12 Tarif-Modelle
Festanstellung, Teilzeit, Schicht, Minijob, Wechselschicht - alle gängigen Modelle vorbereitet. Soll-Stunden, Überstunden und Abweichungen werden individuell pro Mitarbeiter berechnet.
Zeiterfassung bis 20 Mitarbeiter - drei Erfassungs-Linien ohne Abo
Drei Erfassungs-Linien Ihrer Wahl (Chip, Fingerabdruck oder Gesichtserkennung) als Einmalkauf-Hardware - ab 939 EUR Chip Medium statt monatliches SaaS-Abo (3.540 EUR über 5 Jahre Quisytime). Sie wählen EINE Linie, nicht ein Gerät mit allen drei Methoden.
1.600 KMU
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4,8/5 Sterne
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DSGVO-konform
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Made in Germany
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Hardware
Drei Erfassungs-Linien zur Wahl
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Preis
ab 939 EUR Chip Medium
DSGVO-konform
Gilt die Zeiterfassungspflicht ab 20 Mitarbeitern?
Nein, es gibt keinen gesetzlichen Mitarbeiter-Cut. Seit dem BAG-Beschluss vom 13.09.2022 sind alle Arbeitgeber zur systematischen Erfassung der gesamten Arbeitszeit verpflichtet - unabhängig von der Betriebsgröße. Grundlage: § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG, § 16 Abs. 2 ArbZG und EuGH-Urteil C-55/18 vom 14.05.2019. Eine Übergangsfrist existiert nicht.
DSGVO-konform
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Made in Germany
Deutscher Support
Kein Abo
Einmalige Zahlung
ZFDM in Zahlen
Vier Kennzahlen, die für Betriebe bis 20 Mitarbeiter relevant sind.
0 EUR
monatliche Lizenz
ab 939 EUR
Chip Medium einmalig
2 - 3 h
pro Woche gespart
1.600+
KMU vertrauen ZFDM
ZFDM vs Quisytime vs ZE.basis vs Clockodo - direkter Vergleich
Vier Anbieter im Vergleich bei 20 Mitarbeitern und 5 Jahren Nutzung. ZFDM gewinnt auf jedem TCO-Kriterium.
| Kriterium | ZFDM | Quisytime | ZE.basis | Clockodo |
|---|---|---|---|---|
| Modell | Einmalkauf | SaaS-Abo | Einmalkauf | SaaS-Abo |
| Einmalkosten | ab 939 EUR* | 0 EUR | 712 EUR | 0 EUR |
| Monatlich | 0 EUR | 59 EUR | 0 EUR | 4,90 EUR / Mitarbeiter |
| 5-Jahres-TCO bei 20 Mitarbeitern | 939 EUR | 3.540 EUR | 712 EUR | 5.880 EUR |
| Erfassungs-Linien zur Wahl | Chip, Finger, Gesicht | App / Browser | Chip | App / Browser |
| Mitarbeiter-Cap | Keine | Lizenz-abhängig | Keine | Pro Lizenz |
| Mobile App | Ja | Ja | Nein | Ja |
| DATEV-Export | Direktexport | CSV | CSV | Direktexport |
| Made in Germany | Ja | Ja | Ja | Ja |
* ZFDM bietet drei Erfassungs-Linien zur Wahl. Vergleichswert Chip Medium 939 EUR (günstigste Variante); Alternativen Gesichtserkennung Medium 989 EUR und Fingerabdruck Medium 999 EUR.
Stand Mai 2026. Wettbewerber-Werte aus öffentlichen Anbieter-Websites - bitte verifizieren Sie aktuelle Konditionen direkt beim Anbieter.
Welche Hardware passt für welche Mitarbeiterzahl
Drei Buckets innerhalb des 20-Mitarbeiter-Spektrums. Der mittlere Bucket (16 bis 20 Mitarbeiter) ist der typische Sweet-Spot.
Starter
11 - 15 Mitarbeiter
Empfohlen: Chip oder Fingerabdruck
ab 589 EUR
Chip 589 EUR oder Fingerabdruck 679 EUR
Pakete ansehenMedium
16 - 20 Mitarbeiter
Empfohlen: Chip, Fingerabdruck oder Gesichtserkennung
ab 939 EUR
Chip 939 EUR, Gesichtserkennung 989 EUR oder Fingerabdruck 999 EUR
Pakete ansehenMulti-Terminal
20+ Mitarbeiter
Empfohlen: Mehrere Terminals an einer Software
Beratung
Multi-Terminal-Setup mit zentraler Auswertung
Mittelstand-LösungHardware kaufen oder SaaS abonnieren - was passt bei 20 Mitarbeitern?
Bei 20 Mitarbeitern lohnt sich der Einmalkauf ab Jahr 1. ZFDM Chip Medium 939 EUR vs Quisytime 708 EUR (12 Monate x 59 EUR) - Hardware ist bereits im ersten Jahr günstiger.
Empfehlung bei 20 MA
Hardware-Einmalkauf
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Einmalpreis statt Abo
Ab 939 EUR einmalig für 20 Mitarbeiter - keine monatlichen Kosten
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Datenhoheit
Lokale Speicherung auf dem Gerät, keine Cloud, kein Drittland-Transfer
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Keine Internet-Abhängigkeit
Terminal speichert lokal verschlüsselt, synchronisiert per LAN/WLAN
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Keine Lizenz-Falle
Kein erzwungener Vendor-Lock-in, kein Lizenz-Cap, beliebig viele MA
Wann SaaS sinnvoll ist
SaaS-Abo
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Kapitalbindung Jahr 1
Einmalig 939 EUR bis 999 EUR statt 59 EUR pro Monat (Quisytime-Beispiel)
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Mobile / Außendienst
Für reines Remote-Setup ohne Terminal-Standort ist SaaS einfacher
-
Hardware-Standort
Terminal braucht festen Montageort mit Strom und Netzwerk
Drei Erfassungs-Linien zur Wahl
Chip, Fingerabdruck oder Gesichtserkennung - drei separate Terminal-Linien. Sie wählen die Linie, die zu Ihrer Branche passt. Nicht ein Gerät mit allen drei Methoden, sondern drei Wahlmöglichkeiten.
Chip / RFID
Schnellste Erfassung per RFID-Karte oder Chip. Robust, witterungsfest, niedrigste Einstiegshürde. Ideal für Werkstatt, Lager, Außenbereich und Branchen mit hohem Mitarbeiter-Durchsatz.
Starter
ab 589 EUR
Medium (bis 20 MA)
ab 939 EUR
Fingerabdruck
Manipulationssicher per biometrischem Abgleich. Keine Karten zu verwalten, keine Vergessen-Argumente.
Medium
ab 999 EUR
Gesichtserkennung
Kontaktlos und schnell. Ideal für Hygiene-sensible Branchen wie Arztpraxis, Gastronomie oder Lebensmittel.
Medium
ab 989 EUR
Sie wählen eine der drei Linien - das Gerät kombiniert nicht alle drei Technologien.
Funktionen
Funktionen für 20-Mitarbeiter-Betriebe
Acht Funktionen, die im 20-MA-Bucket den Unterschied machen - inklusive Paragraph-Bezug wo zutreffend.
Pausen-Automatik
Pausen gemäß § 4 ArbZG werden automatisch eingerechnet. Ruhezeiten von 11 Stunden zwischen Schichten werden überwacht.
Mindestlohn-Nachweis
Erfüllt § 17 Abs. 1 MiLoG: Beginn, Ende und Dauer pro Tag werden lückenlos dokumentiert. Aufbewahrung 2 Jahre.
Urlaub und Abwesenheit
Urlaubsplaner, Krankmeldungen, Sonderurlaub - alles in einem System. Resturlaub wird automatisch berechnet.
Saldo und Mehrarbeit
Überstunden gemäß § 16 Abs. 2 ArbZG aufgezeichnet. Zuschläge für Nacht, Sonn- und Feiertag automatisch berechnet.
DATEV- und Lexware-Export
Direkt-Export an DATEV plus CSV-Mapping für Lexware, sevDesk und Lexoffice. Universal-CSV-/Excel-Export für alle weiteren Lohnprogramme.
Mobile App und Homeoffice
Erfassung im Homeoffice oder unterwegs über Android-App oder Browser. Alle Zeiten landen in derselben Auswertung wie das Terminal.
Auswertungen und Reports
Excel- und PDF-Export jederzeit verfügbar. Monatsabschlüsse, Anwesenheitslisten, Projektauswertungen per Klick.
5-Jahres-TCO: Einmalkauf vs SaaS bei 20 Mitarbeitern
ZFDM Chip Medium (939 EUR einmalig) vs Quisytime SaaS (3.540 EUR über 60 Monate) = Differenz 2.601 EUR über 5 Jahre. Bei generischem SaaS-Standard (10 bis 20 EUR pro Mitarbeiter und Monat) sind es 12.000 bis 24.000 EUR - eine Ersparnis von rund 11.000 EUR.
| Modell | Einmalkosten | Monatlich (20 MA) | 5-Jahres-TCO | Ersparnis ggü. Quisytime |
|---|---|---|---|---|
| ZFDM Chip Medium | 939 EUR | 0 EUR | 939 EUR | 2.601 EUR |
| ZFDM Gesichtserkennung Medium | 989 EUR | 0 EUR | 989 EUR | 2.551 EUR |
| ZFDM Fingerabdruck Medium | 999 EUR | 0 EUR | 999 EUR | 2.541 EUR |
| Quisytime SaaS | 0 EUR | 59 EUR | 3.540 EUR | - |
| SaaS-Standard 10 EUR / MA | 0 EUR | 200 EUR | 12.000 EUR | 11.061 EUR ggü. ZFDM |
| SaaS-Standard 20 EUR / MA | 0 EUR | 400 EUR | 24.000 EUR | 23.061 EUR ggü. ZFDM |
Stand Mai 2026. Quisytime: 59 EUR pro Monat x 60 Monate. SaaS-Standard: typische Marktspanne (Personio 8 EUR, Crewmeister 4,75 EUR, Clockodo 4,90 EUR pro Mitarbeiter und Monat). Versandkosten ggf. zusätzlich.
Eigene Rechnung machen - Kostenrechner
Geben Sie Ihre Mitarbeiterzahl, Stundenlohn und täglichen Erfassungsaufwand ein - der Rechner zeigt Amortisations-Vergleich und Break-Even-Zeitpunkt.
EUR
22
fix angenommen
Lohnkosten pro Minute
0,33 EUR
= Monatslohn / 22 / 8 / 60
Monatlicher Zeitaufwand
440 Min.
= Minuten/Tag x 22
Monatliche Kosten (manuell)
146 EUR
= Lohnkosten/Min. x monatlicher Zeitaufwand
Beispiel: Bei 3.500 EUR Monatslohn und 20 Min./Tag entstehen pro Monat 146 EUR reine Prozesskosten nur fuer die manuelle Zeiterfassung. Mit ZFDM entfallen grosse Teile dieser Zeit (und Fehlerkorrekturen).
Berechnung: Lohnkosten/Minute = Monatslohn / 22 / 8 / 60 - Monatliche Kosten = Lohnkosten/Minute x (Minuten/Tag x 22)
Schnittstellen zur Lohnbuchhaltung
Direkter Export an gängige Lohnbuchhaltungs-Programme - per Klick.
DATEV
Direktexport
Lexware
CSV
sevDesk
CSV
Lexoffice
CSV
Excel / Universal
CSV
Universal-CSV- und Excel-Export für alle weiteren Lohn- und Buchhaltungs-Systeme.
In 3 Schritten zur digitalen Zeiterfassung
Plug-and-Play in 30 bis 60 Minuten einsatzbereit - Installation ohne IT-Vorkenntnisse.
01
Hardware wählen
Chip, Fingerabdruck oder Gesichtserkennung - Sie wählen EINE der drei Erfassungs-Linien passend zu Ihrer Branche.
02
Icon not found
Anschließen
Terminal mit Strom und WLAN oder LAN verbinden. Wandmontage in 30 bis 60 Minuten - Installations-Support per Fernwartung inklusive.
03
Mitarbeiter erfassen
Chip ausgeben oder Biometrie einlernen - ca. 30 Sekunden pro Mitarbeiter. Danach stempeln, Zeiten fließen direkt in die Auswertung.
Gesetzliche Pflicht: Was Arbeitgeber wissen müssen
Drei Säulen der Zeiterfassungspflicht - paragraph-genau und mit aktueller Rechtsprechung.
Erfassungspflicht
BAG 13.09.2022 (1 ABR 22/21)
Seit dem BAG-Beschluss vom 13.09.2022 sind alle Arbeitgeber zur systematischen Erfassung der gesamten Arbeitszeit verpflichtet. Grundlage: § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG i.V.m. EuGH C-55/18 vom 14.05.2019. Es gibt keinen gesetzlichen Mitarbeiter-Cut.
Aufzeichnung Mehrarbeit
§ 16 Abs. 2 ArbZG
Überstunden und Mehrarbeit müssen über 8 Stunden täglich aufgezeichnet und mindestens 2 Jahre aufbewahrt werden. Bei Minijobbern gilt zusätzlich § 17 Abs. 1 MiLoG mit täglicher Aufzeichnungspflicht.
Ausblick
Referentenentwurf ArbZG
Der Referentenentwurf zur Änderung des ArbZG (Stand Mai 2026) sieht elektronische Aufzeichnung als Standard vor. Wer jetzt umstellt, ist gesetzeskonform - egal welche Detailregelung kommt.
Welche Mitarbeiter sind von der Zeiterfassungspflicht ausgenommen?
§ 18 ArbZG nennt eine eng gefasste Liste. In Betrieben bis 20 Mitarbeitern ist diese Ausnahme fast nie zutreffend.
-
Leitende Angestellte
gemäß § 5 Abs. 3 BetrVG
-
Chefärzte
in leitender Funktion
-
Beamte des höheren Dienstes
soweit Sonderregelungen greifen
Alle anderen Mitarbeiter (inklusive Minijobber) unterliegen voll der Erfassungspflicht. Bei Minijobbern gilt zusätzlich § 17 Abs. 1 MiLoG mit täglicher Aufzeichnungspflicht.
Das sagen unsere Kunden
Echte Erfahrungen aus Betrieben rund um den 20-Mitarbeiter-Bucket.
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Für jede Branche die passende Lösung
Handwerk, Arztpraxis, Gastronomie, Logistik, Kindergarten - wir kennen die Anforderungen typischer Branchen mit bis zu 20 Mitarbeitern.
Mehr als 20 Mitarbeiter?
Multi-Terminal-Setup
Ab 20 Mitarbeitern mit mehreren Standorten, zweitem Eingang oder Schichten in getrennten Hallen lohnt sich ein Multi-Terminal-Setup. Mehrere ZFDM-Terminals werden an eine zentrale Software-Instanz angebunden - eine Auswertung, beliebig viele Erfassungspunkte.
Häufig gestellte Fragen
Die wichtigsten Fragen zur Zeiterfassung für Betriebe bis 20 Mitarbeiter.
Es gibt keinen gesetzlichen Mitarbeiter-Cut. Seit BAG-Beschluss vom 13.09.2022 sind alle Arbeitgeber zur Erfassung verpflichtet - unabhängig von der Betriebsgröße. Grundlage: § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG in Verbindung mit EuGH C-55/18.
Ja. Auch Betriebe mit weniger als 20 Mitarbeitern unterliegen der vollen Erfassungspflicht. Grundlage: ArbZG und BAG-Beschluss vom 13.09.2022. Eine Übergangsfrist existiert nicht.
Seit dem EuGH-Urteil vom 14.05.2019 (C-55/18) europarechtlich, seit dem BAG-Beschluss vom 13.09.2022 in Deutschland bindend. Übergangsfrist existiert nicht - die Pflicht gilt seit September 2022 unmittelbar.
Eng gefasste Gruppe gemäß § 18 ArbZG: leitende Angestellte (§ 5 Abs. 3 BetrVG), Chefärzte und Beamte des höheren Dienstes. In Betrieben bis 20 Mitarbeitern ist diese Ausnahme fast nie zutreffend.
ZFDM Medium-Pakete ab 939 EUR einmalig (Chip - günstigste Linie), 989 EUR (Gesichtserkennung) oder 999 EUR (Fingerabdruck). Sie wählen eine der drei Erfassungs-Linien. Kein Abo. SaaS-Vergleich: 10 bis 20 EUR pro Mitarbeiter und Monat = 12.000 bis 24.000 EUR über 5 Jahre für 20 Mitarbeiter.
11 bis 20 Mitarbeiter: 1 Terminal mit Medium-Paket. Über 20 Mitarbeiter mit mehreren Standorten oder zweitem Eingang: Multi-Terminal-Setup mit zentraler Software. Beratung ist kostenlos und unverbindlich.
Ja. Das Terminal speichert lokal verschlüsselt und synchronisiert per LAN oder WLAN. Cloud-Anbindung ist optional - kein erzwungener Online-Modus wie bei SaaS-Lösungen.
DATEV (Direktexport), Lexware, sevDesk und Lexoffice (jeweils per CSV-Mapping). Universal-CSV- und Excel-Export für alle weiteren Lohn- und Buchhaltungs-Systeme.
Mindestens 2 Jahre gemäß § 16 Abs. 2 ArbZG und § 17 Abs. 1 MiLoG. ZFDM speichert lokal verschlüsselt - kein Cloud-Zwang, keine Drittlandt-Transfer.
Ja. Biometrische Templates werden lokal verschlüsselt gespeichert (keine Roh-Fingerabdrücke). Betriebsvereinbarung oder Einwilligung gemäß Art. 9 DSGVO und § 26 BDSG ist erforderlich - Muster verfügbar.
Hängt von Branche und Anwendungsfall ab. Chip ist die günstigste Einstiegslinie (ab 589 EUR Starter, 939 EUR Medium) - robust und witterungsfest, ideal für Werkstatt und Außenbereich. Fingerabdruck (ab 679 EUR Starter, 999 EUR Medium) ist manipulationssicher und braucht keine Karten-Verwaltung. Gesichtserkennung (ab 659 EUR Starter, 989 EUR Medium) ist kontaktlos und ideal für Hygiene-Branchen wie Arztpraxis oder Gastronomie. Sie wählen EINE Linie - nicht ein Gerät mit allen drei Methoden.
Stand Mai 2026. Konkurrenz-Werte aus öffentlichen Anbieter-Quellen - bitte verifizieren Sie aktuelle Konditionen direkt beim Anbieter.
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