung für Ihr Unternehmen:
Verbesserte Produktivität
Mitarbeiter, die ihre Arbeitszeiten einreichen, verfügen mit größerer Wahrscheinlichkeit über bessere Zeitmanagementfähigkeiten bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.
Die effiziente Zeiterfassung hilft den Mitarbeitern, den Fortschritt ihrer Arbeit bis ins kleinste Detail zu erfassen und gleichzeitig die Ablenkungen von außen zu ignorieren, die normalerweise ein Hindernis darstellen (Telefonieren, Surfen im Internet, übermäßiges soziales Engagement). Multitasking kann die Produktivität um bis zu 50 % verringern, was sich nachteilig auf den Erfolg eines Unternehmens auswirken kann. Die Zeiterfassung trägt am besten zur Produktivität bei, indem sie aufzeigt, welche Projekte am Arbeitsplatz zu viel Zeit der Mitarbeiter in Anspruch nehmen, und den Managern einen Spielraum gibt, um zu entscheiden, ob es sich lohnt, Zeit in die einzelnen Projekte zu investieren oder nicht. Oftmals starten Unternehmen zahlreiche Projekte und arbeiten an allen gleichzeitig.
Ein Tracking-Tool kann den Managern oder Geschäftsführern dabei helfen, Aktivitäten zu identifizieren und zu eliminieren, die für den Fortschritt nicht entscheidend sind, und so den Umsatz zu steigern.
Verstärkte Verantwortlichkeit durch effiziente Zeiterfassung
Eine wichtige Komponente des Teamerfolgs besteht darin, dass jedes Teammitglied das Gefühl hat, wichtig und von unschätzbarem Wert für die Projekte zu sein, die Sie durchführen. Mitglieder, die keine Anerkennung für ihre Arbeit erhalten (egal, wie groß oder klein sie ist), sind möglicherweise nicht motiviert, 100 % ihres Einsatzes zu geben. Durch die effiziente Zeiterfassung wird die Verantwortlichkeit in den Arbeitsteams gestärkt, da die Arbeitgeber über wichtige Dinge informiert werden, z. B. darüber, welche Mitarbeiter bestimmte Aufgaben erledigt haben, wann die Aufgaben erledigt wurden und wie viel Zeit für jede Aufgabe aufgewendet wurde.
Die effiziente Zeiterfassung stärkt die Verantwortlichkeit der Mitarbeiter selbst. Wenn die Zeiterfassung durchgesetzt wird, ist es wahrscheinlicher, dass die Mitarbeiter ihre Aufgaben mit größerer Effizienz erledigen und sich selbst für ihre Fortschritte bei Projekten verantwortlich fühlen. Dies dient nicht der Einschüchterung, sondern soll die Bedeutung der Arbeit und die Notwendigkeit engagierter, fleißiger und ehrlicher Mitarbeiter unterstreichen.
Win-win-Situation für Arbeitgeber und Arbeitnehmer
Wenn der Mitarbeiter effektive seine Zeit verwaltet, sowohl das Unternehmen als auch der Mitarbeiter wird davon profitieren, weil wenn Mitarbeiter optimal leistet, steigt das Unternehmenserfolg entsprechend.
Haven’t implemented employee time tracking in your company yet? This article will explain how a time tracking system can help your company increase employee productivity.
Why do you need an employee time tracking system?
Here are some concrete benefits of time tracking for your business:
Improved productivity
Employees who submit their working hours are more likely to have better time management skills in performing their duties.
Time tracking helps employees capture their work progress down to the smallest detail while ignoring the outside distractions that usually pose a hindrance (talking on the phone, surfing the internet, excessive social engagement). Multitasking can reduce productivity by up to 50%, which can be detrimental to a company’s success. Time tracking best contributes to productivity by highlighting which projects in the workplace are taking up too much of employees‘ time and giving managers leeway to decide whether or not each project is worth investing time in. Often, companies start numerous projects and work on them all at the same time.
A tracking tool can help managers or executives identify and eliminate activities that are not critical to progress, thereby increasing sales.
Increased accountability:
A critical component of team success is making every team member feel important and invaluable to the projects you’re undertaking. Members who don’t receive recognition for their work (no matter how big or small) may not be motivated to give 100% of their effort. Time tracking increases accountability within work teams by informing employers about important things, such as which employees completed specific tasks, when the tasks were completed, and how much time was spent on each task.
Employee time tracking strengthens employee accountability. When time tracking is enforced, employees are more likely to complete their tasks with greater efficiency and feel accountable for their progress on projects. This isn’t meant to intimidate employees, but rather to emphasize the importance of work and the need for committed, hardworking, and honest employees.
Win-win situation for employers and employees
If the employee manages his time effectively, both the company and the employee will benefit because when employees perform optimally, the company’s success increases accordingly.
