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Einmalkauf statt Abo

Zeiterfassung ohne monatliche Kosten

Zeiterfassung ohne monatliche Kosten - einmal kaufen, dauerhaft nutzen. ZFDM Zeiterfassungssysteme funktionieren ohne Abo, ohne Lizenzgebühren und ohne versteckte Kosten.

Ab 589 EUR

Über 1600 KMU vertrauen bereits ZFDM ihre Zeit an

Kundenreferenz
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Drei Zeiterfassungssysteme, ein Prinzip:
Einmal kaufen - für immer nutzen!

Wählen Sie die Erfassungsmethode, die zu Ihrem Betrieb passt. Alle Systeme funktionieren ohne monatliche Kosten.

Preis-Leistungs-Sieger
RFID Chip Zeiterfassung

RFID Chip Zeiterfassung

Schnell, hygienisch und kontaktlos. Jeder Mitarbeiter erhält einen persönlichen Chip.

Ab 589 EUR
Sicherheits-Sieger
Fingerabdruck Zeiterfassung

Fingerabdruck Zeiterfassung

Biometrische Zeiterfassung mit höchster Sicherheit und Manipulationssicherheit.

Ab 679 EUR
Hygiene-Sieger
Gesichtserkennung Zeiterfassung

Gesichtserkennung Zeiterfassung

KI-basierte Zeiterfassung - berührungslos, schnell und benutzerfreundlich.

Ab 659 EUR
Alle Preise und Pakete vergleichen

DSGVO-konform

100% Datenschutz

14 Tage testen

Kostenlos & unverbindlich

Made in Germany

Deutscher Support

Kein Abo

Einmalige Zahlung

Was kostet digitale Zeiterfassung?

Kostenvergleich: ZFDM Einmalkauf vs. beliebte Abo-Anbieter bei 10 Mitarbeitern.

ZFDM Clockodo TimO24 clockin
Preismodell Einmalkauf Abo Abo Abo
Preis pro Monat (10 MA) 0 EUR 40-100 EUR 49,90 EUR 39,90 EUR
Kosten nach 3 Jahren 589 EUR 1.440-3.600 EUR 1.796 EUR 1.437 EUR
Lokale Datenspeicherung Cloud Cloud Cloud

ZFDM: Chip-System Starter, einmalig 589 EUR netto inkl. Terminal, Software, 10 Chips und 1 Jahr Support. Clockodo: Basic 4 EUR/User/Mo, Pro 10 EUR/User/Mo. TimO24: ab 4,99 EUR/User/Mo (ab 5 Nutzer). clockin: Digitale Stechuhr 3,99 EUR/User/Mo. Alle Preise netto, Stand April 2026.

Zeiterfassungsterminal kaufen statt Abo zahlen

Viele Anbieter setzen auf Abo-Modelle mit 5-10 EUR pro Mitarbeiter und Monat. Bei 30 Mitarbeitern summiert sich das schnell auf 2.500-3.000 EUR pro Jahr - Jahr für Jahr!

Berechnen Sie Ihre persönliche Ersparnis

Bis 10 Mitarbeiter: ab 589 EUR / Ab 11 Mitarbeiter: ab 939 EUR
EUR / MA / Monat
Branchenüblich: 5-10 EUR (z.B. Clockodo, Personio, TimeTac)
Berechnung für: RFID-Chip (Starter) - 589 EUR einmalig
Amortisation
16 Monate
Ab dann sparen Sie jeden Monat 38 EUR
Ersparnis nach 3 Jahren
+761 EUR
Abo: 1.350 EUR - ZFDM: 589 EUR
Ersparnis nach 5 Jahren
+1.661 EUR
Abo: 2.250 EUR - ZFDM: 589 EUR

Bei Sofortbestellung per Vorkasse sparen Sie zusätzlich 10%

RFID-Chip (Starter): 589 EUR 530 EUR

Mit ZFDM RFID-Chip (Starter) sparen Sie in 5 Jahren 1.661 EUR gegenüber einem Abo-Modell.

Für 530 EUR bestellen (Vorkasse)Beratung buchen

Berechnung: Einmalkauf ZFDM (Starter) vs. Abo (7,50 EUR x 5 MA x 12 Monate). Alle Preise netto.

Das sagen Kunden über Kosten und Preis-Leistung

Echte Bewertungen von Betrieben, die ZFDM ohne monatliche Kosten nutzen.

"Was uns bei ZFDM besonders gefallen hat, ist dass man dieses System ohne monatliche Kosten und ohne Lizenzgebühren betreiben kann. Wir nutzen es jetzt im 7. Jahr mit einem sehr guten Preis-Leistungs-Verhältnis."

Dr. med. Gehlmann-Menke

Hausarztpraxis, seit 7 Jahren Kunde

"Wir haben im Internet nach einem günstigen und einfachen Zeiterfassungssystem gesucht. Wir wollten kein System mit monatlichen Gebühren. Das Preis-Leistungs-Verhältnis finden wir sehr gut."

Coffee Fellows

Gastronomie, 240+ Standorte

"Wir sind so zufrieden, dass wir nun alle drei Standorte zusammengefasst haben und zentral verwalten. Uns hat überzeugt, dass das System ausgesprochen preiswert ist und sich keine Folgekosten ergeben."

Irina K.

Kita-Leitung, 3 Standorte, Bochum

Referenzen

Das sagen unsere Kunden

Video-Testimonial

"Die Zeiterfassung hat unsere Arbeitsprozesse enorm vereinfacht und spart uns viel Zeit in der Verwaltung."

JB

Johannes Bopp

Geschäftsführer, Johannes Bopp GmbH

Dr. Menke

"Endlich eine einfache und zuverlässige Lösung für unsere Praxis. Die Mitarbeiter sind begeistert."

Dr. Menke, Arztpraxis Menke

4,7

Über 1600 zufriedene Kunden

Erfahren Sie, warum kleine und mittlere Unternehmen auf ZFDM vertrauen.

Alle Referenzen ansehen
ZFDM Zeiterfassungsterminal mit RFID-Chip und Browsersoftware

Eigenes Terminal statt Cloud-Abo

Mithilfe von einem Mitarbeiter-Zeiterfassungssystem tracken Sie die tatsächliche Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter ohne viel Aufwand. ZFDM Zeiterfassungsterminals sind eigenständige Geräte, die in Ihrem Betrieb stehen - nicht in einer fremden Cloud.

Sie kaufen einmal und behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten. Keine monatlichen Gebühren, keine Vertragsbindung, keine Abhängigkeit.

  • Eigene Hardware - Terminal steht bei Ihnen, Daten bleiben lokal
  • DSGVO-konform - Keine Datenübertragung an Drittanbieter
  • Keine laufenden Kosten - Software-Updates im Kaufpreis enthalten
  • 14 Tage testen - Kostenlos und unverbindlich vor dem Kauf
  • Von überall nutzbar - Terminal im Betrieb, App auf dem Smartphone, Webbrowser im Home-Office
  • Versteckte Kosten entfallen - Kein Excel-Chaos, keine fehlerhaften Stundenzettel, keine Nacharbeit

Jedes ZFDM-System enthält diese Funktionen im Kaufpreis - keine kostenpflichtigen Zusatzmodule.

Alles drin - ohne Aufpreis

Web-basierte Verwaltung

Die gesamte Verwaltung erfolgt über den Webbrowser - keine Software-Installation nötig. Zugriff von PC, Mac, Tablet oder Smartphone.

Schichtarbeit & Teilzeit

Schichtmodelle, Teilzeit und flexible Arbeitszeiten erfassen - ideal für Gastronomie und Produktion.

Urlaubsverwaltung

Urlaubsanträge per Mausklick stellen, genehmigen und Resturlaub im Blick behalten.

Fehlende Buchungen erkennen

Automatische Plausibilitätsprüfung erkennt vergessene Buchungen und verhindert Lücken.

Home-Office-Modus

Arbeitszeit direkt im Browser erfassen - ohne physischen Zugriff auf das Terminal.

Datenexport

Auswertungen als Excel oder PDF exportieren - für Lohnbuchhaltung und Steuer.

Krankmeldungen & Fehlzeiten

Krankheitstage, Berufsschule und sonstige Fehlzeiten einfach erfassen und dokumentieren.

WLAN-fähig - in 15 Minuten einsatzbereit

Einfache Einrichtung ohne Netzwerkkabel. Terminal aufstellen, per WLAN verbinden, Chips verteilen - fertig.

Häufige Fragen zu Zeiterfassung ohne monatliche Kosten

Die wichtigsten Antworten zum ZFDM-Einmalkauf-Modell.

Richtig. Sie zahlen den Kaufpreis einmalig und nutzen das System dauerhaft. Es gibt keine monatlichen Lizenzgebühren, keine jährlichen Wartungskosten und keine versteckten Zusatzkosten. Updates und Softwareaktualisierungen sind im Kaufpreis enthalten.
Jedes Starter-Paket enthält: ein Zeiterfassungsterminal, die Erfassungssoftware mit Browsersteuerung, Urlaubsverwaltung, Fehlzeitenverwaltung, Homeoffice-Funktion, WLAN-Anbindung, ein Jahr Support per E-Mail und Telefon. Beim Chip-System sind zusätzlich 10 RFID-Chips enthalten.
Bei einem Betrieb mit 5 Mitarbeitern, die eine App-Lösung für 5-10 EUR pro Person und Monat nutzen, liegt die jährliche Kostenbelastung bei 300-600 EUR. Das ZFDM Starter-Paket hat sich also nach 12-24 Monaten amortisiert. Danach sparen Sie jeden Monat.
Ja. Alle ZFDM-Systeme nutzen dieselbe Software. Sie können von Chip auf Fingerabdruck oder Gesichtserkennung wechseln, ohne die Software neu einrichten zu müssen. Auch eine Kombination verschiedener Erfassungsmethoden ist möglich.
Ja. Das ZFDM-System skaliert von 1 bis 2.000 Mitarbeiter. Die Medium- und Pro-Pakete sind für den Mittelstand konzipiert. Auch hier gilt: einmal kaufen, dauerhaft nutzen.
Nach dem ersten Jahr ist der Support optional zubuchbar. Zusatzmodule wie Dienstplanung oder GPS-Ortung können bei Bedarf hinzugekauft werden. Diese Erweiterungen sind ebenfalls Einmalkäufe ohne laufende Kosten.
ZFDM gehört zu den günstigsten Zeiterfassungssystemen am Markt - vor allem langfristig. Während Abo-Anbieter pro Mitarbeiter und Monat 5-10 EUR berechnen, zahlen Sie bei ZFDM einmalig ab 589 EUR. Bei einem Betrieb mit 5 Mitarbeitern und einem typischen Abo-Preis von 7,50 EUR pro Person sparen Sie bereits nach wenigen Monaten. Nach 3 Jahren liegt die Ersparnis bei über 1.000 EUR.
Nein - ZFDM ist nicht kostenlos, aber ohne laufende Kosten. Der Unterschied: Kostenlose Tools wie Clockify oder askDANTE sind Cloud-Dienste mit eingeschränktem Funktionsumfang, die jederzeit ihre Preise ändern können. ZFDM ist ein Einmalkauf ab 589 EUR mit eigener Hardware, lokalem Datenspeicher und unbegrenzter Nutzung. Sie zahlen einmal und sind dauerhaft unabhängig - ohne Abo, ohne Cloud-Zwang, ohne Funktionslimits.
Amazon-Stechuhren ab 30-150 EUR erfassen nur Ein- und Ausstempelzeiten per USB-Stick - ohne Software, ohne Auswertung, ohne Urlaubsverwaltung. ZFDM ist ein vollständiges Zeiterfassungssystem: Terminal mit professioneller Software, Web-Dashboard, Smartphone-App, Urlaubsverwaltung, Datenexport für die Lohnbuchhaltung und persönlicher Support. Ausserdem: Amazon-Geräte haben oft keine Updates, keinen deutschsprachigen Support und keine DSGVO-konforme Datenspeicherung.
Jeder Mitarbeiter erhält einen persönlichen RFID-Chip. Zum Stempeln hält er den Chip einfach an das Terminal - die Buchung erfolgt kontaktlos in unter einer Sekunde. Das Terminal erfasst automatisch Kommen, Gehen und Pausen. Über das Web-Dashboard sehen Sie in Echtzeit, wer anwesend ist. Auswertungen, Korrekturen und Urlaubsanträge laufen über den Browser - von jedem Gerät aus.

Für wen eignet sich Zeiterfassung ohne Abo?

Günstige Zeiterfassungssysteme ohne Abo - vom Kleinbetrieb bis zum Mittelstand. Besonders profitieren:

Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe

Praxen, Handwerksbetriebe, Gastronomie. Einfache Bedienung, schnelle Einrichtung, keine IT nötig.

Mehr erfahren

Mittelstand (10-200 MA)

Produktion, Logistik, Dienstleister. Modular erweiterbar, mehrere Standorte, Schichtmodelle.

Mehr erfahren

Kostenbewusste Betriebe

Wer langfristig sparen will: Ab dem zweiten Jahr keine Kosten mehr. Die Investition rechnet sich.

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