Mitarbeiter-Zeiterfassung mit Chip (web-basiert).

Verwaltung über Web-Oberfläche

Die komplette Mitarbeiter-Datenverwaltung erfolgt über Ihren üblichen Web-Browser (Chrome, Edge, Firefox usw.). Sie können auf die Web-Oberfläche vom jedem PC oder Mac, Smartphone, Tablet, iPhone oder iPad zugreifen.

Integrierte Auftragserfassung

Sie können die Arbeitszeiten der Mitarbeiter einzelnen Aufträgen und Projekten zuordnen. Ein attraktives Feature besonders für kleinere Werkstätten und Betriebe.

Komfortable Pausenzeit- und Krankentage-Verwaltung

Wenn Mitarbeiter ihren Arbeitstag (z.B. für Arztbesuche) unterbrechen möchten oder krank werden, ermöglicht das System die komfortable Erfassung und Bearbeitung von Krankheits- und Ausfallzeiten.

Spesenaufschläge konfigurierbar

Im System sind zentral verschiedene Tarife und Aufschäge zu hinterlegen, die automatisch für konkrete personelle Belastungen der Mitarbeiter:innen als Pauschalen für die Lohnbuchhaltung ausgewiesen werden.

Dienstpläne einrichtbar

Im System können für eine transparente Personalplanung auch tage-, wochen- und monatsweise individuelle Dienstpläne integriert werden. Sie erleichtern die Abrechnung und das Monitoring in der Personalplanung - und helfen den Angestellten dabei, Ihre Dienste im Blick zu behalten..

Automatische Erkennung von fehlenden Buchungen

Die integrierte Plausibilitätsprüfung der erfassten Daten (z.B. wenn Dateneingaben von Mitarbeitern vergessen oder wegen Dienstreisen nicht erfolgt sind) vermeidet Probleme in der Auswertung.

Beantragung und Genehmigung von Urlaubstagen im Frontend per Mausklick

Die Beantragung von Urlaubstagen durch die Mitarbeiter und die Genehmigung durch den Vorgesetzten erfolgen dezentral über die Web-Oberfläche.

Datenexport als Excel- und PDF-Datei möglich

Sie können die erfassten Daten zur Verwaltung als Excel- oder PDF-Dateien exportieren.

Nachtzuschläge frei definierbar

Im System können differenzierte Tarife für definierte Leistungen und Arbeitszeiten/Zeitspannen definiert werden, um so die individuelle Vergütung von Nachtzuschlägen in der Gehaltsabrechnung zu automatisieren bzw. vereinfachen.

Home-Office fähig

Ihre Mitarbeiter können auch von zu Hause innerhalb der Web-Oberfläche ganz bequem ihre Arbeitszeit erfassen.

Einfache Inbetriebnahme und unkompliziertes Handling

Die Hardware besteht aus kompakten und leicht zu montierenden Komponenten für eine Installation per Plug-and-Play.

W-LAN fähig

Das System kann problemlos über das firmeneigene W-LAN betrieben und in bestehende Netzwerke eingebunden werden, etwa zur Eingabe der Daten.

Beliebig skalierbar

Das ZfdM-System ist beliebig auf die Anzahl der Mitarbeiter skalierbar - von einem bis zu 2.000 Accounts (inkl. Transponder-Chipkarten).

Mobil einsetzbar

Sie können das System dank der zusätzlichen Batterie-Module auch mobil nutzen, z.B. auf Baustellen.

Zuverlässiges Arbeiten

Die ZfdM ist ein einfaches System, das keine überflüssigen oder unausgereiften Features bietet. Für den Anwender bedeutet das: Service ohne Verzögerungen!

Integration von mehreren Terminals optional

Wenn Sie mehrere Standorte oder Gebäude haben, brauchen Sie mehrere Terminals. Unser System ermöglicht eine zentrale Datenerfassung von mehreren Terminals ohne zusätzlichen Aufwand. Eine Einzelerfassung pro Terminal ist ebenfalls möglich.

Unser Zeiterfassungsystem verfügt über eine Erkennung von Standort/Gerät, in dem der Mitarbeiter sich an-/abgemeldet hat.