Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe
ohne monatliche Kosten
Digitale Zeiterfassung mit Terminal, App & Software für kleine und mittlere Unternehmen - einmal kaufen, ohne Abo.
In wenigen Minuten eingerichtet, sofort stressfrei & rechtskonform
Über 1600+ KMU vertrauen
uns bereits ihre Zeit an
Über 1600 KMU vertrauen bereits ZFDM ihre Zeit an
Drei verschiedene Systeme zur Zeiterfassung. Welches passt zu Ihnen? Alle Systeme sind sofort einsatzbereit und einfach zu bedienen, danke App und Software.
Unsere Zeiterfassungssysteme
RFID-Chip
Fingerabdruck
Gesichtserkennung
Einfach
Einfache Zeiterfassung
per Chip am Terminal
Die bewährte Lösung für schnelle und unkomplizierte Zeiterfassung. Mitarbeiter stempeln einfach mit ihrem persönlichen RFID-Chip am Terminal ein und aus – ohne Passwörter oder komplizierte Eingaben.
Mehr erfahren
Sicher
Maximale Sicherheit durch Fingerabdruck am Terminal
Höchste Sicherheit und präzise Erfassung durch biometrische Authentifizierung. Kein Kartenverlust, kein Kartenmissbrauch – jeder Mitarbeiter wird eindeutig identifiziert und die Zeiterfassung ist manipulationssicher.
Mehr erfahren
Hygienisch
Hygienische Zeiterfassung per Gesichtserkennung am Terminal
Moderne, kontaktlose Zeiterfassung für maximale Hygiene. Das System erkennt Mitarbeiter automatisch per Gesichtserkennung – vollkommen berührungslos, schnell und zukunftssicher für höchste Ansprüche.
Mehr erfahrenGünstige Zeiterfassung für kleine und mittlere Unternehmen
Unsere elektronische Zeiterfassung ist ideal für Kleinbetriebe und den Mittelstand - von 1 bis 50+ Mitarbeitern
Digitale Zeiterfassung für Kleinbetriebe
Günstige und einfache Zeiterfassung für kleine Unternehmen. Unser Zeiterfassungssystem ist webbasiert, WLAN-fähig und wächst mit Ihrem Betrieb. Ideal für Kleinbetriebe bis 10 Mitarbeiter - ohne monatliche Lizenzgebühren.
Webbasierte Zeiterfassung für den Mittelstand
Modulare Zeiterfassungssysteme für mittelständische Unternehmen. Flexibel skalierbar, RFID-Chip Erfassung, dezentraler Zugriff. Perfekt für den Mittelstand mit bis zu 50+ Mitarbeitern.
Schluss mit dem Zettelchaos
Zeit, Geld & Nerven sparen
Eine digitale Zeiterfassung spart Zeit und damit Geld in der Administration der Arbeits- und Personalprozesse. Zudem bietet sie – da nicht zu manipulieren – ein hohes Maß an Sicherheit. Die umständliche und zeitaufwendige sowie leider oft fehleranfällige Erfassung per Hand bzw. Excel entfällt.
- Automatische Berechnung von Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden – keine manuellen Excel-Listen mehr nötig. Sparen Sie bis zu 80% Verwaltungsaufwand in der Lohnabrechnung.
- Manipulationssichere Erfassung verhindert Zeitbetrug und Abrechnungsfehler. Transparente Zeitdaten reduzieren Rückfragen und Konflikte um durchschnittlich 70%.
Keine Rückfragen mehr
Transparenz schaffen
Mitarbeiter Zeiterfassung sorgt für ein hohes Maß an Transparenz in allen wesentlichen Personalbelangen. Durch das fehlerfreie Erfassen erbrachter Arbeitsleistungen sorgt es für Klarheit in allen Arbeitszeit-Themen – sei es Entgelt, Urlaub, Überstunden, Fehlstunden, Krankheit, Weiterbildung u.ä. Und ganz nebenbei sorgt es so auch für eine vertrauensvollere Arbeitsatmosphäre.
- Jederzeit Einsicht in Urlaubstage, Überstunden und Arbeitszeiten – für Mitarbeitende per App, für Führungskräfte im Dashboard. Alle Daten DSGVO-konform und revisionssicher gespeichert.
- Automatische Reports für Lohnabrechnung, Controlling und Betriebsprüfungen auf Knopfdruck. Exportieren Sie alle Zeitdaten direkt in Ihr Lohnabrechnungssystem.
Eigenverantwortung fördern
Mitarbeiter motivieren
Eine digitale Zeiterfassung schafft Fairness, stärkt die Eigenverantwortung und steigert nachweislich die Motivation im Team. Durch transparente und nachvollziehbare Arbeitszeiten – etwa bei Pausen oder Zusatzleistungen – fühlen sich Mitarbeitende gerechter bewertet und bringen erfahrungsgemäß mehr Engagement und Effizienz in ihren Arbeitsalltag ein.
- Flexible Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit, Home-Office oder Vertrauensarbeitszeit digital abbilden. Mitarbeitende sehen ihre Zeitkonten in Echtzeit und können eigenverantwortlich planen.
- Faire Dokumentation von Mehrleistungen und Überstunden schafft Wertschätzung. Studien zeigen: Transparente Zeiterfassung steigert die Arbeitszufriedenheit um bis zu 30%.
Referenzen
Das sagen unsere Kunden
"Die Zeiterfassung hat unsere Arbeitsprozesse enorm vereinfacht und spart uns viel Zeit in der Verwaltung."
Johannes Bopp
Geschäftsführer, Johannes Bopp GmbH
"Endlich eine einfache und zuverlässige Lösung für unsere Praxis. Die Mitarbeiter sind begeistert."
Dr. Menke, Arztpraxis Menke
Über 1600 zufriedene Kunden
Erfahren Sie, warum kleine und mittlere Unternehmen auf ZFDM vertrauen.
Zeiterfassung fuer jede Branche
Unsere Kunden kommen aus den unterschiedlichsten Branchen
Zeiterfassung - wie Sie sein sollte: Ohne Abo, rechtssicher & stressfrei
Alle Funktionen im Überblick
RFID-Chip Stempeln am Terminal
Kontaktloses Ein- und Ausstempeln via Chip am Terminal – schnell, fehlerarm und ohne Passwort-Eingabe.
Urlaubs- & Fehlzeitenverwaltung
Abwesenheiten, Pausen sowie Krank- und Ausfallzeiten digital erfassen und automatisieren.
Netzwerk-/WLAN-fähig
Die Terminals sind netzwerk- und WLAN-fähig – für flexible Installation ohne feste Verkabelung.
Erweiterbar & skalierbar
Das System wächst mit Ihrem Unternehmen – neue Mitarbeitende oder Terminals lassen sich einfach hinzufügen.
Spesen- & Nachtzuschläge
Frei definierbare Tarife für Spesen oder Nacht-/Schichtzuschläge, automatisch ausweisbar für die Lohnabrechnung.
Stempeln per Web/App (Homeoffice & unterwegs)
Erfassung der Arbeitszeiten auch über Web-Oberfläche oder App von unterwegs oder im Homeoffice – maximale Flexibilität.
Automatische E-Mail-Benachrichtigungen
Vorgesetzte werden automatisch über Buchungen oder Abwesenheiten informiert – keine manuelle Kontrolle nötig.
Automatische Datensicherung (Backups)
Regelmäßige Datensicherung lokal – damit Ihre Daten geschützt und DSGVO-konform bleiben.
DSGVO-konform & lokale Datenhoheit
Ihre Daten bleiben im Haus, keine externe Cloud – volle Kontrolle und gesetzeskonforme Speicherung.
Korrektur nachträglicher Zeitangaben
Nachgereichte oder fehlende Buchungen (z. B. durch Dienstreisen) können im System bearbeitet und korrekt erfasst werden.
Web-Administration im Browser
Verwaltung von Mitarbeitenden, Buchungen und Auswertungen bequem im Browser – ohne Softwareinstallation.
Berichte & Exporte (Excel/PDF/DATEV)
Datenexport als Excel-, PDF- oder DATEV-Format zur Weiterverarbeitung in der Lohnbuchhaltung oder Auswertung.
Eigenes Logo in Webinterface & Reports
Individuelle Anpassung mit Ihrem Firmenlogo – für Weboberfläche wie auch generierte Reports.
Video-Anleitung & Schulungsmaterial
Schritt-für-Schritt-Videos und PDF-Guides erleichtern die Einführung und sorgen für reibungslose Nutzung durch Mitarbeitende.
Gesetzeskonforme Zeiterfassung: Jetzt Pflicht fur Unternehmen
Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts 2022 sind Unternehmen zur transparenten Arbeitszeiterfassung verpflichtet. Eine professionelle Mitarbeiter-Zeiterfassung schafft nicht nur Rechtssicherheit, sondern auch Vertrauen. Sie fordert eine offene Unternehmenskultur, spart Zeit und Kosten in der Verwaltung und steigert die Eigenverantwortung Ihrer Mitarbeiter. Gleichzeitig ermoglicht sie eine faire Bewertung von Produktivzeiten und die objektive Anerkennung besonderer Leistungen. Mit der ZfdM Zeiterfassung sind Sie bestens gerustet: gesetzeskonform, effizient und transparent.
Quelle: Wikipedia
Über 1600 KMU vertrauen ZFDM
Was unsere Kunden sagen
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