Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe und Mittelstand
ohne monatliche Kosten
Digitale Zeiterfassung mit Terminal, App & Software für kleine und mittlere Unternehmen - einmal kaufen, ohne Abo.
In wenigen Minuten eingerichtet, sofort stressfrei & rechtskonform
Über 1600+ KMU vertrauen
uns bereits ihre Zeit an
Über 1600 KMU vertrauen bereits ZFDM ihre Zeit an
Drei verschiedene Systeme zur Zeiterfassung. Welches passt zu Ihnen? Alle Systeme sind sofort einsatzbereit und einfach zu bedienen, danke App und Software.
Unsere Zeiterfassungssysteme
RFID-Chip
Fingerabdruck
Gesichtserkennung
Einfach
Einfache Zeiterfassung
per Chip am Terminal
Die bewährte Lösung für schnelle und unkomplizierte Zeiterfassung. Mitarbeiter stempeln einfach mit ihrem persönlichen RFID-Chip am Terminal ein und aus – ohne Passwörter oder komplizierte Eingaben.
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Sicher
Maximale Sicherheit durch Fingerabdruck am Terminal
Höchste Sicherheit und präzise Erfassung durch biometrische Authentifizierung. Kein Kartenverlust, kein Kartenmissbrauch – jeder Mitarbeiter wird eindeutig identifiziert und die Zeiterfassung ist manipulationssicher.
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Hygienisch
Hygienische Zeiterfassung per Gesichtserkennung am Terminal
Moderne, kontaktlose Zeiterfassung für maximale Hygiene. Das System erkennt Mitarbeiter automatisch per Gesichtserkennung – vollkommen berührungslos, schnell und zukunftssicher für höchste Ansprüche.
Mehr erfahrenReferenzen
Das sagen unsere Kunden
"Die Zeiterfassung hat unsere Arbeitsprozesse enorm vereinfacht und spart uns viel Zeit in der Verwaltung."
Johannes Bopp
Geschäftsführer, Johannes Bopp GmbH
"Endlich eine einfache und zuverlässige Lösung für unsere Praxis. Die Mitarbeiter sind begeistert."
Dr. Menke, Arztpraxis Menke
Über 1600 zufriedene Kunden
Erfahren Sie, warum kleine und mittlere Unternehmen auf ZFDM vertrauen.
Die 5 wichtigsten Vorteile unserer Zeiterfassung
Warum ZFDM?
Wirtschaftlichkeit
Das 'Einmal zahlen, immer nutzen'-Modell
- Keine laufenden Kosten: Es gibt keine monatlichen Abo-Gebühren oder Lizenzkosten. Der Kunde zahlt einen einmaligen Anschaffungspreis für Hardware und Software.
- Schnelle Amortisation: Durch den Wegfall der Abo-Gebühren amortisiert sich das System im Vergleich zu Mietlösungen oft bereits nach 3 bis 4 Monaten.
- Skalierbarkeit ohne Kostenfalle: Das System wächst mit dem Unternehmen. Es ist beliebig erweiterbar (z. B. von 10 auf 2.000 Mitarbeiter), ohne dass neue Implementierungen oder komplexe Datentransfers nötig sind.
Datensouveränität & Sicherheit
DSGVO-konform und sicher
- Keine Cloud: Die Daten werden lokal auf dem Gerät (Webserver im Terminal) gespeichert und nicht auf fremden Cloud-Servern. Dies garantiert dem Kunden die volle Kontrolle.
- Datensicherheit: Backups können einfach auf interne Netzwerkspeicher des Kunden abgelegt werden.
- Manipulationsschutz: Besonders bei den biometrischen Varianten (Fingerabdruck, Gesichtserkennung) wird 'Buddy Punching' (Stempeln für Kollegen) verhindert, was faire Abrechnungen garantiert.
Technische Einfachheit
Unabhängigkeit ohne IT-Experten
- Keine Client-Installation: Die Software ist komplett web-basiert. Es muss keine Software auf den PCs der Mitarbeiter installiert werden. Die Verwaltung erfolgt über den Browser (Chrome, Firefox, Edge).
- Plug-and-Play: Die Hardware ist kompakt, leicht zu montieren und lässt sich einfach in das bestehende WLAN oder Netzwerk integrieren.
- Geräteunabhängigkeit: Der Zugriff ist von jedem Betriebssystem (Windows, Mac, iOS, Android) über den Browser möglich.
Flexibilität
Für moderne Arbeitswelten
- Home-Office & Mobilität: Mitarbeiter können sich auch ohne das Terminal (z. B. im Home-Office oder auf Dienstreisen) über die Web-Oberfläche oder die Android App ein- und ausstempeln.
- Branchenvielfalt: Dank optionaler Batteriemodule ist das System auch mobil einsetzbar, etwa auf Baustellen ohne direkten Stromanschluss.
- Android App: Für mobile Mitarbeiter gibt es eine dedizierte App im Google Play Store für Stempelungen, Urlaubsanträge und Berichte.
Rechtssicherheit & HR-Effizienz
Gesetzeskonform und automatisiert
- Gesetzeskonformität: Das System erfüllt die Anforderungen des BAG-Urteils (2022) zur Pflicht der Arbeitszeiterfassung.
- Automatisierung der Lohnbuchhaltung: Komplexe Berechnungen wie Nachtzuschläge, Spesen oder Feiertagsregelungen werden automatisiert und können als Excel/PDF für den Steuerberater exportiert werden.
- Employee Self-Service: Die Verwaltung wird entlastet, da Mitarbeiter Urlaube selbst beantragen und ihre Stundenkonten einsehen können, was die Eigenverantwortung und Motivation stärkt.
- Risikofreier Test: Kunden können das komplette System (Hardware & Software) 14 Tage lang unverbindlich testen.
Günstige Zeiterfassung für kleine und mittlere Unternehmen
Unsere elektronische Zeiterfassung ist ideal für Kleinbetriebe und den Mittelstand - von 1 bis 50+ Mitarbeitern
Digitale Zeiterfassung für Kleinbetriebe
Günstige und einfache Zeiterfassung für kleine Unternehmen. Unser Zeiterfassungssystem ist webbasiert, WLAN-fähig und wächst mit Ihrem Betrieb. Ideal für Kleinbetriebe bis 10 Mitarbeiter - ohne monatliche Lizenzgebühren.
Webbasierte Zeiterfassung für den Mittelstand
Modulare Zeiterfassungssysteme für mittelständische Unternehmen. Flexibel skalierbar, RFID-Chip Erfassung, dezentraler Zugriff. Perfekt für den Mittelstand mit bis zu 50+ Mitarbeitern.
Schluss mit dem Zettelchaos
Zeit, Geld & Nerven sparen
Eine digitale Zeiterfassung spart Zeit und damit Geld in der Administration der Arbeits- und Personalprozesse. Zudem bietet sie – da nicht zu manipulieren – ein hohes Maß an Sicherheit. Die umständliche und zeitaufwendige sowie leider oft fehleranfällige Erfassung per Hand bzw. Excel entfällt.
- Automatische Berechnung von Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden – keine manuellen Excel-Listen mehr nötig. Sparen Sie bis zu 80% Verwaltungsaufwand in der Lohnabrechnung.
- Manipulationssichere Erfassung verhindert Zeitbetrug und Abrechnungsfehler. Transparente Zeitdaten reduzieren Rückfragen und Konflikte um durchschnittlich 70%.
Keine Rückfragen mehr
Transparenz schaffen
Mitarbeiter Zeiterfassung sorgt für ein hohes Maß an Transparenz in allen wesentlichen Personalbelangen. Durch das fehlerfreie Erfassen erbrachter Arbeitsleistungen sorgt es für Klarheit in allen Arbeitszeit-Themen – sei es Entgelt, Urlaub, Überstunden, Fehlstunden, Krankheit, Weiterbildung u.ä. Und ganz nebenbei sorgt es so auch für eine vertrauensvollere Arbeitsatmosphäre.
- Jederzeit Einsicht in Urlaubstage, Überstunden und Arbeitszeiten – für Mitarbeitende per App, für Führungskräfte im Dashboard. Alle Daten DSGVO-konform und revisionssicher gespeichert.
- Automatische Reports für Lohnabrechnung, Controlling und Betriebsprüfungen auf Knopfdruck. Exportieren Sie alle Zeitdaten direkt in Ihr Lohnabrechnungssystem.
Eigenverantwortung fördern
Mitarbeiter motivieren
Eine digitale Zeiterfassung schafft Fairness, stärkt die Eigenverantwortung und steigert nachweislich die Motivation im Team. Durch transparente und nachvollziehbare Arbeitszeiten – etwa bei Pausen oder Zusatzleistungen – fühlen sich Mitarbeitende gerechter bewertet und bringen erfahrungsgemäß mehr Engagement und Effizienz in ihren Arbeitsalltag ein.
- Flexible Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit, Home-Office oder Vertrauensarbeitszeit digital abbilden. Mitarbeitende sehen ihre Zeitkonten in Echtzeit und können eigenverantwortlich planen.
- Faire Dokumentation von Mehrleistungen und Überstunden schafft Wertschätzung. Studien zeigen: Transparente Zeiterfassung steigert die Arbeitszufriedenheit um bis zu 30%.
Zeiterfassung fuer jede Branche
Unsere Kunden kommen aus den unterschiedlichsten Branchen
Zeiterfassung - wie Sie sein sollte: Ohne Abo, rechtssicher & stressfrei
Alle Funktionen im Überblick
Basisfunktionen der Verwaltung & Erfassung
Diese Funktionen bilden das Grundgerüst der Software und sind in der Regel ab dem Starter-Paket verfügbar.
Web-basierte Verwaltung
Die gesamte Konfiguration und Verwaltung erfolgt über einen Webbrowser (Chrome, Edge, Firefox). Es ist keine Software-Installation auf PCs oder Servern notwendig. Der Zugriff ist plattformunabhängig über PC, Mac, Tablet oder Smartphone möglich.
Echtzeit-Dashboard
Ein Übersichtsbildschirm zeigt in Echtzeit den aktuellen Status aller Mitarbeiter an (z. B. anwesend, abwesend, krank, im Urlaub oder Pause).
Plausibilitätsprüfung
Die Software erkennt automatisch unlogische Buchungen, beispielsweise wenn ein Mitarbeiter vergessen hat, sich auszustempeln, oder aufgrund einer Dienstreise keine Buchung erfolgte. Dies verhindert Lücken in der Auswertung.
Abwesenheits- und Fehlzeitenverwaltung
Erfassung und Verwaltung von Krankheitstagen, Berufsschultagen oder sonstigen Fehlzeiten. Die Software ermöglicht eine präzise Dokumentation von Ausfallzeiten.
Home-Office-Modus
Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit auch ohne physischen Zugriff auf das Terminal direkt über die Web-Oberfläche im Browser erfassen. Dies ist ideal für Telearbeit.
Datenexport und -import
Existierende Mitarbeiterstammdaten können importiert werden. Für die Lohnbuchhaltung lassen sich alle erfassten Zeiten und Berichte als Excel- oder PDF-Dateien exportieren.
Interaktive Mitarbeiter-Funktionen (Self-Service)
Diese Funktionen verlagern administrative Aufgaben von der Personalabteilung hin zum Mitarbeiter, um Prozesse zu beschleunigen.
Urlaubsmanagement
Mitarbeiter können Urlaubstage direkt im Frontend per Mausklick beantragen. Vorgesetzte erhalten diese Anträge in der Software und können sie genehmigen oder ablehnen.
Korrektur-Workflow
Vergisst ein Mitarbeiter eine Buchung oder führt sie falsch aus, kann er über die Software (oder App) einen Korrekturantrag stellen, der vom Vorgesetzten geprüft wird. Manuelle Korrekturen werden separat aufgelistet.
Transparenz-Berichte
Mitarbeiter haben Einsicht in ihre eigenen Konten, einschließlich Überstunden, Minusstunden und Pausenzeiten.
Erweiterte Planungs- und Abrechnungsfunktionen
Diese Funktionen sind meist Teil der erweiterten Pakete (Medium oder Pro) und dienen der komplexeren Personalsteuerung.
Auftrags- und Projektzeiterfassung
Arbeitszeiten können spezifischen Aufträgen oder Projekten zugeordnet werden. Dies ist besonders relevant für Betriebe, die projektbasiert abrechnen (z. B. Werkstätten).
Dienstplan-Verwaltung
Integration individueller Dienstpläne (tag-, wochen- oder monatsweise). Dies unterstützt das Monitoring der Personalplanung und hilft Mitarbeitern, ihre Schichten im Blick zu behalten.
Spesenaufschläge
Hinterlegung von Tarifen, die automatisch als Pauschalen bei bestimmten Belastungen ausgewiesen werden.
Nachtzuschläge
Definition von Zeitspannen, für die automatisch differenzierte Tarife bzw. Nachtzuschläge berechnet werden.
Feiertagskonfiguration
Spezifische Einstellungen für Arbeitszeiten an Feiertagen.
Technische und System-Funktionen
Funktionen, die die Infrastruktur und Sicherheit betreffen.
Lokale Datenspeicherung (No-Cloud)
Die Software speichert alle Daten lokal auf dem Zeiterfassungsgerät (Webserver). Es erfolgt keine Speicherung in einer Cloud, was die Datensouveränität beim Kunden belässt.
Standort- und Geräteerkennung
Bei Nutzung mehrerer Terminals (z. B. verschiedene Filialen) erkennt die Software, an welchem spezifischen Gerät oder Standort eine Buchung getätigt wurde. Daten werden zentral zusammengeführt.
Automatische Datensicherung
Die Software führt automatische Backups durch, die optional auf internen Netzwerkspeichern abgelegt werden können.
API-Schnittstelle (Pro-Feature)
Eine Schnittstelle, um die Zeiterfassungsdaten mit anderen externen Systemen zu verbinden.
Funktionen der Android App
Die mobile App erweitert die Software um Funktionen für Smartphones.
Mobiles Stempeln
Ein- und Ausloggen von unterwegs (z. B. Baustelle).
Mobile Anträge
Urlaubs- und Korrekturanträge via Smartphone.
Berichtsfilterung
Filtern von Arbeitszeiten und Aufträgen nach Datum.
Gesetzeskonforme Zeiterfassung: Jetzt Pflicht fur Unternehmen
Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts 2022 sind Unternehmen zur transparenten Arbeitszeiterfassung verpflichtet. Eine professionelle Mitarbeiter-Zeiterfassung schafft nicht nur Rechtssicherheit, sondern auch Vertrauen. Sie fordert eine offene Unternehmenskultur, spart Zeit und Kosten in der Verwaltung und steigert die Eigenverantwortung Ihrer Mitarbeiter. Gleichzeitig ermoglicht sie eine faire Bewertung von Produktivzeiten und die objektive Anerkennung besonderer Leistungen. Mit der ZfdM Zeiterfassung sind Sie bestens gerustet: gesetzeskonform, effizient und transparent.
Quelle: Wikipedia
Über 1600 KMU vertrauen ZFDM
Was unsere Kunden sagen
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