Sicherheits-Sieger
Zeiterfassung mit Fingerabdruck

Zeiterfassung mit Fingerabdruck

ab 659 EUR

Zeiterfassung mit Fingerabdruck kaufen - ab 593€ netto, ohne Abo. Biometrisch & manipulationssicher. Lokale Datenspeicherung, 100% DSGVO-konform. Made in Germany.

Anschaffung
Mittel
bedienung
Einfach
sicherheit
Sehr hoch
hygiene
Mit Kontakt

Ideal fuer

Mittelstand Sicherheitsbereiche Produktion
Biometrische Sicherheit
Kein Chip verlierbar
Manipulationssicher
Beratung buchen Preise & Pakete

24/7 Support

Kostenloser Support

Lokale Daten

Keine Cloud

Homeoffice

Flexibel einsetzbar

Kein Abo

Einmal zahlen

DisplayFarbdisplay mit 3,5 Zoll Touchscreen
AnschlüsseNetzwerkanschluss (LAN) und WLAN-Anschluss
Abmessungen19 cm x 16 cm x 3,5 cm
Stromversorgung5V / 1.5A
Betriebstemperatur0°C bis 40°C
MontageWandmontage
SchutzartIP21 (Innengebrauch)
Verfügbare FarbenWeiß und Blau
SpeicherkapazitätMax. 200 Fingerabdrücke (2 pro Mitarbeiter)

Funktionalität

Überblick über das Gerät und die wichtigsten Funktionen der Zeiterfassung.

Zeiterfassung mit Fingerabdruck – Einfach, sicher und webbasiert

Dank unserer innovativen biometrischen Zeiterfassung lassen sich Arbeitszeiten mühelos und in Echtzeit erfassen. Missbrauch, Manipulationen und unerlaubte Nachbuchungen sind ausgeschlossen.

Funktionen

  • Sekundenschnell ein- und ausstempeln – direkt am Fingerabdruck-Terminal.
  • Webbasierte Verwaltung – Abwesenheiten, Dienstpläne und Auswertungen zentral erfassen.
  • Flexible Nutzung – App für Android & iOS, Außendienst und Home-Office.
  • Skalierbar – Für kleine bis große Unternehmen geeignet.
  • DSGVO-konform – Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und lokal verwaltet.
  • Exportmöglichkeiten – Excel- und PDF-Exporte für Abrechnung und Controlling.

Vorteile

  • Reduzierter Verwaltungsaufwand
  • Hohe Fälschungssicherheit
  • Einfache Integration in bestehende Systeme
  • Flexible Arbeitszeiterfassung für mehrere Standorte

Zeiterfassung - wie Sie sein sollte: Ohne Abo, rechtssicher & stressfrei

Alle Funktionen im Überblick

Basisfunktionen der Verwaltung & Erfassung

Diese Funktionen bilden das Grundgerüst der Software und sind in der Regel ab dem Starter-Paket verfügbar.

Web-basierte Verwaltung

Die gesamte Konfiguration und Verwaltung erfolgt über einen Webbrowser (Chrome, Edge, Firefox). Es ist keine Software-Installation auf PCs oder Servern notwendig. Der Zugriff ist plattformunabhängig über PC, Mac, Tablet oder Smartphone möglich.

Echtzeit-Dashboard

Ein Übersichtsbildschirm zeigt in Echtzeit den aktuellen Status aller Mitarbeiter an (z. B. anwesend, abwesend, krank, im Urlaub oder Pause).

Plausibilitätsprüfung

Die Software erkennt automatisch unlogische Buchungen, beispielsweise wenn ein Mitarbeiter vergessen hat, sich auszustempeln, oder aufgrund einer Dienstreise keine Buchung erfolgte. Dies verhindert Lücken in der Auswertung.

Abwesenheits- und Fehlzeitenverwaltung

Erfassung und Verwaltung von Krankheitstagen, Berufsschultagen oder sonstigen Fehlzeiten. Die Software ermöglicht eine präzise Dokumentation von Ausfallzeiten.

Home-Office-Modus

Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit auch ohne physischen Zugriff auf das Terminal direkt über die Web-Oberfläche im Browser erfassen. Dies ist ideal für Telearbeit.

Datenexport und -import

Existierende Mitarbeiterstammdaten können importiert werden. Für die Lohnbuchhaltung lassen sich alle erfassten Zeiten und Berichte als Excel- oder PDF-Dateien exportieren.

Interaktive Mitarbeiter-Funktionen (Self-Service)

Diese Funktionen verlagern administrative Aufgaben von der Personalabteilung hin zum Mitarbeiter, um Prozesse zu beschleunigen.

Urlaubsmanagement

Mitarbeiter können Urlaubstage direkt im Frontend per Mausklick beantragen. Vorgesetzte erhalten diese Anträge in der Software und können sie genehmigen oder ablehnen.

Korrektur-Workflow

Vergisst ein Mitarbeiter eine Buchung oder führt sie falsch aus, kann er über die Software (oder App) einen Korrekturantrag stellen, der vom Vorgesetzten geprüft wird. Manuelle Korrekturen werden separat aufgelistet.

Transparenz-Berichte

Mitarbeiter haben Einsicht in ihre eigenen Konten, einschließlich Überstunden, Minusstunden und Pausenzeiten.

Erweiterte Planungs- und Abrechnungsfunktionen

Diese Funktionen sind meist Teil der erweiterten Pakete (Medium oder Pro) und dienen der komplexeren Personalsteuerung.

Auftrags- und Projektzeiterfassung

Arbeitszeiten können spezifischen Aufträgen oder Projekten zugeordnet werden. Dies ist besonders relevant für Betriebe, die projektbasiert abrechnen (z. B. Werkstätten).

Dienstplan-Verwaltung

Integration individueller Dienstpläne (tag-, wochen- oder monatsweise). Dies unterstützt das Monitoring der Personalplanung und hilft Mitarbeitern, ihre Schichten im Blick zu behalten.

Spesenaufschläge

Hinterlegung von Tarifen, die automatisch als Pauschalen bei bestimmten Belastungen ausgewiesen werden.

Nachtzuschläge

Definition von Zeitspannen, für die automatisch differenzierte Tarife bzw. Nachtzuschläge berechnet werden.

Feiertagskonfiguration

Spezifische Einstellungen für Arbeitszeiten an Feiertagen.

Technische und System-Funktionen

Funktionen, die die Infrastruktur und Sicherheit betreffen.

Lokale Datenspeicherung (No-Cloud)

Die Software speichert alle Daten lokal auf dem Zeiterfassungsgerät (Webserver). Es erfolgt keine Speicherung in einer Cloud, was die Datensouveränität beim Kunden belässt.

Standort- und Geräteerkennung

Bei Nutzung mehrerer Terminals (z. B. verschiedene Filialen) erkennt die Software, an welchem spezifischen Gerät oder Standort eine Buchung getätigt wurde. Daten werden zentral zusammengeführt.

Automatische Datensicherung

Die Software führt automatische Backups durch, die optional auf internen Netzwerkspeichern abgelegt werden können.

API-Schnittstelle (Pro-Feature)

Eine Schnittstelle, um die Zeiterfassungsdaten mit anderen externen Systemen zu verbinden.

Funktionen der Android App

Die mobile App erweitert die Software um Funktionen für Smartphones.

Mobiles Stempeln

Ein- und Ausloggen von unterwegs (z. B. Baustelle).

Mobile Anträge

Urlaubs- und Korrekturanträge via Smartphone.

Berichtsfilterung

Filtern von Arbeitszeiten und Aufträgen nach Datum.

"
"Die Fingerabdruck-Zeiterfassung macht die Arbeitszeiterfassung extrem sicher und einfach. Unsere Mitarbeiter stempeln sekundenschnell ein und aus."
Hannes Küspert
KMU, 25 Mitarbeiter

Häufig gestellte Fragen

Die Mitarbeiter können jeden Arbeitsbeginn und -ende bequem mit Hilfe ihres Fingerabdrucks am Gerät erfassen. Nur ein Administrator und wahlweise weitere berechtigte Personen haben Zugriff auf die gespeicherten biometrischen Daten der Arbeitnehmer.
Eine ausführliche Anleitung dazu finden Sie in unserer Videodemonstration.
Für eine zusätzliche Sicherheit und einen reibungslosen Ablauf in der Zeiterfassung werden pro Mitarbeiter zwei Fingerabdrücke registriert.
Fälschungssicherheit: Der Fingerabdruck ist ein einzigartiges biometrisches Merkmal, was die Identifikation eines Mitarbeiters sicher und fälschungssicher macht.

Hohe Präzision: Biometrische Fingerabdruckerkennungssysteme bieten eine hohe Präzision bei der Erfassung von Arbeitszeiten. Fehlbuchungen oder menschliche Fehler werden minimiert.

Schnelle Authentifizierung: Die Verifikation über den Fingerabdruck erfolgt schnell und effizient. Mitarbeiter können sich mühelos und zügig ein- und ausstempeln.

Reduzierung von Missbrauch: Da der Fingerabdruck ein individuelles Merkmal ist, wird Missbrauch durch andere Personen vermieden. Jeder Mitarbeiter bucht nur seine eigenen Arbeitszeiten.

Einfache Bedienung: Die Nutzung eines Fingerabdrucks zur Zeiterfassung ist für Mitarbeiter einfach und erfordert keine zusätzlichen Identifikationsmittel wie Karten oder Schlüssel.

Kein Verlust oder Beschädigung möglich: Vorteil im Vergleich zu RFID-Chips.

DSGVO-Konformität: Moderne biometrische Systeme sind darauf ausgerichtet, die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen. Die Daten werden verschlüsselt im Gerät gespeichert, um die Sicherheit und Privatsphäre der Mitarbeiter zu gewährleisten.

Minimierung von Verwaltungsaufwand: Die automatische Erfassung durch biometrische Fingerabdruckerkennung minimiert den Verwaltungsaufwand, da manuelle Eingaben und Korrekturen reduziert werden.
Ein integrierter Sensor vergleicht den aufgelegten Finger mit den gespeicherten Abdrücken im System. In zuverlässiger Echtzeit-Datenübertragung werden die Daten in unsere benutzerfreundliche Weboberfläche transferiert und können dort verwaltet werden.
  • Biometrische Zeiterfassung
  • Mitarbeiterdatenverwaltung über gängige Webbrowser
  • Auftragserfassung
  • Pausenzeit- und Krankentage-Verwaltung
  • Erfassung von Pausen-, Krankheits- und Ausfallzeiten
  • Spesenaufschläge konfigurieren
  • Dienstpläne einrichten
  • Datenexport in Excel- oder PDF-Dateien
  • Nachtzuschläge definieren
  • Automatische Erkennung fehlender Buchungen
  • Beantragung und Genehmigung von Urlaubstagen
  • Dezentrale Abwicklung über die Weboberfläche
  • Übersichtliches Dashboard

u.v.m

Ja, eine Video-Demo ist verfügbar. Unsere Geräte können 14 Tage lang kostenlos getestet werden.

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